REFLEX-Dispo: Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragserfassung: Unterschied zwischen den Versionen
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|Man kann nun eine andere, mögliche Menge eingeben. Die maximal mögliche Menge wird angezeigt. | |Man kann nun eine andere, mögliche Menge eingeben. Die maximal mögliche Menge wird angezeigt. | ||
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|Man man eine Fremdmenge eingeben, also bestimmen, dass eine gewisse Zumietung erfolgend soll. | |Man man eine Fremdmenge eingeben, also bestimmen, dass eine gewisse Zumietung erfolgend soll. | ||
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Hinweis: Das Recht zum Ignorieren der Unterdeckung heißt "Unterdeckung ignorieren:Auf SCHREIBEN setzen", das dazugehörige Objekt "Unterdeckung". Es muss mind. auf '''Schreiben''' stehen, damit der/die Benutzer/in die Schaltfläche <code>Ignorieren</code> verwenden kann! | Hinweis: Das Recht zum Ignorieren der Unterdeckung heißt "Unterdeckung ignorieren:Auf SCHREIBEN setzen", das dazugehörige Objekt "Unterdeckung". Es muss mind. auf '''Schreiben''' stehen, damit der/die Benutzer/in die Schaltfläche <code>Ignorieren</code> verwenden kann! | ||
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Version vom 31. Oktober 2012, 17:33 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Hier geht um die Reaktion des Programms beim Anlegen eines Auftragsposition.
1.1 Standard-Dispo
Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. In der Standard-Einstellung erfolgt durch das Programm nur ein Hinweis (rechts unten),
aber man kann die Auftragsposition trotzdem anlegen und speichern. Das hat zwei Nachteile:
- Man kann die Meldung einfach ignorieren. Ok, in manchen Fällen ist das sogar erwünscht, weil man z.B. einen Disponenten hat, der sich um die Unterdeckungen kümmert.
- Das Material, das man sauber erfasst hat, kann einem später wieder "weggenommen" werden. Nehmen wir ein Beispiel:
- Anton erfasst einen Auftrag heute und hat keine Unterdeckungen.
- Bruno erfasst morgen einen Auftrag, der im gleichen Zeitraum liegt wie der von Anton. Die Veranstaltung beginnt aber einen Tag früher. Er hat Unterdeckungen, ignoriert sie aber!
- Nun wird Bruno's Veranstaltung ausgeliefert, das Material ist weg!
- Am nächsten Tag will Anton sein Material mitnehmen, aber es ist (zumindest teilweise) weg, weil Bruno es hat!
Das heißt: Obwohl Bruno eigentlich die Unterdeckung verursacht (und ignoriert!) hat, wird sein Auftrag ausgeführt. Der Auftrag von Anton kann nicht ausgeführt werden, obwohl er ja alles richtig gemacht hat und keine Unterdeckung hatte!
Wenn man das verhindern will, muss man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten.
1.2 Erweiterte Unterdeckungsbehandlung
In den Programm-Parametern kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten.
1.2.1 Aktualisierung der betroffenen Auftragspositionen
Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt und anschließend aktualisiert. Das kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern!
Wenn man einen Auftrag öffnet, wird automatisch der Dispo-Check durchgeführt. Und zwar nur von den Positionen, die zwischenzeitlich von anderen Aufträge zeitlich betroffen sind!
1.2.2 Anzeige-Dialog bei einer Unterdeckung
Wenn eine Unterdeckung festgestellt wird, zeigt sich ein Dialogfenster:
Der/Die Anwender/in muss reagieren!
| Auswahl | Beschreibung |
|---|---|
| Anfrage, nicht res. | Die betreffende Position wird zur Anfrage umgewandelt, also nicht reserviert. Anfrage-Positionen können übrigens nicht in der Lagerausgabe ausgegeben werden! |
| Andere Menge | Man kann nun eine andere, mögliche Menge eingeben. Die maximal mögliche Menge wird angezeigt. |
| Fremdmenge | Man man eine Fremdmenge eingeben, also bestimmen, dass eine gewisse Zumietung erfolgend soll. |
| Anderer Artikel | Man muss einen anderen Artikel wählen. |
| Ignorieren | Mann kann die Unterdeckung ignorieren! Die Auswahl Ignorieren haben nur bestimmte Personen oder besser keine!Hinweis: Das Recht zum Ignorieren der Unterdeckung heißt "Unterdeckung ignorieren:Auf SCHREIBEN setzen", das dazugehörige Objekt "Unterdeckung". Es muss mind. auf Schreiben stehen, damit der/die Benutzer/in die Schaltfläche |
2 Problempositionen in der Übersicht
In der Auftragsübersicht gibt es Spalten, die anzeigen, wie viel „Problempositionen“ im jeweiligen Auftrag enthalten sind. Problempositionen sind... ...Positionen mit Unterdeckungen (Dispo-Menge < 0) ...Positionen mit ANFR-Status (also nicht reservierte Positionen) ...Positionen mit Fremdmenge, die noch nicht bestellt wurden ...Positionen mit Fremdmenge, die schon bestellt wurden
Diese Informationen werden in der Auftragsübersicht angezeigt. Die zugehörigen Spalten sind anfangs noch ganz rechts in der Tabelle außerhalb des Sichtfelds, Sie müssen sie also ggf. nach links ziehen, wenn Sie die Spalten sehen wollen.
Hinweis: Änderungen an den Programmparametern werden erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde!
