Artikel aus Excel importieren

1 Allgemeines

Sowohl in REFLEX als auch in GEVAS-Professional kann man Artikeldaten aus Excel&copy-Dateien importieren.

Die Schwierigkeit ist dabei nicht, die Excel-Dateien einzulesen, sondern die Strukturen, die die Dateien haben müssen, um einen sauberen Import zu gewährleisten.

2 Artikel: etwas Theorie

Wenn man das Artikelfenster öffnet wird die Eingabemaske der Artikeldaten angezeigt.

Beispiel:

Im oberen Teil steht der Artikel, darunter eine Tabelle mit den Einzelartikeln zu dem ausgewählten Artikel.

In der Datenbank sieht das so aus:

In Wirklichkeit sind die Artikeldaten in der Datenbank auf zwei Tabellen aufgeteilt.

Das Programm sorgt nun dafür, dass in der Tabelle unten nur die zugehörigen Einzel-Artikel angezeigt werden.

• Eigentlich sind es noch mehr Tabellen, die einen Artikel beschreiben, z.B. die Lieferanten, die Dokumente usw.

Das geht, weil alle Einzelartikel die gleiche Artikel-Nummer haben.

Beim Importieren muss man nun die Artikel und die Einzelartikel irgendwie zusammenführen. Das geht aber nur über die Artikelnummer!

3 Die Excel-Tabelle

Idealerweise ist die Excel-Tabelle so aufgebaut:

Alle Spalten sind also gleich aufgebaut und wiederholen sich für den gleichen Artikel.

Alternativ dazu könnte auch zwei Excel-Dateien machen. In der ersten Datei stehen nur die Artikel mit der Artikelnummer pro Artikel, in der zweiten Datei stehen nur die Einzel-Artikel mit der Artikelnummer pro Einzel-Artikel.