Simpler Export von Kontakten in REFLEX: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 11. Oktober 2016, 19:44 Uhr

Allgemeines

Man auf recht simple Art und Weise Kontakte exportieren. Dazu verwendet man die Zwischenablage und z.B. ein Programm wie Excel©. Dieser Artikel beschreibt, wie das geht.

Kontakt-Stammdaten öffnen

Starten Sie REFLEX und öffnen die Kontakt-Stammdaten. Es öffnet sich die Übersicht, in der Sie Kontakte suchen und sortieren können.

Anzeige filtern

Mit diesen Optionen (und ggf. dem Suchen-Feld können Sie die Anzeige filtern, als auf bestimmte Kontakte begrenzen:

Liste anzeigen

Klicken Sie auf diesen Button...

...um eine Liste der angezeigten Kontakte zu erzeugen.

Die Liste der Kontakte

Die Liste der Kontakte wird angezeigt:

Mithilfe dieser Liste können Sie die Daten exportieren. Dazu werden die Daten in die Zwischenablage geschrieben und dann in ein anderes Programm (z.B. Microsoft-Excel©). Das wird unten beschrieben.

Spalten-Anzahl der Liste ändern

Anfangs werden 10 Spalten aus der Tabelle in der Liste angezeigt. Mit diesem Feld können Sie die Anzahl der Spalten in der Liste ändern:

Wenn Sie die gewünschte Anzahl an Spalten eingestellt haben, klicken Sie auf den Button Aktualisieren, um die Liste neu aufzubauen.

Liste in die Zwischenablage kopieren

Kopieren Sie die Liste in die Zwischenablage. Klicken Sie dazu auf den Button:

Daten einfügen

Fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage die Daten ein:

Dann speichern Sie die Daten, z.B. im XLS- oder CSV-Format.

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 Man auf recht simple Art und Weise Kontakte exportieren. Dazu verwendet man die Zwischenablage und z.B. ein Programm wie Excel©. Dieser Artikel beschreibt, wie das geht.
 == Kontakt-Stammdaten öffnen ==
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 [[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_01_Uebersicht.png|800px]]
 == Anzeige filtern ==
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 [[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_02_Filter.png|800px]]
+== Liste anzeigen ==
+Klicken Sie auf diesen Button...
+[[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_03_Btn.png|800px]]
+...um eine Liste der angezeigten Kontakte zu erzeugen.
+== Die Liste der Kontakte ==
+Die Liste der Kontakte wird angezeigt:
+[[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_04_Liste.png|800px]]
+Mithilfe dieser Liste können Sie die Daten exportieren. Dazu werden die Daten in die Zwischenablage geschrieben und dann in ein anderes Programm (z.B. Microsoft-Excel&copy;). Das wird unten beschrieben.
+== Spalten-Anzahl der Liste ändern ==
+Anfangs werden 10 Spalten aus der Tabelle in der Liste angezeigt. Mit diesem Feld können Sie die Anzahl der Spalten in der Liste ändern:
+[[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_05_AnzSpl.png|800px]]
+Wenn Sie die gewünschte Anzahl an Spalten eingestellt haben, klicken Sie auf den Button '''Aktualisieren''', um die Liste neu aufzubauen.
+== Liste in die Zwischenablage kopieren ==
+Kopieren Sie die Liste in die Zwischenablage. Klicken Sie dazu auf den Button:
+[[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_06_BtnClipb.png|800px]]
+== Programm zum Einfügen öffnen, z.B. Excel&copy; ==
+Öffnen Sie das Programm, in dem Sie die Daten einfügen wollen, z.B. Excel&copy;:
+[[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_07_ExcelLeer.png|800px]]
+== Daten einfügen ==
+Fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage die Daten ein:
+[[Datei:Reflex_Stammdaten_Kontakte_SimplerExport_08_ExcelEinf.png|800px]]
+Sie können nun die Daten in Excel&copy; bearbeiten, z.B. Spalten verschieben und löschen.
+Dann speichern Sie die Daten, z.B. im XLS- oder CSV-Format.