GEVAS-Professional MultiStat Einkauf

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Version vom 14. November 2012, 13:45 Uhr von Gevitas (Diskussion | Beiträge) (Beschreibung der Eingabefelder (Spalten))
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1 Einkauf

Hiermit werden die eingekauften Waren stückzahl- und wertmäßig erfasst.

2 Eingabe-Maske

Mit dieser Eingabemaske können Sie den Einkauf erfassen:

GEVAS-Pro MultiStat Einkauf Maske.jpg

Die Erfassung wird direkt in der Tabelle vorgenommen. Sie können die Spalten der Tabelle vergrößern, verkleinern oder verschieben, wie in "Tabellenaufbau ändern" beschrieben.

2.1 Beschreibung der Eingabefelder (Spalten)

Spalte Beschreibung
Jahr, Monat Diese beiden Angaben legen fest, zu welchem Jahr und Monat die Daten gehören. Wenn man einen neuen Datensatz anlegt, wird erst einmal das aktuelle Jahr und der aktuelle Monat eingetragen. Allerdings richtet sich die Zuordnung nach dem Eingangsdatum (s.u.)! Deshalb wird beim Speichern des Datensatzes anhand der Eingabe des Eingangsdatums zu Zuordnung zu Monat und Jahr neu ermittelt!
Lfd.Nr. Fortlaufende Nummer innerhalb des Jahres/Monats. Diese wird für einige Listen gebraucht, in denen die einzelnen Zeilen mit dieser fortlaufenden Nummer gekennzeichnet werden können.
Eing.dat. Geben Sie die hier das Eingangsdatum des Einkaufs ein. Dieses wird für die Zuordnung des Datensatzes zu einem Jahr/Monat verwendet.
Lieferant
GEVAS-Pro MultiStat Einkauf Lieferant auswählen.jpg
Hier wird der Lieferant eingegeben bzw. aus einer Liste ausgewählt. Sobald Sie in die Spalte kommen, wird eine Schaltfläche ... angezeigt. Klicken Sie darauf, um einen Lieferanten zu suchen.

Diese Liste ist "selbst-lernend"!. Alle Lieferanten, die sie in die Spalte eingeben, werden automatisch in die Liste eingetragen, wenn sie noch nicht vorhanden sind.
Best.Nr. Tragen Sie hier optional die Bestellnummer des Lieferanten ein.
Anspr.Partner Tragen Sie hier optional den Ansprechpartner des Lieferanten ein.
Liefersch.Nr. Tragen Sie hier optional die Lieferscheinnummer des Lieferanten ein.
Anz.Pos. Hier müssen Sie die Anzahl der Positionen angeben, die geliefert bzw. bestellt wurden.
Stückzahl Hier müssen Sie die Gesamt-Stückzahl, die geliefert bzw. bestellt wurde.
Wert Hier müssen Sie den Gesamt-Wert angeben, der geliefert bzw. bestellt wurden.
Prod.Nr. Hier sollten Sie die Produktionsnummer angeben.
Prod.Name Hier sollten Sie den Produktionsnamen angeben.
Prod.Firma Hier können Sie optional den Namen der Produktionsfirma angeben.
PL/PM Hier können Sie optional den Namen des Produktionsleiters bzw. ??? angeben.
Anz.Pos. VO Hier (und in den anderen VO-Spalten) kann optional angegeben werden, dass nicht alles bestellte Material auch tatsächlich geliefert wurde! Es gibt z.B. Fälle, wo das Material nach dem Einsatz vor Ort entsorgt oder verkauft wird. Würde in diesem Fall die bestellte Stückzahl in die Statistik eingerechnet werden, wäre das ja falsch!

Wichtig: Geben Sie die Werte in die VO-Spalten ein, die geliefert-Spalten werden vom Programm automatisch berechnet, wenn die Daten gespeichert werden!

Beispiel:
GEVAS-Pro MultiStat Einkauf Eingae VO Beispiel.png
Stück VO Geben Sie hier optional die Stückzahl des vor-Ort entsorgten oder verkauften Materials an.
Wert VO Geben Sie hier optional den Wert des vor-Ort entsorgten oder verkauften Materials an. Dies ist eine manuelle Eingabe, weil ja nicht errechnet werden kann, ob ein teures oder billiges Teil entsorgt wurde bzw. zu welchem Preis es verkauft wurde.
Stück geliefert Die "geliefert"-Spalten werden automatisch vom Programm errechnet, wenn man die Daten speichert. Sie können hier nichts eingeben (Genauer gesagt: Sollte Sie doch etwas in diese Spalten eingeben, wird Ihre Eingabe beim Speichern durch die errechneten Werte überschrieben).
Anz.Pos. geliefert Anzahl der gelieferten Positionen, s.o.
Wert geliefert Wert der gelieferten Positionen, s.o.
Erf. von/am Erfasst von und am: Wird automatisch vom Programm ausgefüllt.
Geändert von/am Geändert von und am: Wird automatisch vom Programm ausgefüllt.

3 Siehe auch