REFLEX: Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge
1 Allgemeines
Hier werden Ressourcen und Bearbeiter abgelegt. Ressourcen sind:
Ressource | Beschreibung |
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Personen, Bearbeiter | Da in einigen Programmteilen das Kürzel des Bearbeiters gespeichert wird, müssen hier die Personen eingetragen werden, die z. B. Angebote erfassen. Anhand der Bearbeiter kann man sich z. B. alle Angebote dieses Bearbeiters anzeigen lassen. Außerdem kann man anhand dieses Eintrags den Vornamen und Nachnamen z.B. auf einem Angebot drucken.
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Fahrzeuge | Für Fahrzeuge kann man weitere Informationen ablegen. In Verbindung mit dem Zusatzmodul „Fahrzeugverwaltung“ ist es möglich, technische Daten und Historiendaten (Reparaturen, Inspektionen usw.) zu speichern.
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Räume | Diese Ressourcen können für die Terminverwaltung im Auftrag oder dem TerminManager verwendet werden. |
Maschinen | Freie Mitarbeiter |
2 Suchen von Daten
In diesem Fenster können Sie nach einer Ressource suchen:
- Wenn Sie im Auswahlbaum links „Fahrzeuge“ auswählen, so ändert sich die Anzeige automatisch!
3 Eingabemaske
Datensatz bearbeiten: Drücken/Klicken Sie auf F2 – Bearbeiten
Datensatz speichern: Drücken/Klicken Sie auf F3 – Speichern
Datensatz suchen: Drücken/Klicken Sie auf F4 - Suchen Sie können durch Anklicken der Feldbezeichnungen den Suchbegriff auswählen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, sich diese Daten auf- oder absteigend anzeigen zu lassen. Der rote Pfeil in der Überschriftenzeile zeigt dann nach unten bzw. nach oben.
Neuen Datensatz anlegen: Drücken/Klicken Sie auf F5 – Neu
2.7.2 Eingabefelder
Eingabefeld Kurzzeichen: Eingabe eines Kurzzeichens für den Bearbeiter des Vorgangs; z. B. wird bei Angeboten der Vor- und Nachname in der Unterschriftenzeile ausgedruckt.
Eingabefeld Pers.Nr.: Angabe der Personalnummer des Bearbeiters/der Bearbeiterin
Eingabefeld Vorname: Bitte den Vornamen des/der Bearbeiters/Bearbeiterin eintra-gen. In Verbindung mit dem Nachnamen zum Ausdruck in der Unterschriftenzeile bei z. B. Angeboten usw.
Eingabefeld Nachname: Bitte den Nachnamen des/der Bearbeiters/Bearbeiterin ein-tragen. In Verbindung mit dem Vornamen zum Ausdruck in der Unterschriftenzeile bei z. B. Angeboten usw.
Eingabefeld Bemerkung: Bemerkungen eintragen
Eingabefeld Telefon: Telefonnummer des Bearbeiters eintragen
Eingabefeld E-Mail: E-Mail-Adresse des Bearbeiters eintragen
Eingabefeld Mobil: Mobil-/Handy-Nummer des Bearbeiters eintragen
Eingabefeld Durchwahl: Telefon-Durchwahl-Nummer des Bearbeiters eintragen
Eingabefeld Funktion: Position/Funktion des Bearbeiters eintragen