REFLEX: Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge

1 Allgemeines

Hier werden Ressourcen und Bearbeiter abgelegt. Ressourcen sind:

Ressource	Beschreibung
Personen, Bearbeiter	Da in einigen Programmteilen das Kürzel des Bearbeiters gespeichert wird, müssen hier die Personen eingetragen werden, die z. B. Angebote erfassen. Anhand der Bearbeiter kann man sich z. B. alle Angebote dieses Bearbeiters anzeigen lassen. Außerdem kann man anhand dieses Eintrags den Vornamen und Nachnamen z.B. auf einem Angebot drucken. Schließlich werden die Bearbeiterdaten/-kürzel bei Änderungen innerhalb der Stammdaten mit abgespeichert, um später nachvollziehen zu können, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Verwechseln Sie den Bearbeiter nicht mit dem Programm-Benutzer! Ein Bearbeiter im Sinne des Programms ist eine Person, die Angebote, Aufträge usw. anlegen kann und für diese als Sach-bearbeiter eingetragen wird. Ein Bearbeiter muss natürlich auch als Benutzer eingetragen worden sein, damit er sich überhaupt an das Programm anmelden kann. Auf der anderen Seite muss ein Benutzer nicht unbedingt auch als Bearbeiter eingetragen sein, wenn er beispielsweise nur Gastrechte innerhalb des Programms haben soll. Als Gast kann er ja nicht als Sachbearbeiter eines Auftrags gelten! Ein anderes Beispiel ist ein allgemeiner Benutzer „LAGER“. Da hier oftmals mehrere Personen den selben PC verwenden, wäre es un-praktisch, dass man sich als Person permanent an- und abmelden muss. Deshalb verwendet man für den Programm-Zugang einen allgemeinen Benutzer „LAGER“. Als Bearbeiter wird dieser Benutzer aber nicht gespeichert! Personen können auch für die Terminverwaltung im Auftrag oder dem TerminManager verwendet werden.
Fahrzeuge	Für Fahrzeuge kann man weitere Informationen ablegen. In Verbindung mit dem Zusatzmodul „Fahrzeugverwaltung“ ist es möglich, technische Daten und Historiendaten (Reparaturen, Inspektionen usw.) zu speichern. Fahrzeuge können auch für die Terminverwaltung im Auftrag oder dem TerminManager verwendet werden.
Räume	Diese Ressourcen können für die Terminverwaltung im Auftrag oder dem TerminManager verwendet werden.
Maschinen	Freie Mitarbeiter

2 Suchen von Daten

In diesem Fenster können Sie nach einer Ressource suchen:

• Wenn Sie im Auswahlbaum links „Fahrzeuge“ auswählen, so ändert sich die Anzeige automatisch!

3 Eingabemaske

Datensatz bearbeiten: Drücken/Klicken Sie auf F2 – Bearbeiten

Datensatz speichern: Drücken/Klicken Sie auf F3 – Speichern

Datensatz suchen: Drücken/Klicken Sie auf F4 - Suchen Sie können durch Anklicken der Feldbezeichnungen den Suchbegriff auswählen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, sich diese Daten auf- oder absteigend anzeigen zu lassen. Der rote Pfeil in der Überschriftenzeile zeigt dann nach unten bzw. nach oben.

Neuen Datensatz anlegen: Drücken/Klicken Sie auf F5 – Neu

2.7.2 Eingabefelder

Eingabefeld Kurzzeichen: Eingabe eines Kurzzeichens für den Bearbeiter des Vorgangs; z. B. wird bei Angeboten der Vor- und Nachname in der Unterschriftenzeile ausgedruckt.

Eingabefeld Pers.Nr.: Angabe der Personalnummer des Bearbeiters/der Bearbeiterin

Eingabefeld Vorname: Bitte den Vornamen des/der Bearbeiters/Bearbeiterin eintra-gen. In Verbindung mit dem Nachnamen zum Ausdruck in der Unterschriftenzeile bei z. B. Angeboten usw.

Eingabefeld Nachname: Bitte den Nachnamen des/der Bearbeiters/Bearbeiterin ein-tragen. In Verbindung mit dem Vornamen zum Ausdruck in der Unterschriftenzeile bei z. B. Angeboten usw.

Eingabefeld Bemerkung: Bemerkungen eintragen

Eingabefeld Telefon: Telefonnummer des Bearbeiters eintragen

Eingabefeld E-Mail: E-Mail-Adresse des Bearbeiters eintragen

Eingabefeld Mobil: Mobil-/Handy-Nummer des Bearbeiters eintragen

Eingabefeld Durchwahl: Telefon-Durchwahl-Nummer des Bearbeiters eintragen

Eingabefeld Funktion: Position/Funktion des Bearbeiters eintragen