REFLEX: Heute-ToDo-Liste: Unterschied zwischen den Versionen

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Es gibt mehrere Erinnerungsbereiche, die je nach Zugriffsrecht auf die Programmteile für den Benutzer verfügbar sind. In den Optionen (s. u.) kann man die Bereiche auswählen, die angezeigt werden sollen. Außerdem kann man hier festlegen, ob man nur die eigenen Termine bzw. Vorgänge anzeigen lassen will.
 
Es gibt mehrere Erinnerungsbereiche, die je nach Zugriffsrecht auf die Programmteile für den Benutzer verfügbar sind. In den Optionen (s. u.) kann man die Bereiche auswählen, die angezeigt werden sollen. Außerdem kann man hier festlegen, ob man nur die eigenen Termine bzw. Vorgänge anzeigen lassen will.
  
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Bereich Beschreibung Benötigt Zugriffsrecht auf...
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{| class="wikitable" style="text-align: left;"
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Erinnerungen Erinnerungstermine aus REFLEX (z.B. in der Auf-tragsverwaltung Wiedervorlage) oder aus dem TerminManager. Werden immer an-gezeigt, unabhängig vom Zugriffsrecht!
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!Bereich
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Termine
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!Beschreibung
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Termine aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen und den Status „An-gelegt“, „Bestätigt“ oder „Abgelehnt“ haben.
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!Benötigt Zugriffsrecht auf...
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Erledigte Termine werden nicht angezeigt. TerminManager
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|- valign="top"
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Unerledigte Aufgaben
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|Erinnerungen
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Unerledigte Aufgaben aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen. TerminManager
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|Erinnerungstermine aus REFLEX (z.B. in der Auftragsverwaltung->Wiedervorlage) oder aus dem TerminManager.
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Angebote die ablaufen
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|Werden immer angezeigt, unabhängig vom Zugriffsrecht!
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Anhand des Datums „Gültig bis“ im Auftragskopf. Auftragsverwaltung
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|- valign="top"
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Lager: Geplante Lageraus-gaben Aufträge, bei denen das „Datum von“ heute er-reicht oder überschritten wurde. Lagerbewegungen
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|Termine
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Lager: heute kommt zu-rück...
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|Termine aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen und den Status „An-gelegt“, „Bestätigt“ oder „Abgelehnt“ haben. Erledigte Termine werden nicht angezeigt.
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Ausgegebene Aufträge, bei denen das „Datum bis“ heute erreicht oder überschritten wurde. Lagerbewegungen
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|TerminManager
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Lager: Verkaufsaufträge zum Ausliefern Verkaufsaufträge, bei denen der Lagerbestand der enthaltenen Artikel zum teilweisen oder voll-ständigen Ausliefern führen kann. Lagerbewegungen
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|- valign="top"
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Bestellungen: Einkauf heu-te/überfällig Einkaufsbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. Bestellungen
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|Unerledigte Aufgaben
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Bestellungen: Anmietung heute/überfällig Anmietbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. Bestellungen
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|Unerledigte Aufgaben aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen.
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Reparaturen heute/überfällig Reparaturen, die anhand des Soll-Fertigdatums in dem Werkstattauftrag heute fertig werden sollen oder überfällig sind. Werkstatt-Aufträge
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|TerminManager
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Unberechnete Aufträge Abgeschlossene Aufträge, die (noch) nicht be-rechnet wurden. Faktura
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|- valign="top"
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Überfällige Rechnungen Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zah-lungstermin erreicht oder überschritten wurde. Faktura
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|Angebote die ablaufen
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Fällige Zahlungen Zahlungen an Lieferanten, die heute oder früher zu leisten sind. Eingangsrechnungen
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|Anhand des Datums „Gültig bis“ im Auftragskopf.
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Geburtstage Ansprechpartner, die heute Geburtstag haben. Kontaktstammdaten
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|Auftragsverwaltung
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|- valign="top"
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|Lager: Geplante Lagerausgaben
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|Aufträge, bei denen das „Datum von“ heute er-reicht oder überschritten wurde.
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|Lagerbewegungen
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|- valign="top"
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|Lager: heute kommt zurück...
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|Ausgegebene Aufträge, bei denen das „Datum bis“ heute erreicht oder überschritten wurde.
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|Lagerbewegungen
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|- valign="top"
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|Lager: Verkaufsaufträge zum Ausliefern
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|Verkaufsaufträge, bei denen der Lagerbestand der enthaltenen Artikel zum teilweisen oder voll-ständigen Ausliefern führen kann.
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|Lagerbewegungen
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|- valign="top"
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|Bestellungen: Einkauf heute/überfällig
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|Einkaufsbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind.
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|Bestellungen
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|- valign="top"
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|Bestellungen: Anmietung heute/überfällig
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|Anmietbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind.
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|Bestellungen
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|- valign="top"
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|Reparaturen heute/überfällig
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|Reparaturen, die anhand des Soll-Fertigdatums in dem Werkstattauftrag heute fertig werden sollen oder überfällig sind.
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|Werkstatt-Aufträge
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|- valign="top"
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|Unberechnete Aufträge
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|Abgeschlossene Aufträge, die (noch) nicht berechnet wurden.
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|Faktura
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|- valign="top"
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|Überfällige Rechnungen
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|Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zahlungstermin erreicht oder überschritten wurde.
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|Faktura
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|- valign="top"
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|Fällige Zahlungen
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|Zahlungen an Lieferanten, die heute oder früher zu leisten sind.
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|Eingangsrechnungen
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|- valign="top"
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|Geburtstage
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|Ansprechpartner, die heute Geburtstag haben.
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|Kontaktstammdaten
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|- valign="top"
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|
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|
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|
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Version vom 5. November 2012, 10:36 Uhr

