REFLEX: Heute-ToDo-Liste: Unterschied zwischen den Versionen

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	[[Datei:checkbox.jpg]] '''To-Do-Fenster beim Programmstart automatisch öffnen'''		[[Datei:checkbox.jpg]] '''To-Do-Fenster beim Programmstart automatisch öffnen'''
		+	Hiermit legen Sie fest, dass sich das ToDo-Fenster bei jedem Programmstart automatisch öffnet.
−	[[Datei:checkbox.jpg]] '''Bereichsüberschriften beileerem bereich unterdrücken'''	+	[[Datei:checkbox.jpg]] '''Bereichsüberschriften bei leerem Bereich unterdrücken'''
		+	Legt fest, dass die Bereichsüberschriften unterdrückt werden, wenn es keine Daten zu dem Bereich gibt.
	'''Anzeige aktualisieren alle...'''		'''Anzeige aktualisieren alle...'''
		+	Diese Option legt den Rhythmus fest, in dem die Anzeige automatisch aktualisiert wird.
	'''Nur Lager/Filiale:'''		'''Nur Lager/Filiale:'''
		+	Bei einigen Abfragen des Fensters (z. B. Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechungen usw.) wird hiermit die Filiale festgelegt. Standardbenutzer können diese Option nicht ändern, die Abfragen beziehen sich immer auf die Standardfiliale des angemeldeten Benutzers. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn Sie das Zusatzmodul MultiLager benutzen.
	'''Rahmenbreite'''		'''Rahmenbreite'''
		+
		+	Diese Option legt die Rahmenbreite in der Anzeige fest. 0 bedeutet hierbei, dass kein Rahmen verwendet werden soll. Dadurch wird die Anzeige etwas kompakter.
		+
		+	Beispiel:
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		+	[[Datei:REFLEX_ToDo_Beispiel_Rahmenbreite.jpg]]
	'''Farbe Überschriften'''		'''Farbe Überschriften'''
		+
		+	Hiermit kann man die Farbe der Überschriften festlegen.

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Version vom 5. November 2012, 11:05 Uhr

1 Allgemeines

In REFLEX gibt es ein Erinnerungsfenster, in dem zentral alle wichtigen Termine und Ereignisse zusammengefasst werden, das sog. „Heute ToDo“-Fenster. Es erinnert u.a. an:

• Termin-Erinnerungen
• Unerledigte Aufgaben
• Ablaufende Angebote
• Geplante Lagerausgaben
• (Über)fällige Bestellungen, Reparaturen
• (Über)fällige Rechnungen oder Zahlungen

Jeder Benutzer kann auswählen, an welche Ereignisse er sich erinnern lassen will. Außerdem kann man festlegen, dass man nun die Ereignisse sehen will, die einen selbst betreffen. Beispielsweise will man nur die ablaufenden Angebote sehen, für die man selbst als Bearbeiter eingetragen ist.

In den Optionen des ToDo-Fensters kann man einstellen, dass das ToDo-Fenster automatisch beim Programmstart geöffnet wird.

Über das Menü „Datei -> Heute ToDo!“ kann das Fenster geöffnet werden. Beispiel:

2 Bereiche

Es gibt mehrere Erinnerungsbereiche, die je nach Zugriffsrecht auf die Programmteile für den Benutzer verfügbar sind. In den Optionen (s. u.) kann man die Bereiche auswählen, die angezeigt werden sollen. Außerdem kann man hier festlegen, ob man nur die eigenen Termine bzw. Vorgänge anzeigen lassen will.

