REFLEX: Differenz zwischen Positions- und Gesamt-Summe im Auftrag

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1 Problem

Unter bestimmten Umständen kann es zu einer Differenz zwischen Positions- und Gesamt-Summe im Auftrag kommen. Beispiel:

REFLEX Auftragsverwaltung Differenz Fuss.jpg

2 Ursachen/Lösungen

2.1 Positionen ohne Kapitel

Wenn diese Meldung erscheint, sollten die Positionsnummerierungen überprüft werden, ob es nicht Positionen ohne Kapitel gibt.

Beispiel:

Kapitel Beschreibung
1.0 Erste Kapitel
1.1 Artikel-Position in Kapitel 1
1.2 Artikel-Position in Kapitel 1
2.1 Artikel-Position in Kapitel 2, aber 2.0 fehlt!
2.2 Artikel-Position in Kapitel 2

Hier fehlt das Kapitel 2.0! Je nach Einstellung in den Programm-Parametern kann das zu dieser Differenz führen:

  • Hat man in den Programm-Parametern eingestellt, dass die einzelnen Positionen zur Summenbildung verwendet werden sollen, tritt dieses Problem nicht auf. Allerdings kann es bei dieser Einstellung zu Rundungsdifferenzen bei der Verwendung von Kapitel-Pauschalen kommen!
  • Hat man in den Programm-Parametern eingestellt, dass die Kapitel zur Summenbildung verwendet werden sollen, tritt dieses Problem auf, wenn ein Kapitel (=eine Kapitelsumme) fehlt!

Wieso gibt es kein Kapitel?

Diese fehlerhafte Positionsnummerierung kommt vor, wenn manuell die Kapitelnummer überschrieben wird! Also man ist in "2.0" und überschreibt dieses mit "2.9", wenn auch nur aus Versehen. Dann ist das Kapitel 2.0 weg, weil es nun die "normale" Position "2.9" ist!


2.2 Rundungsdifferenzen

Wenn die Differenz nur wenige Stellen hinter dem Komma beträgt, handelt es sich höchstwahrscheinlich um eine Rundungsdifferenz. Rundungsdifferenzen entstehen vor allem bei Pauschalpreis-Vergabe auf Kapitel-Ebene. Der Grund liegt darin, dass ein Pauschalpreis bewirkt, dass jede einzelne Position rabattiert wird. Zwangsläufig kommt es dabei zu "krummen" Positionsbeträgen, die für sich genommen jedoch aufgerundet werden müssen. Addiert man aber die aufgerundeten (rabattierten) Summen, kommt es dabei zu einer Rundungsdifferenz.

  • Ab dem Programm-Release 10.x.121001 ist die Pauschalpreisberechnung nicht nur wesentlich schneller, sondern das Programm versucht auch, eine entstehende Rundungsdifferenz zu vermeiden, indem es die Differenz auf eine der Positionen aufschlägt bzw. abzieht!

3 Links