FastReport: Inventar-Liste

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1 Allgemeines

Hier wird beispielhaft eine Inventarliste mit FastReport beschrieben.

Der Report dazu kann mit den Standard-Reports hier heruntergeladen werden.

2 Voraussetzungen

Diese Liste setzt voraus, dass in den Artikel-Stammdaten unter Einzelartikel die entsprechenden Daten eingetragen sind:

  • Inventar-Nummer
  • Lieferdatum
  • EK-Preis
  • Zeitwert

2.1 Einzelartikel

Unter Einzelartikel anzulegen macht deshalb Sinn, weil...

  • Ab einem bestimmten Einkaufspreis jedes Einzelteil angelegt/nachgewiesen werden muss.
  • Lieferdatum, EK usw. für jedes Teil abweichen kann und deshalb einzeln angegeben werden muss.
  • Jedes Teil einen individuellen Barcode (Inventar-Nummer) haben sollte.

2.2 Zeitwert

Der Zeitwert kann manuell erfasst werden oder vom Programm errechnet. Wenn das Programm den Zeitwert errechnen soll, wählen Sie in den Artikel-Stammdaten:

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 06.png

Diesen Programmpunkt sollten Sie am Anfang jeden Jahres aufrufen.

Info.png
Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar

für Benutzer/innen mit dem Admin-Recht innerhalb des Programms!


3 Aufruf der Liste

Aus den Artikelstammdaten heraus auf Drucken (F12) klicken. Es öffnet sich das Druckfenster für Listen und Auswertungen ("GEVITAS ListPrint").

Info.png
Damit das Fenster für FastReport-Auswertungen geöffnet wird, muss in den Programmparametern

⇒ Firmendaten..Report-Einstellungen ⇒ Report-Versionen

die Option "Artikel-Listen" auf FastReport stehen!

4 Vorlage

Falls noch keine Vorlage vorhanden ist, mit Neu eine neue Vorlage anlegen.

  • Unter einer Vorlage werden die Angaben zum Report, Druckfilter, Sortierung usw. gespeichert. Somit kann man später einfach auf diese Angaben zugreifen und muss sie nicht immer wieder neu eingeben.
  • Um eine Vorlage anlegen zu können, benötigt man mind. das Schreiben-Recht auf das Druckfenster (Das Recht nennt sich "Allgemeiner Druckdialog").

Beispiel:

4.1 AuswahlFilter

Auf der Seite "Auswahl-Filter festlegen" kann man festlegen, wie die Daten des Reports gefiltert werden sollen.

Beispiel:

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 01.png



4.2 Sortierung

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 02.png

5 Vorlage, Report und Drucker

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 03.png

Achtung 64.jpg
Wichtig:
Sie müssen die Option "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" einschalten! Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!!!


6 Eingabe Auswahl-Filter

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 03.png

Das Feld Artikel-InventarArtikel beinhaltet 1, wenn es ein Artikel ist, der in den Artikel-Stammdaten als "Inventar-Artikel" markiert ist.


7 Der Report

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 05.png

Der Report hat 3 Gruppen (die Artikel-Obergruppe, Gruppe und Untergruppe).

Im Master-Band liegen die Artikel- und Einzelartikel-Daten.

Achtung 64.jpg
Wichtig:
Deshalb muss die Option "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" eingeschaltet sein! Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!



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