GEVAS-Professional MultiStat Technische Doku: Unterschied zwischen den Versionen
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* In der Datenbank '''GevasRF''' arbeitet die Abteilung (=Lager/Filiale) "RF". | |||
Als Hauptdatenbank, in der sich auch die MultiStat-Tabellen befindet, wurde '''GevasKF''' ausdgewählt (man hätte auch '''GevasRF''' verwenden können). | |||
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Die Daten aus den verschiedenen Datenbanken bzw. Abteilungen fließen zentral in die speziellen MultiStat-Tabellen: | |||
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;Einkauf, Verkauf | |||
:...werden manuell erfasst, getrennt nach Lager/Filialen. | |||
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Alle Reports, Auswertungen und Diagramme werden aus den MultiStat-Tabellen der Datenbank '''GevasKF''' erzeugt: | |||
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== Lager/Filialen == | == Lager/Filialen == | ||
Version vom 28. März 2019, 14:56 Uhr
Allgemeines
Hier werden die technischen Hintergründe für das Modul MultiStat von GEVAS-Professsional beschrieben.
Datenfluss
Beispiel einer Datenbank-Umgebung
Es gibt 2 Datenbanken:
- In der Datenbank GevasKF arbeiten die Abteilung (=Lager/Filiale) "KF" und "MASKE".
- In der Datenbank GevasRF arbeitet die Abteilung (=Lager/Filiale) "RF".
Als Hauptdatenbank, in der sich auch die MultiStat-Tabellen befindet, wurde GevasKF ausdgewählt (man hätte auch GevasRF verwenden können).
Datenfluss, Import und Erfassung
Die Daten aus den verschiedenen Datenbanken bzw. Abteilungen fließen zentral in die speziellen MultiStat-Tabellen:
- Ausgang, Eingang
- ...werden automatisch importiert
- Einkauf, Verkauf
- ...werden manuell erfasst, getrennt nach Lager/Filialen.
Reports, Auswertungen, Diagramme
Alle Reports, Auswertungen und Diagramme werden aus den MultiStat-Tabellen der Datenbank GevasKF erzeugt:
Lager/Filialen
Die Lager/Filialen werden in der Hauptdatenbank unter Stammdaten⇒Lager/Filialen angelegt.
Filiale "MASKE"
Die Filiale "MASKE" ist eine spezielle Filiale, die statistisch teilweise anders behandelt wird:
- Eine Abteilung "MASKE" verwaltet Schminke usw. mit dem Programm.
- Diese werden jedoch nicht vermietet sondern es geht immer um Verbrauchsmaterial!
- Deshalb gibt es in der Statistik keinen Ausgang (Miet-Ausgabe) und keinen Eingang (Miet-Rücknahme)!
- Bei diesen Statistiken wird "MASKE" ignoriert, d.h. es werden keine Ausgangs- und Eingangszahlen berechnet!
Ausgang/Eingang
Die Statistik Ausgang (Miet-Ausgabe) und Eingang (Miet-Rücknahme) wird aus den definierten Datenbanken ermittelt.
- Wichtig!
- Ausgang und Eingang werden ohne Berücksichtigung des Filial-Kennzeichens aus den verschiedenen Datenbanken errechnet.
- Wenn man also z.B. eine Datenbank "RF" und eine "KF" hat, wird der Ausgang/Eingang aus diesen Datenbanken geholt,
- In diesen Datenbanken wird bei dieser Statistik nicht zusätzlich nach Filiale gefiltert.
- Beispiel
- Es gibt eine Datenbank "RF" und eine "KF"
- In "KF" ist MultiLager aktiviert und es sind die Filialen "KF" und "MASKE" festgelegt worden.
- In dieser Datenbank werden also 2 Abteilungen bearbeitet. Die Benutzer/innen schalten auf "MASKE" um, wenn von der Maske etwas abgebucht werden soll.
- Wird dabei vergessen, sich wieder in "KF" anzumelden, werden die folgenden Vermietungen auf "MASKE" gebucht, was eigentlich falsch ist.
- Um diesen Anwendungs-Fehler zu umgehen, wird in der "KF"-Datenbank beim Ausgang/Eingang nicht nach Filiale gefiltert!