GEVITAS News: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 26. Oktober 2012, 14:28 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Aktuelle News der GEVITAS GmbH
Weitere Informationen:
1.1 Oktober 2012
Wiki
Start der neuen GEVITAS-Wiki! In dieser Wissensdatenbank werden zukünftig alle Informationen, Tipps, Bedienungshinweise usw. gesammelt. Die Beiträge kommen von GEVITAS, aber auch alle Benutzer unserer Produkte sind eingeladen, die Wiki zu erweitern. Sie erreichen die GEVITAS-Wiki unteroder
VDE-Prüfgeräte der Firma MERZ
Wir arbeiten an einer Schnittstelle für die Geräte der Firma MERZ. Diese Prüf- und Messgeräte sind besonders leistungsstark und komfortabel. Ausserdem bietet MERZ auch ein praktikable Methode zur Messung und Nachverfolgung von Mengenartikel, wie z.B. Kabel an.
1.2 September 2012
Auf der Messe CINEC waren wir erstmals auf dem Stand der Lichttechnik Hagenbach und Grill vertreten. Es konnten viele interessante Kontakte geknüpft werden mit der Aussicht auf neue Kunden!
1.3 August 2012
- Das Carnet wird in der Datenbank angelegt und gespeichert.
- Die Eingabemasken sind dem Carnet-Formular nachempfunden, so dass die Eingabe einfacher wird.
- Die Positionen (Artikel) können aus einem bestehenden Auftrag geholt werden.
- Auch das Einlesen aus einem mobilen Gerät ist möglich.
- Das Carnet kann auf die bestehenden Formular gedruckt werden.
- Dabei werden die notwendigen Angaben wie Seriennummer, Preis, Ursprungsland oder Gewicht aus der Artikel-Datenbank geholt (wenn vorhanden!).
1.4 Juli 2012
GEVITAS Barcode-Package 2of5 Interleaved 2012 
Es besteht aus einem True-Type Font, einer Beschreibung dazu, einer Formel für Crystal-Reports sowie einem Beispiel-Report mit dieser Formel. GEVITAS-Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten das Package kostenlos.
- Hintergrund: Der bisher verwendete Font „Code25il.ttf“ hat einen Fehler: Wenn der Barcode die Zahlenkombination „96“ an einer ungeraden Stelle (ohne Prüfziffer) beinhaltet, wird ein nicht-lesbarer Barcode erzeugt!
Deshalb haben wir einen neuen Font „i2of5Gevitas.ttf“ entwickelt, der diesen Fehler nicht hat. Dieser codiert die Striche jedoch anders als der alte Font. Deshalb ist eine Anpassung der Formel in CrystalReports notwendig, mit der die Codierung der Zahlen in die Striche erfolgt.
Sie können das Package hier vom Support anfordern.
Neu! GEVITAS-Apps!
Ab sofoft gibt es auch Apps von GEVITAS! Diese werden teilweise in unsere bestehende Programme eingebunden (wie z.B. MobileCatalog), andere werden vollkommen unabhängig von unseren bisherigen Einsatzgebieten sein (wie z.B. Farben-Reaktionstest).
- MobileCatalog
- Mit dieser App können Sie in einem Artikel-Katalog „blättern“, Artikel suchen und in einem Warenkorb speichern. Diesen Warenkorb können Sie z.B. per E-Mail versenden. Dabei wird das "T-REX-Format" benutzt. Dadurch kann der Empfänger des Mails die Datei in das Warenwirtschaftssystem REFLEX importieren und daraus z.B. ein Angebot erzeugen.
- Der Artikel-Katalog wird von Zeit zu Zeit aus der Cloud importiert und im Smartphone/Tab gespeichert, so dass man nicht permanent online sein muss, um einen Warenkorb zu erstellen.
Neues in REFLEX
Im Rahmen der Software-Wartung wurde REFLEX weiter verbessert, z.B.:
- Die ToDo-Liste wurde verbessert.
- Beim Erstellen einer Rechnung werden nun auf Wunsch Teil-Lieferungen und bereits berechnete Mengen berücksichtigt.
- Umlagern von Artikel zu Artikel ist nun kein Zusatzmodul mehr sondern frei verfügbar.
- Der Ausdruck des Auftragskalenders über mehrere Seiten ist nun möglich.
- Weitere Optionen für den automatischen E-Mail-Versand.
- Das Zusammenspiel zwischen Bestellunden und Eingangsrechnungen wurde verbessert.
und viele weitere, kleinere und größere Verbesserungen
Sounds im Lager 
Es gibt nun ein Zusatzmodul, mit dem man Sound-Dateien bei bestimmten Vorgängen der Lageraugabe bzw. -Rücknahme abspielen kann. Das soll nicht der Unterhaltung der Mitarbeiter dienen, sondern es ermöglicht es, mit drahtlosen Tastatur-Scannern ohne Blickkontakt zum Bildschirm auszugeben oder zurückzunehmen! Tritt beim Scannen ein Problem auf ("Dieser Artikel ist reserviert" o.ä.), so wird dies im Klartext "angesagt", also eine entsprechende WAVE-Datei ausgegeben.
Auftragsversionen
Dieses Modul ermöglicht es, beliebig viele Versionen eines Auftrags bzw. Angebots zu erstellen und diese optional mit dem Original zu vergleichen oder sogar abzugleichen.