Bereich	Beschreibung	Benötigt Zugriffsrecht auf...
Erinnerungen	Erinnerungstermine aus REFLEX (z.B. in der Auftragsverwaltung->Wiedervorlage) oder aus dem TerminManager.	Werden immer angezeigt, unabhängig vom Zugriffsrecht!
Termine	Termine aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen und den Status „An-gelegt“, „Bestätigt“ oder „Abgelehnt“ haben. Erledigte Termine werden nicht angezeigt.	TerminManager
Unerledigte Aufgaben	Unerledigte Aufgaben aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen.	TerminManager
Angebote die ablaufen	Anhand des Datums „Gültig bis“ im Auftragskopf.	Auftragsverwaltung
Lager: Geplante Lagerausgaben	Aufträge, bei denen das „Datum von“ heute er-reicht oder überschritten wurde.	Lagerbewegungen
Lager: heute kommt zurück...	Ausgegebene Aufträge, bei denen das „Datum bis“ heute erreicht oder überschritten wurde.	Lagerbewegungen
Lager: Verkaufsaufträge zum Ausliefern	Verkaufsaufträge, bei denen der Lagerbestand der enthaltenen Artikel zum teilweisen oder voll-ständigen Ausliefern führen kann.	Lagerbewegungen
Verkaufsartikel mit Mindestbestand	Zeigt Verkaufsartikel an, bei denen der Mindestbestand erreicht oder unterschritten wurde.
Bestellungen: Einkauf heute/überfällig	Einkaufsbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind.	Bestellungen
Bestellungen: Anmietung heute/überfällig	Anmietbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind.	Bestellungen
Reparaturen heute/überfällig	Reparaturen, die anhand des Soll-Fertigdatums in dem Werkstattauftrag heute fertig werden sollen oder überfällig sind.	Werkstatt-Aufträge
Unberechnete Aufträge	Abgeschlossene Aufträge, die (noch) nicht berechnet wurden.	Faktura
Überfällige Rechnungen	Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zahlungstermin erreicht oder überschritten wurde.	Faktura
Fehlende Anzahlungsrechnungen	Fällige (nicht erstellte) Anzahlungsrechnungen: Das sind Anzahlungen, die im Fenster "Auftrag-->Anzahlungen" eingetragen wurden, der Auftrag den Status "AUFT" hat und noch keine Anzahlungsrechnung erzeugt wurde!	Faktura
Fällige Zahlungen	Zahlungen an Lieferanten, die heute oder früher zu leisten sind.	Eingangsrechnungen
Geburtstage	Ansprechpartner, die heute Geburtstag haben.	Kontaktstammdaten

3 Optionen

Im Register „Optionen“ kann man die ToDo-Anzeige auf seine eigenen Bedürfnisse einstellen. Im oberen Teil kann man auswählen, welcher Bereich in der ToDo-Liste auftauchen sollen. Bei den meisten Bereichen kann man außerdem angeben, ob nur Daten auftauchen sollen, die einen selbst betreffen, also z.B. eigene Termine, Angebote, für die man als Bearbeiter eingetragen ist usw.

To-Do-Fenster beim Programmstart automatisch öffnen Hiermit legen Sie fest, dass sich das ToDo-Fenster bei jedem Programmstart automatisch öffnet.

Bereichsüberschriften bei leerem Bereich unterdrücken Legt fest, dass die Bereichsüberschriften unterdrückt werden, wenn es keine Daten zu dem Bereich gibt.

Anzeige aktualisieren alle... Diese Option legt den Rhythmus fest, in dem die Anzeige automatisch aktualisiert wird.

Nur Lager/Filiale: Bei einigen Abfragen des Fensters (z. B. Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechungen usw.) wird hiermit die Filiale festgelegt. Standardbenutzer können diese Option nicht ändern, die Abfragen beziehen sich immer auf die Standardfiliale des angemeldeten Benutzers. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn Sie das Zusatzmodul MultiLager benutzen.

Rahmenbreite

Diese Option legt die Rahmenbreite in der Anzeige fest. 0 bedeutet hierbei, dass kein Rahmen verwendet werden soll. Dadurch wird die Anzeige etwas kompakter.

Beispiel:

Farbe Überschriften

Hiermit kann man die Farbe der Überschriften festlegen.