GEVAS-Professional MultiStat Technische Doku: Unterschied zwischen den Versionen
(→Ausgang/Eingang) |
(→Mengen) |
||
| Zeile 88: | Zeile 88: | ||
Mengen mit Dezimalstellen werden beim Import aufgerundet. | Mengen mit Dezimalstellen werden beim Import aufgerundet. | ||
| + | In den Programm-Parametern von [[GEVAS-Professional]] kann man einstellen, ob die Eingabe von Dezimal-Stellen bei der Lagerausgabe zulässig ist oder nicht. | ||
| + | |||
| + | Einstellung: | ||
| + | |||
| + | ;Menü Datei: | ||
| + | |||
| + | :⇒ Admin-Optionen ⇒ Programm-Parameter und Einstellungen ⇒ | ||
| + | |||
| + | ;Im Baum: | ||
| + | |||
| + | :⇒Lager... ⇒ Eingabe von Kommastellen in der Menge | ||
== Programmdateien == | == Programmdateien == | ||
Version vom 29. März 2019, 11:21 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Hier werden die technischen Hintergründe für das Modul MultiStat von GEVAS-Professsional beschrieben.
2 Datenfluss
2.1 Beispiel einer Datenbank-Umgebung
Es gibt 2 Datenbanken:
- In der Datenbank GevasKF arbeiten die Abteilung (=Lager/Filiale) "KF" und "MASKE".
- In der Datenbank GevasRF arbeitet die Abteilung (=Lager/Filiale) "RF".
Als Hauptdatenbank, in der sich auch die MultiStat-Tabellen befindet, wurde GevasKF ausdgewählt (man hätte auch GevasRF verwenden können).
2.2 Datenfluss, Import und Erfassung
Die Daten aus den verschiedenen Datenbanken bzw. Abteilungen fließen zentral in die speziellen MultiStat-Tabellen:
- Ausgang, Eingang
- ...werden automatisch importiert
- Einkauf, Verkauf
- ...werden manuell erfasst, getrennt nach Lager/Filialen.
2.3 Reports, Auswertungen, Diagramme
Alle Reports, Auswertungen und Diagramme werden aus den MultiStat-Tabellen der Datenbank GevasKF erzeugt:
3 Lager/Filialen
Die Lager/Filialen werden in der Hauptdatenbank unter Stammdaten⇒Lager/Filialen angelegt.
3.1 Filiale "MASKE"
Die Filiale "MASKE" ist eine spezielle Filiale, die statistisch teilweise anders behandelt wird:
- Eine Abteilung "MASKE" verwaltet Schminke usw. mit dem Programm.
- Diese werden jedoch nicht vermietet sondern es geht immer um Verbrauchsmaterial!
- Deshalb gibt es in der Statistik keinen Ausgang (Miet-Ausgabe) und keinen Eingang (Miet-Rücknahme)!
- Bei diesen Statistiken wird "MASKE" ignoriert, d.h. es werden keine Ausgangs- und Eingangszahlen berechnet!
3.2 Ausgang/Eingang
Die Statistik Ausgang (Miet-Ausgabe) und Eingang (Miet-Rücknahme) wird aus den definierten Datenbanken ermittelt.
- Wichtig!
- Ausgang und Eingang werden ohne Berücksichtigung des Filial-Kennzeichens aus den verschiedenen Datenbanken errechnet.
- Wenn man also z.B. eine Datenbank "RF" und eine "KF" hat, wird der Ausgang/Eingang aus diesen Datenbanken geholt,
- In diesen Datenbanken wird bei dieser Statistik nicht zusätzlich nach Filiale gefiltert.
- Beispiel
- Es gibt eine Datenbank "GevasRF" und eine "GevasKF":
- In "GevasKF" ist MultiLager aktiviert und es sind die Filialen "KF" und "MASKE" festgelegt worden.
- In den Datenbank-Tabellen wird das jeweilige Filial-Kennzeichen (Feld "FILIALE") gespeichert.
- In dieser Datenbank werden also 2 Abteilungen bearbeitet. Die Benutzer/innen schalten auf "MASKE" um, wenn von der Maske etwas abgebucht werden soll.
- Wird dabei vergessen, sich wieder in "KF" anzumelden, werden die folgenden Vermietungen auf "MASKE" gebucht, was eigentlich falsch ist.
- Um diesen Anwendungs-Fehler zu umgehen, wird bei den Statistiken Ausgang und Eingang (also beim Import der Daten in die MultiStat-Tabellen) nicht nach Filiale gefiltert!
- In "GevasRF" ist MultiLager nicht aktiviert, es sind keine Filialen festgelegt worden, in den Datenbank-Tabellen sind also keine Filial-Kennzeichen (Feld "FILIALE") enthalten!
4 Reports, Auswertungen, Diagramme
4.1 FastReport
Alle Reports, Auswertungen und Diagramme werden mit dem integrierten Report-Generator FastReport© erzeugt.
4.2 Mengen
Die Auswertungen beziehen sich immer auf ganzzahlige Mengen!
Mengen mit Dezimalstellen werden beim Import aufgerundet.
In den Programm-Parametern von GEVAS-Professional kann man einstellen, ob die Eingabe von Dezimal-Stellen bei der Lagerausgabe zulässig ist oder nicht.
Einstellung:
- Menü Datei
- ⇒ Admin-Optionen ⇒ Programm-Parameter und Einstellungen ⇒
- Im Baum
- ⇒Lager... ⇒ Eingabe von Kommastellen in der Menge
5 Programmdateien
GEVAS-Professional besteht aus einer Reihe von Programmdateien.
Eine Liste der Dateien finden Sie hier.