1 Allgemeines

REFLEX ToDo Beispiel.jpg
In REFLEX gibt es ein Erinnerungsfenster, in dem zentral alle wichtigen Termine und Ereignisse zusammengefasst werden, das sog. „Heute ToDo“-Fenster. Es erinnert u.a. an:
  • Termin-Erinnerungen
  • Unerledigte Aufgaben
  • Ablaufende Angebote
  • Geplante Lagerausgaben
  • (Über)fällige Bestellungen, Reparaturen
  • (Über)fällige Rechnungen oder Zahlungen

Jeder Benutzer kann auswählen, an welche Ereignisse er sich erinnern lassen will. Außerdem kann man festlegen, dass man nun die Ereignisse sehen will, die einen selbst betreffen. Beispielsweise will man nur die ablaufenden Angebote sehen, für die man selbst als Bearbeiter eingetragen ist.

In den Optionen des ToDo-Fensters kann man einstellen, dass das ToDo-Fenster automatisch beim Programmstart geöffnet wird.

Über das Menü „Datei -> Heute ToDo!“ kann das Fenster geöffnet werden. Beispiel:

2 Bereiche

Es gibt mehrere Erinnerungsbereiche, die je nach Zugriffsrecht auf die Programmteile für den Benutzer verfügbar sind. In den Optionen (s. u.) kann man die Bereiche auswählen, die angezeigt werden sollen. Außerdem kann man hier festlegen, ob man nur die eigenen Termine bzw. Vorgänge anzeigen lassen will.

Bereich Beschreibung Benötigt Zugriffsrecht auf...
Erinnerungen Erinnerungstermine aus REFLEX (z.B. in der Auftragsverwaltung->Wiedervorlage) oder aus dem TerminManager. Werden immer angezeigt, unabhängig vom Zugriffsrecht!
Termine Termine aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen und den Status „An-gelegt“, „Bestätigt“ oder „Abgelehnt“ haben. Erledigte Termine werden nicht angezeigt. TerminManager
Unerledigte Aufgaben Unerledigte Aufgaben aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen. TerminManager
Angebote die ablaufen Anhand des Datums „Gültig bis“ im Auftragskopf. Auftragsverwaltung
Lager: Geplante Lagerausgaben Aufträge, bei denen das „Datum von“ heute er-reicht oder überschritten wurde. Lagerbewegungen
Lager: heute kommt zurück... Ausgegebene Aufträge, bei denen das „Datum bis“ heute erreicht oder überschritten wurde. Lagerbewegungen
Lager: Verkaufsaufträge zum Ausliefern Verkaufsaufträge, bei denen der Lagerbestand der enthaltenen Artikel zum teilweisen oder voll-ständigen Ausliefern führen kann. Lagerbewegungen
Bestellungen: Einkauf heute/überfällig Einkaufsbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. Bestellungen
Bestellungen: Anmietung heute/überfällig Anmietbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. Bestellungen
Reparaturen heute/überfällig Reparaturen, die anhand des Soll-Fertigdatums in dem Werkstattauftrag heute fertig werden sollen oder überfällig sind. Werkstatt-Aufträge
Unberechnete Aufträge Abgeschlossene Aufträge, die (noch) nicht berechnet wurden. Faktura
Überfällige Rechnungen Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zahlungstermin erreicht oder überschritten wurde. Faktura
Fällige Zahlungen Zahlungen an Lieferanten, die heute oder früher zu leisten sind. Eingangsrechnungen
Geburtstage Ansprechpartner, die heute Geburtstag haben. Kontaktstammdaten
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