REFLEX-Programmparameter 288 D

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1 Auftragsorientierter Kundenordner-Basispfad: Unterordner

Dies ist eine Erweiterung der Funktion "Auftragsorientierter Kundenordner-Basispfad".

Hier kann man noch zusätzlich 5 frei definierbare Unterordner automatisch erstellen.

  • In den zuvor definierten Ordner kann man Dateien wie z.B. E-Mail, Bilder oder Dokumente, die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren.
  • Sinn der Sache ist, das man später, aus dem Auftrag heraus per Mausklick alle Dateien zu dem Auftrag anzeigen kann.
Vorgehensweise
  • Die Vorgehensweise ist bei dem Parameter "Auftragsorientierter Kundenordner-Basispfad" genau beschrieben (siehe oben).
  • Man kann noch zusätzlich 5 frei definierbare Unterordner automatisch erstellen.
  • Die kann man z.B. wie folgt benennen: ANMIETUNG, BILDER, RECHNUNGEN, REPARATUR, VERSCHIEDENES.
Beispiel
  • Sie haben einen Auftrag mit der Nummer 100022
  • Wird der Button "Neuen Kundenordner anlegen" betätigt, dann wird folgender Kundenordner mit dem Windows-Explorer geöffnet:
D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022\
  • Zusätzlich dazu werden noch 5 folgende Unterordner erstellt:
    • D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022\ ANMIETUNG
    • D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022\BILDER
    • D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022\RECHNUNGEN
    • D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022\REPARATUR
    • D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022\VERSCHIEDENES


  • Jetzt hat man einen schnellen Zugriff auf diese Dateien.


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