CrystalReports: Textmarken für Word-Vorlagen

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1 Erstellen von Vorlagen für die REFLEX-Word-Dokumentenverwaltung

In den Stammdaten "Kontakte" oder in der Auftragsverwaltung kann man Microsoft Word® aufrufen, um ein Dokument zu erzeugen, in das die Felder (=Inhalte) der Adresse und des Ansprechpartners eingemischt werden.

Das Word-Dokument erhält dabei vom Programm automatisch einen Dateinamen, der sich aus dem Datum und der Uhrzeit zusammensetzt.

Mit Word® muss eine Vorlage (DOT-Datei) erstellt werden. In dieser Datei kann beliebiger Text stehen. Die Stellen, an denen Adressinformationen aus der Datenbank stehen sollen, müssen mit Textmarken versehen werden.

2 Textmarken für Vorlagen

Textmarken haben die Aufgabe, dass sie bei Aufrufen der Datei vom Programm anhand des Namens gesucht werden. Dann werden die Textmarken-Inhalte ersetzt durch die Daten aus der Datenbank, z.B. den Ansprechpartner-Namen.

  • Die Textmarken haben festgelegte Namen, damit das Programm sie finden kann!
Textmarken-Name Bedeutung
FIRMA Name/Firma laut Kontaktstammdaten
STRASSE Straße
LAND PLZ ORT Land, Postleitzahl, Ort
ADRESSE Komplette Adresse: In diesem Feld steht der Kundenname, optional der Ansprechpartner, Straße, optional Land, Postleitzahl und Ort im Adress-Format!
NAME Anspr.Partner-Name
ANREDE Pers. Anrede
BRIEFANREDE Briefanrede
TELEFON Telefon-Nummer
TELGESCH Geschäfts-Telefon-Nummer
TELMOBIL Mobilfunk-Nummer
FAX Fax-Nummer
EMAIL E-Mail-Adresse
AUFTRNR Auftragsnummer, falls vorhanden!
BESTNR Bestellnummer, falls vorhanden!
RECHNR Rechnungsnummer, falls vorhanden!
BETREFF Der im Dialogfenster angegebene Betreff.
DATUM Das aktuelle Datum
BEARBEITER_NAME Name (Vor- und Zuname) des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_KURZ Kurzname des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_VORNAME Vorname des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_NACHNAME Nachname des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_TELEFON Telefon des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_FAX Fax-Nummer des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_MAIL E-Mail-Adresse des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_MOBIL Mobilfunk-Nummer des Bearbeiters (Ansprechpartners)
BEARBEITER_DURCHWAHL Durchwahl des Bearbeiters (Ansprechpartners)

3 Links