GEVAS-Professional MultiStat Technische Doku

Allgemeines

Hier werden die technischen Hintergründe für das Modul MultiStat von GEVAS-Professsional beschrieben.

Datenfluss

Beispiel einer Datenbank-Umgebung

Es gibt 2 Datenbanken:

• In der Datenbank GevasKF arbeiten die Abteilung (=Lager/Filiale) "KF" und "MASKE".
• In der Datenbank GevasRF arbeitet die Abteilung (=Lager/Filiale) "RF".

Als Hauptdatenbank, in der sich auch die MultiStat-Tabellen befindet, wurde GevasKF ausdgewählt (man hätte auch GevasRF verwenden können).

Datenfluss, Import und Erfassung

Die Daten aus den verschiedenen Datenbanken bzw. Abteilungen fließen zentral in die speziellen MultiStat-Tabellen:

Ausgang, Eingang

...werden automatisch importiert

Einkauf, Verkauf

...werden manuell erfasst, getrennt nach Lager/Filialen.

Reports, Auswertungen, Diagramme

Alle Reports, Auswertungen und Diagramme werden aus den MultiStat-Tabellen der Datenbank GevasKF erzeugt:

Lager/Filialen

Die Lager/Filialen werden in der Hauptdatenbank unter Stammdaten⇒Lager/Filialen angelegt.

Filiale "MASKE"

Die Filiale "MASKE" ist eine spezielle Filiale, die statistisch teilweise anders behandelt wird:

• Eine Abteilung "MASKE" verwaltet Schminke usw. mit dem Programm.
• Diese werden jedoch nicht vermietet sondern es geht immer um Verbrauchsmaterial!
• Deshalb gibt es in der Statistik keinen Ausgang (Miet-Ausgabe) und keinen Eingang (Miet-Rücknahme)!
• Bei diesen Statistiken wird "MASKE" ignoriert, d.h. es werden keine Ausgangs- und Eingangszahlen berechnet!

Ausgang/Eingang

Die Statistik Ausgang (Miet-Ausgabe) und Eingang (Miet-Rücknahme) wird aus den definierten Datenbanken ermittelt.

Wichtig!

• Ausgang und Eingang werden ohne Berücksichtigung des Filial-Kennzeichens aus den verschiedenen Datenbanken errechnet.
• Wenn man also z.B. eine Datenbank "RF" und eine "KF" hat, wird der Ausgang/Eingang aus diesen Datenbanken geholt,

In diesen Datenbanken wird bei dieser Statistik nicht zusätzlich nach Filiale gefiltert.

Beispiel

Es gibt eine Datenbank "GevasRF" und eine "GevasKF":

In "GevasKF" ist MultiLager aktiviert und es sind die Filialen "KF" und "MASKE" festgelegt worden.

In den Datenbank-Tabellen wird das jeweilige Filial-Kennzeichen (Feld "FILIALE") gespeichert.

In dieser Datenbank werden also 2 Abteilungen bearbeitet. Die Benutzer/innen schalten auf "MASKE" um, wenn von der Maske etwas abgebucht werden soll.

Wird dabei vergessen, sich wieder in "KF" anzumelden, werden die folgenden Vermietungen auf "MASKE" gebucht, was eigentlich falsch ist.

Um diesen Anwendungs-Fehler zu umgehen, wird in der "KF"-Datenbank beim Ausgang/Eingang nicht nach Filiale gefiltert!

In "GevasRF" ist MultiLager nicht aktiviert, es sind keine Filialen festgelegt worden, in den Datenbank-Tabellen sind also keine Filial-Kennzeichen (Feld "FILIALE") enthalten!

Reports, Auswertungen, Diagramme

FastReport

Alle Reports, Auswertungen und Diagramme werden mit dem integrierten Report-Generator FastReport© erzeugt.

Mengen

Die Auswertungen beziehen sich immer auf ganzzahlige Mengen!

Mengen mit Dezimalstellen werden beim Import aufgerundet.

Programmdateien

GEVAS-Professional besteht aus einer Reihe von Programmdateien.

Eine Liste der Dateien finden Sie hier.

Links

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