GEVITAS CopyScan

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1 Allgemeines

Das Zusatzmodul GEVITAS CopyScan überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. GEVITAS CopyScan setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw.

2 Ablauf

Zuerst erstellt man mit FastReport die Formulare, die einen QRCode beinhalten. Der QRCode enthält in kodierter Form Informationen über das gedruckte Dokument.



3 Codierung

Die Codierungen haben das Schema

Feldname(Daten)

Ale Feldnamen sind in Großbuchstaben. Alle Daten stehen direkt dahinter in eckigen Klammern.


Codierug Inhalt Beispiel
F(xx) Legt die Formular-Art fest. Folgende Formular-Arten sind definiert:
(PL) Packliste
(LS) Lieferschein
(AS) Abholschein
(WA) Werkstatt-Auftrag
(WL) Werkstatt-Lieferschein
(WK) Werkstatt-KV
(WR) Werkstatt-Rücklieferschein
(AN) Angebot
(AB) Auftragsbestätigung
(BA) Bestell-Anfrage
(BS) Bestellung (Auftrag)
(RG) Rechnung
(GT) Gutschrift
(MA) Mahnung
F(PL)
ANR(xx) Auftragsnummer ANR(123456)
RNR(xx) Rechnungsnummer RNR(98765)
LNR(xx) Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden. LNR(12345)
BNR(xx) Bestell-Nummer BNR(56987)
WNR(xx) Werkstatt-Auftragsnummer WNR(147852)
ENR(xx) Eingangsrechnungs-Buchungsnummer ENR(14584)
TNR(xx) Transport-Projektnummer TNR(1010)
AS(xx) Aktuelle Seitennummer AS(1)
GS(xx) Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments GS(6)
D(xx) Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss" D(20160119_163254)


Beispiele:

Packliste: www.niclen.de F(PL) ANR(123456) AP(1) TP(6) D(20160109_160001)

Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern): www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10010) AP(1) TP(6) D(20160119_163254) www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512)

4 Links