CrystalReports: Unterberichte
1 Was sind Unterberichte?
Ein Unterbericht ist ein Bericht in einem Bericht. Man kann in einen Report fast beliebig viele Unterberichte einfügen. Ein Unterbericht wird folgendermaßen eingefügt:
- Man öffnet den Report, in den man einen Unterbericht einfügen will.
- Man wählt auf dem Menü Einfügen-->Unterbricht.,
- Man gibt einen Namen für den Unterbericht ein, der möglichst aussagekräftig ist.
- Man öffnet den Berichtsassistenten, um den Bericht festzulegen.
- Man legt im Register Verknüpfungen fest, wie der Unterbericht mit dem Hauptbericht verbunden werden soll.
2 Warum Unterberichte?
Es gibt Situationen, wo man Details aus mehreren Tabellen unabhängig voneinander auflisten will. Beispiel:
In einem Lieferschein will man die Positionen des Lieferscheins aufführen, das ist klar. Die Positionen befinden sich dann üblicherweise im Detail-Bereich des Berichts. Es werden also alle Positionen des Lieferscheines aufgelistet.
Will man nun aber z.B. auch die Termine des Auftrags auflisten, stellt sich die Frage: Wo sollen die Terminfelder im Bereicht stehen?
In Detail-Bereich nicht, da stehen ja schon die Positionen! Würde man einfach einen neuen Detail-Bereich einfügen und da die Termin-Felder platzieren, würde das einen "Misch-Masch" zwischen Lieferschein-Positionen und Terminen geben. Hinter jeder einzelnen Position würden alle Termine stehen! Das geht also nicht.
Die Lösung bietet ein Unterbericht: Dieser Unterbericht benimmt sich wie ein eigenständiger Bericht, er hat einen Seiten- und Berichtskopf, einen Seiten- und Berichtsfuß und eben seinen eigenen Detail-Bereich! Der Unterbericht wird z.B. im Berichts-Fuss eingefügt. Damit wird am des Hauptberichts, wenn alle Lieferscheinpositionen aufgelistet wurden, eine Liste mit den Termin-Positionen aufgeführt.
Auf diese Art und Weise könnte man nun auch noch z.B. die Memo-Texte des Auftrags auflisten: Man fügt einfach einen weiteren Unterbericht ein, in dessen Detail-Bereich die Auftrags-Memos aufgeführt werden!
