REFLEX: Heute-ToDo-Liste: Unterschied zwischen den Versionen
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|Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zahlungstermin erreicht oder überschritten wurde. | |Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zahlungstermin erreicht oder überschritten wurde. | ||
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Version vom 5. November 2012, 10:42 Uhr
1 Allgemeines
In REFLEX gibt es ein Erinnerungsfenster, in dem zentral alle wichtigen Termine und Ereignisse zusammengefasst werden, das sog. „Heute ToDo“-Fenster. Es erinnert u.a. an:
- Termin-Erinnerungen
- Unerledigte Aufgaben
- Ablaufende Angebote
- Geplante Lagerausgaben
- (Über)fällige Bestellungen, Reparaturen
- (Über)fällige Rechnungen oder Zahlungen
Jeder Benutzer kann auswählen, an welche Ereignisse er sich erinnern lassen will. Außerdem kann man festlegen, dass man nun die Ereignisse sehen will, die einen selbst betreffen. Beispielsweise will man nur die ablaufenden Angebote sehen, für die man selbst als Bearbeiter eingetragen ist.
In den Optionen des ToDo-Fensters kann man einstellen, dass das ToDo-Fenster automatisch beim Programmstart geöffnet wird.
Über das Menü „Datei -> Heute ToDo!“ kann das Fenster geöffnet werden. Beispiel:
2 Bereiche
Es gibt mehrere Erinnerungsbereiche, die je nach Zugriffsrecht auf die Programmteile für den Benutzer verfügbar sind. In den Optionen (s. u.) kann man die Bereiche auswählen, die angezeigt werden sollen. Außerdem kann man hier festlegen, ob man nur die eigenen Termine bzw. Vorgänge anzeigen lassen will.
| Bereich | Beschreibung | Benötigt Zugriffsrecht auf... |
|---|---|---|
| Erinnerungen | Erinnerungstermine aus REFLEX (z.B. in der Auftragsverwaltung->Wiedervorlage) oder aus dem TerminManager. | Werden immer angezeigt, unabhängig vom Zugriffsrecht! |
| Termine | Termine aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen und den Status „An-gelegt“, „Bestätigt“ oder „Abgelehnt“ haben. Erledigte Termine werden nicht angezeigt. | TerminManager |
| Unerledigte Aufgaben | Unerledigte Aufgaben aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen. | TerminManager |
| Angebote die ablaufen | Anhand des Datums „Gültig bis“ im Auftragskopf. | Auftragsverwaltung |
| Lager: Geplante Lagerausgaben | Aufträge, bei denen das „Datum von“ heute er-reicht oder überschritten wurde. | Lagerbewegungen |
| Lager: heute kommt zurück... | Ausgegebene Aufträge, bei denen das „Datum bis“ heute erreicht oder überschritten wurde. | Lagerbewegungen |
| Lager: Verkaufsaufträge zum Ausliefern | Verkaufsaufträge, bei denen der Lagerbestand der enthaltenen Artikel zum teilweisen oder voll-ständigen Ausliefern führen kann. | Lagerbewegungen |
| Verkaufsartikel mit Mindestbestand | Zeigt Verkaufsartikel an, bei denen der Mindestbestand erreicht oder unterschritten wurde. | |
| Bestellungen: Einkauf heute/überfällig | Einkaufsbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. | Bestellungen |
| Bestellungen: Anmietung heute/überfällig | Anmietbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. | Bestellungen |
| Reparaturen heute/überfällig | Reparaturen, die anhand des Soll-Fertigdatums in dem Werkstattauftrag heute fertig werden sollen oder überfällig sind. | Werkstatt-Aufträge |
| Unberechnete Aufträge | Abgeschlossene Aufträge, die (noch) nicht berechnet wurden. | Faktura |
| Überfällige Rechnungen | Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zahlungstermin erreicht oder überschritten wurde. | Faktura |
| Fehlende Anzahlungsrechnungen | Fällige (nicht erstellte) Anzahlungsrechnungen: Das sind Anzahlungen, die im Fenster "Auftrag-->Anzahlungen" eingetragen wurden, der Auftrag den Status "AUFT" hat und noch keine Anzahlungsrechnung erzeugt wurde! | Faktura |
| Fällige Zahlungen | Zahlungen an Lieferanten, die heute oder früher zu leisten sind. | Eingangsrechnungen |
| Geburtstage | Ansprechpartner, die heute Geburtstag haben. | Kontaktstammdaten |
