GEVAS-Professional MultiStat Report Monatsstatistik

1 Allgemeines

In Bearbeitung!

Hier finden Sie Tipps zum Erstellen eines Reports für eine Monatsstatistik für GEVAS-Professiona MultiStat.

1.1 Die Auswertung "Monatsstatistik"

In der Monatsstatistik sollen alle Einkäufe (Neukäufe), Verkäufe, Ausgänge und Eingänge aller gespeicherten Filialen in der Summe pro Lager aufgeführt werden. Grob soll das so aussehen:

Monatsstatistik (MONAT IM KLARTEXT) (JAHR)

                    Lieferscheine   Positionen   Stückzahl   Gesamtwert
Lager A                   7             22          210       2.170,00
Lager B                  10             32          254       3.189,00

usw.

2 Die Struktur des Reports (Berichts)

Normalerweise besteht ein Bericht aus den Bereichen

• Berichtskopf für die erste Seite
• Seitenkopf für alle Seiten
• Details mit den eigentlichen Daten, z.B. den Verkaufspositionen, Eingängen oder Ausgängen
• Seitenfuss für alle Seiten, z.B. mit der Seitennummer, Überträge usw.
• Berichtsfuss für die letzte Seite, z.B. für Gesamtsummen

Die Besonderheit ist, dass in diesem Bericht mehrere Lager untereinander angesprochen werden sollen. Im Detailsbereich müssen also Eingänge, Ausgänge, Einkäufe und Verkäufe stehen, summiert nach Lager. Würde man diese Tabellen einfach in den Detailbereich platzieren, kämen die Daten gemischt an.

Die Lösung des Problems sind Unterberichte:

Man kann in einen Bericht weitere Berichte einfügen, sog. Unterberichte. Diese verhalten sich wie "normale" Berichte. Sie sind aber unabhängig vom Hauptbericht, können also eigene Datentabellen ansprechen. Mit einer Ausnahme: Ein Unterbericht ist immer mit einem oder mehreren Datenfelder des Hauptberichts verknüpft!

Beispiel:

Der Detailsbereich ist unterteilt in mehrere Abschnitte (Details A, Details B usw.).

In Details A steht das Feld {FILIALEN.FILIALE}. Das bedeutet, dass in Details A alle Filial-Kurznamen aufgelistet werden. Dieser Bereich ist jedoch unterdrückt! Er dient nur dazu, die Filialen durchzulaufen und die Filial-Namen an die Unterberichte weiterzugeben!

Das geht dann also so:

• Berichtskopf: Eingabe Jahr und Monat
• Filiale A (Details A, unterdrückt)
  • Unterbericht Filiale A Eingang Jahr und Monat
  • Unterbericht Filiale A Ausgang Jahr und Monat
  • Unterbericht Filiale A Einkauf Jahr und Monat
  • Unterbericht Filiale A Verkauf Jahr und Monat

• Filiale B (Details A, unterdrückt)
  • Unterbericht Filiale B Eingang Jahr und Monat
  • Unterbericht Filiale B Ausgang Jahr und Monat
  • Unterbericht Filiale B Einkauf Jahr und Monat
  • Unterbericht Filiale B Verkauf Jahr und Monat

usw.