GEVITAS CopyScan

1 Allgemeines

Das Zusatzmodul GEVITAS CopyScan überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. GEVITAS CopyScan setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw.

2 Ablauf

Zuerst erstellt man mit FastReport die Formulare, die einen QRCode beinhalten. Der QRCode enthält in kodierter Form Informationen über das gedruckte Dokument.

3 Codierung

Die Codierungen haben das Schema

Feldname(Daten)

Ale Feldnamen sind in Großbuchstaben. Alle Daten stehen direkt dahinter in eckigen Klammern.

Codierug	Inhalt	Beispiel
F(xx)	Legt die Formular-Art fest. Folgende Formular-Arten sind definiert: (PL) Packliste (LS) Lieferschein (AS) Abholschein (WA) Werkstatt-Auftrag (WL) Werkstatt-Lieferschein (WK) Werkstatt-KV (WR) Werkstatt-Rücklieferschein (AN) Angebot (AB) Auftragsbestätigung (BA) Bestell-Anfrage (BS) Bestellung (Auftrag) (RG) Rechnung (GT) Gutschrift (MA) Mahnung	F(PL)
ANR(xx)	Auftragsnummer	ANR(123456)
RNR(xx)	Rechnungsnummer	RNR(98765)
LNR(xx)	Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden.	LNR(12345)
BNR(xx)	Bestell-Nummer	BNR(56987)
WNR(xx)	Werkstatt-Auftragsnummer	WNR(147852)
ENR(xx)	Eingangsrechnungs-Buchungsnummer	ENR(14584)
TNR(xx)	Transport-Projektnummer	TNR(1010)
AS(xx)	Aktuelle Seitennummer	AS(1)
GS(xx)	Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments	GS(6)
D(xx)	Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss"	D(20160119_163254)

Beispiele

Packliste

Packliste F(PL) ANR(123456) AP(1) TP(6) D(20160109_160001)

Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern)

Lieferschein F(PL) ANR(123456) LNR(10010) AP(1) TP(6) D(20160119_163254)

Lieferschein F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512)

Ein Formular mit QRCode

In diesem Formular befindet sich im Fuss (auf jeder Seite) ein QRCode, der die oben beschriebene Codierung beinhaltet.

Die Software des Dokumenten-Scanners muss diesen QRCode erkennen und daraus den Dateinamen des Dokuments erstellen.