GEVITAS CopyScan Formular mit QRCode

1 Allgemeines

GEVITAS ScanCopy geht davon aus, dass die Datei-Namen der gescannten Formulare bestimmte Codierungen beinhalten. Diese ermöglichen es, die Dateien in die vorgesehenen Ordner zu verschieben und Datei-Verknüpfungen in der Datenbank (z.B. zu einem bestimmten Auftrag, einem Kontakt usw.) herzustellen.

Am Einfachsten ist es dabei, auf dem Formular einen QRCode unterzubringen, der die Codierung beinhaltet.

Das geht mit FastReport ganz einfach. Wie, wird hier beschrieben.

2 Das Formular

So könnte ein Formular mit einem QRCode aussehen:

In diesem Formular befindet sich im Fuss (auf jeder Seite) ein QRCode, der die oben beschriebene Codierung beinhaltet.

Die Software des Dokumenten-Scanners muss diesen QRCode erkennen und daraus den Dateinamen des Dokuments erstellen.