Weiterentwicklungen
Unsere Kunden halten unsere Entwickler auf Trab! Und so wurde REFLEX in intensiver Zusammenarbeit mit den Praktikern weiterentwickelt. Hier nur ein paar Highlights:
- Neues Feld im Auftragskopf – Auftragsart
- Im Auftrags-/Rechnungskopf gibt es ein neues Auswahlfeld „Auftragsart“. Dieses Feld wird im InfoCenter für die Auswertung von Umsätzen benutzt. So kann man z.B. Umsätze von DryHire-Aufträgen filtern.
- Rabatt-Fixierung im Auftrag
- Mit diesem Zusatzmodul kann man die Rabatte von beliebigen Positionen im Auftrag fixieren, so dass diese immer gleich bleiben, egal, welche Änderungen man im Auftrag durchführt (also z.B. einen neuen Pauschalpreis vergibt)!
- Mehrsprachige Artikel-Einheiten
- Mit diesem Zusatzmodul kann man die Artikel-Einheiten in mehreren Sprachen führen.
- Auto-Dispo bei „Neue Position anlegen“
- Wenn man einen Artikel in den Auftrag nehmen will, kann man nun im Artikel-Suchen-Dialog die Option „Auto-Dispo“ einschalten. Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die Verfügbare Menge des markierten Artikels rechts oben angezeigt.
- Crystal-Runtime 12 (CRRUN12)
- Die Runtime für CrystalReports 12/2008/2010 wurde überarbeitet. So wurde z.B. die Zugriffszeit verbessert durch die neue "Stay-Ready-Option", ein Icon in der System-Leiste informiert den Benutzer usw.
- Rechnungsanschrift beim Lieferschein festlegen
- Im Lieferschein kann man nun eine Rechnungsanschrift eingeben und diese in den Stammdaten speichern. Wenn man die Option [Standard-Rechungsanschrift] markiert, wird diese Anschrift beim nächsten Erstellen einer Rechnung verwendet!
- Auftragskalender
- In der Auftragsübersicht kann man nun eine grafische Darstellung der Aufträge anzeigen lassen, den Auftragskalender.
1.5 März 2011
REFLEX 10 ist da!
Die neue Version 10.0 wird nun ab März nach und nach an Kunden mit Wartungsvertrag ausgeliefert. In den News gibt es eine kleine Beschreibung den neuen Features.
Neu! Sammelrechnungen aus Hauptaufträgen!
Dieses Programm-Modul ermöglicht es, aus Aufträgen zu einem Hauptauftrag eine Sammelrechnung zu erstellen.
Für jeden Auftrag wird dabei (optional) ein neues Kapitel erzeugt, in dem z.B. die zugehörige Auftragsnummer steht. Die Kapitelstruktur bleibt dabei prinzipiell erhalten, verschiebt sich aber um die Anzahl der Kapitel in den betreffenden Aufträgen.
VDE-Prüfung!
Mit diesem Programm-Modul können Daten aus Messgeräten übernommen und in der Datenbank gespeichert werden.
Die Messwerte können entweder manuell erfasst oder aus Dateien von Messgeräten importiert werden.
T-REX - Auftragsbearbeitung unterwegs!
Wie funktioniert T-REX? T-REX arbeitet mit Dateien, die zuvor von REFLEX erzeugt wurden. Das sind Teile des Artikelstamms, Artikelgruppen und Auftragsdaten. Der REFLEX-Benutzer stellt diese Dateien für T-REX-Benutzer z.B. per E-Mail zur Verfügung.Mit T-REX werden diese Auftragsdaten bearbeitet, d.h. Auftragspositionen verändert, neue Positionen angelegt oder Positionen gelöscht.
Das ganze ohne Online-Datenbank-Anbindung!
Nach der Bearbeitung schickt der T-REX-Benutzer die geänderte Datei zum REFLEX-Benutzer zurück, der sie dann in REFLEX übernimmt, um daraus z.B. ein Angebot zu machen.
Sinn der Sache ist, dass T-REX-Benutzer/innen auf jedem beliebigen PC Auftragsdaten bearbeiten kann, ohne dass er/sie eine Datenbank oder einen Online-Zugang benötigt (abgesehen davon, dass die Arbeitsdateien wohl meist per E-Mail verschickt werden).
Bitte beachten Sie die Hinweise im Internet zu diesem Thema.
Besonderheiten bei der Installation unter Windows 7 oder 64-Bit-Windows
Windows 7 hält Einzug in die Büros! Windows 7 ist unserer Erfahrung nach ein empfehlenswertes Betriebssytem, das sehr stabil und flüssig läuft und den Vorgänger VISTA vergessen lässt. Allerdings sind bei der Installation unserer Produkte ein paar Dinge zu beachten, speziell bei der 64-Bit-Version! Inwieweit Windows 8 im kommerziellen Bereich eingesetzt wird, muss sich noch zeigen.
Im Internet haben wir einige Hinweise zu diesem Thema bereitgestellt.
Die Hinweise im PDF-Format downloaden
Individuelle Taskleiste in REFLEX
In REFLEX gibt es eine Taskleiste - ähnlich wie in Windows am unteren Rand des Programm-Fensters:
Über die Schaltfläche auf der linken Seite kann sich jeder Benutzer die Taskleiste an seine Bedürfnisse anpassen.
Hier verwendete Symbole:
| Kostenpflichtiges Zusatzmodul: Sie müssen eine Lizenz für dieses Modul erwerben.
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Kostenlose Änderung/Erweiterung für alle Anwender mit Software-Wartungsvertrag.
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