GoogleKalender Synchronisation

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1 Allgenmeines

Es synchronisiert die Auftragstermine mit einem GoogleKalender.

  • Synchronisiert Auftragstermine von REFLEX zu einem GoogleKalender.
  • Der Kalender ("Master-Kalender") kann frei definiert werden.
  • Der Master-Kalender enthält alle Termine, die synchronisiert wurden!
  • User bekommen einen Gast-Zugang zu dem Kalender und werden als Teilnehmer eingeladen.
  • Die Slave-Kalender stellen persönliche Kalender einer Person dar. Jede Person, die für die Firma arbeitet, bekommt eine spezielle Mail-Adresse für den Google-Kalender.
Diese muss in den Stammdaten eingetragen werden.
  • Der Sync-Status und die Mail-Adresse wird in den Stammdaten "Personen/Bearbeiter" festgelegt.
  • Auf der Seite „Einstellungen“ werden die Parameter gesetzt, z.B.
    • Zeit-Intervall für die Synchronisation in Minuten
    • Name des Master-Kalenders.
    • Anzahl der Tage in die Zukunft, bsi zu denen synchronisiert werden soll.
  • Das Modul "GoogleKalender Synchronisation" ist in der Testphase im Feld (Stand 10/2022).
Wann genau die Veröffentlichung beginnt ist noch nicht festgelegt.


2 Der Ablauf

In REFLEX bzw. dem REFLEX-JobKalender werden Terminen für Personen und Ressourcen geplant.

Änderungen an Terminen synchronisieren

Der führende Kalender ist also der REFLEX-JobKalender und der damit verbundene Google-"Master-Kalender"!

Synchronisiert werden Auftragstermine immer von REFLEX bzw. dem JobKalender zu einem GoogleKalender.

Umgekehrt wird nicht synchronisiert.

JobKalender
   ↓
Google Master-Kalender
   ↓
Google Slave-Kalender
  • Änderungen am Slave-Kalender werden nicht an den Master-Kalender weitergegeben!
  • Änderungen am Master-Kalender werden nicht an den JobKalender weitergegeben.
  • Änderungen am JobKalender werden an den Master-Kalender und von da an die Slave-Kalender weitergegeben.

Folgende Synchronisationen werden vorgenommen:

  • Löschen von Google-Kalender-Terminen, die im JobKalender gelöscht wurden
  • Einfügen von Google-Kalender-Terminen, die im JobKalender neu angelegt wurden
  • Ändern von Google-Kalender-Terminen, die im JobKalender geändert wurden

Wenn jemand im GoogleKalender manuell weitere eingeladene Personen hinzugefügt hat, werden diese Mail-Adressen beim nächsten Sync-Lauf gelöscht!