REFLEX-Dispo: Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragserfassung

1 Allgemeines

Hier geht um die Reaktion des Programms beim Anlegen eines Auftragsposition.

1.1 Standard-Dispo

Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. In der Standard-Einstellung erfolgt durch das Programm nur ein Hinweis (rechts unten),

aber man kann die Auftragsposition trotzdem anlegen und speichern. Das hat zwei Nachteile:

• Man kann die Meldung einfach ignorieren. Ok, in manchen Fällen ist das sogar erwünscht, weil man z.B. einen Disponenten hat, der sich um die Unterdeckungen kümmert.
• Das Material, das man sauber erfasst hat, kann einem später wieder "weggenommen" werden. Nehmen wir ein Beispiel:
  • Anton erfasst einen Auftrag heute und hat keine Unterdeckungen.
  • Bruno erfasst morgen einen Auftrag, der im gleichen Zeitraum liegt wie der von Anton. Die Veranstaltung beginnt aber einen Tag früher. Er hat Unterdeckungen, ignoriert sie aber!
  • Nun wird Bruno's Veranstaltung ausgeliefert, das Material ist weg!
  • Am nächsten Tag will Anton sein Material mitnehmen, aber es ist (zumindest teilweise) weg, weil Bruno es hat!

1.2 Erweiterte Unterdeckungsbehandlung

In den Programm-Parametern kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt und anschließend aktualisiert. Das kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern!

In der Auftragsübersicht gibt es Spalten, die anzeigen, wie viel „Problempositionen“ im jeweiligen Auftrag enthalten sind. Problempositionen sind... ... Positionen mit Unterdeckungen (Dispo-Menge < 0) ... Positionen mit ANFR-Status (also nicht reservierte Positionen) ... Positionen mit Fremdmenge, die noch nicht bestellt wurden ... Positionen mit Fremdmenge, die schon bestellt wurden Diese Informationen werden in der Auftragsübersicht angezeigt. Die zugehörigen Spalten sind anfangs noch ganz rechts in der Tabelle außerhalb des Sichtfelds, Sie müssen sie also ggf. nach links ziehen, wenn Sie die Spalten sehen wollen.

Änderungen an den Programmparametern werden erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde!