Kalender-Warnungen und Sperren

1 Allgemeines

Mit der Kalenderfunktion von GEVAS-Professional¹⁾ bzw. REFLEX²⁾ kann man einen zentralen Kalender dazu benutzen, bestimmte Tage von der Lagerausgabe, Rücknahme oder Reservierung zu sperren.

Außerdem kann man mithilfe des Kalenders zentrale Hinweise zu bestimmten Tagen eintragen.

Beim Auswählen oder Bestätigen eines Datums in der Auftragsverwaltung oder Lagerausgabe wird die Datums-Auswahl kontrolliert und eine entsprechend Meldung wird angezeigt.

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¹⁾ Diese Funktion steht in GEVAS-Professional seit Release 190322 zur Verfügung. ²⁾ Diese Funktion wird in REFLEX voraussichtlich ab Release 1904xx zur Verfügung stehen.

2 Stammdaten Kalender

Im Menü Stammdaten kann man (wenn man das Zugriffsrecht dazu hat!) Kalendereinträge bearbeiten.

2.1 Das Fenster

Links wird der Kalender grafisch angezeigt, d.h. alle eingetragenen Tage eines Monats. Mit den Pfeil-Buttons oben können Sie monatsweise blättern.

2.1.1 Ausgewählter Tag

Zeigt die Daten des im Kalender ausgewählten Tages an.

Wenn es noch keinen Eintrag für den Tag gibt, können Sie ganz einfach einen Eintrag erzeugen

• Geben Sie den Titel und optional eine Bemerkung ein.
• Wählen Sie den Status des Eintrags (s.u.).
• Wählen Sie ggf. die Option Feiertag
• Speichern Sie den Eintrag durch Klicken auf Speichern.

Wenn es schon einen Eintrag für den Tag gibt, können Sie ihn ganz einfach ändern

• Geben Sie gewünschten Änderungen ein.
• Speichern Sie den Eintrag durch Klicken auf Speichern.

Wenn Sie einen Eintrag löschen wollen

Klicken Sie auf den Button Löschen.

2.1.2 Status

Rechts oben werden die möglichen Status und die zugehörigen Farben angezeigt.

style="width: 30%; background-color: white;" ArtNr.	Status	Farbe	Beschreibung
Gesperrt	Rot	Die Ausgabe oder Rücknahme an diesem Tag ist nicht möglich! Auch der Reservierungs-Beginn oder das Reservierungs-Ende können nicht eingegeben werden. Natürlich ist es trotzdem möglich einen Auftrag zu erfassen, der vor oder nach diesem Tag beginnt oder endet!
Warnung	Gelb	Die Ausgabe oder Rücknahme an diesem Tag ist möglich, allerdings erfolgt eine Warnmeldung und der/die Benutzer/in kann entscheiden, ob sie den Vorgang trotzdem ausführen will.
Nicht gesperrt	Grün	Die Ausgabe oder Rücknahme an diesem Tag ist ohne Einschränkung möglich. Dieser Status ist das gleiche, als ob es gar keinen Eintrag im Kalender gäbe. Wenn es also keinen Eintrag im Kalender gibt, ist das Reservieren oder Ausgeben an diesem Tag möglich. Nicht gesperrt kann man dazu verwenden, um auf die Besonderheit dieses Tages hinzuweisen, beispielsweise an einem Sonntag, an dem das Lager ausnahmsweise besetzt ist.
Hinweis	Weiss	Hier kann man einen Hinweis auf den Tag hinterlegen. Bei der Auswahl eines Datums über den Kalender wird dieser Hinweis angezeigt. Weitere Konsequenzen hat dieser Eintrag nicht.

2.2 Serien

Sie können ganz einfach und schnelle Serien von Terminen anlegen.