REFLEX Mahntexte im Formular - Versionsgeschichte

Gevitas: /* Datenbank-Tabelle "RechMahnDruTexte" in Report einfügen */

2015-06-05T11:03:49Z

‎Datenbank-Tabelle "RechMahnDruTexte" in Report einfügen

Gevitas am 5. Juni 2015 um 10:35 Uhr

2015-06-05T10:35:46Z

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2015-06-05T09:40:26Z

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== Allgemeines ==

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Mahntexte in ein Mahnungs-Formular mit [[CrystalReports,_Formulare_und_Reports|CrystalReports]] einfügen können. Er setzt Kenntnisse in [[CrystalReports,_Formulare_und_Reports|CrystalReports]] voraus.

== Das Prinzip ==

Damit der Ausdruck von Mahntexten einfacher und vor allem flexibler wird, kann man in [[REFLEX]] Textbausteine für die verschiedenen Mahnstufen hinterlegen, die sog. "Mahntexte". Diese können im Programmteil '''Faktura-->Drucken Mahnungen''' mit dem Button '''Mahntexte...''' eingegeben bzw. geändert werden.

Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Mahntexte_Dialog.png|800px]]

Für jede Mahnstufe kann man in den eingestellten Sprachen (siehe [[CrystalReports:_Formulartexte_und_Formeln#Formular-Titel|Programm-Parameter]]) für jede Mahnstufe einen Kopf- und einen Fußtext festlegen. Diese werden in der Datenbank gespeichert und können somit in einem Report (=Formular) ausgedruckt werden.

== Links ==

* [[REFLEX Online Bedienungsanleitung]]

* [[CrystalReports,_Formulare_und_Reports|CrystalReports]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Faktura Allgemein|Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Faktura Rechnungslisten|Rechnungslisten drucken]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Faktura|Faktura, Ausgangsrechnungen]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Langzeit-Faktura|Langzeit-Faktura]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Interaktive Rechnungs-Liste|Interaktive Rechnungs-Liste]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Rechnungsreports und Auswertungen|Rechnungsreports und Auswertungen]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung OP-Reports und Auswertungen|OP-Reports und Auswertungen]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Artikel-Umsatzlisten|Artikel-Umsatzlisten]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Provisionsliste|Provisionsliste]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Zahlungseingang|Zahlungseingang erfassen]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Eingangsrechungen|Eingangsrechungen]]

* [[REFLEX Bedienungsanleitung Eingangsrechnungen aus ELO importieren|Eingangsrechnungen aus ELO importieren]]

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	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_DB_Assi_02.png]]		[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_DB_Assi_02.png]]
		+
		+	Die Tabellen werden so verknüpft, dass die verwendet Sprache auf der zugehörigen Rechnung genommen wird, und die neue Mahnstufe aus der Mahnung.

	== Datenbank-Feld "RechMahnDruTexte" in Report einfügen ==		== Datenbank-Feld "RechMahnDruTexte" in Report einfügen ==

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	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_DB_Assi_02.png]]		[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_DB_Assi_02.png]]
		+
		+	== Datenbank-Feld "RechMahnDruTexte" in Report einfügen ==
		+
		+	Als nächstes werden die Felder in den Report eingefügt. Öffnen Sie dazu im Feld-Explorer den Baum bis zur Tabelle "RechMahnDruTexte". Dann ziehen Sie das Feld "KopfText" an die gewünschte Stelle im Report. Beispiel:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_Feld_Einf_01.png]]
		+
		+	Wiederholen Sie das für den Fußbereich.
		+

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juni 2015, 10:29 Uhr
Zeile 43:		Zeile 43:

	Wiederholen Sie diesen Vorgang auch für den Bereich im Berichts-Fuß!		Wiederholen Sie diesen Vorgang auch für den Bereich im Berichts-Fuß!
		+
		+	'''Denken Sie auch daran, den Report immer wieder zu speichern, u.U. sogar jeweils unter einem anderen Namen, z.B. Mahnung_V01.rpt, Mahnung_V02.rpt usw.'''
		+
		+
		+	== Datenbank-Tabelle "RechMahnDruTexte" in Report einfügen ==
		+
		+	Als nächstes wird die Datenbank-Tabelle "RechMahnDruTexte" in den Report eingefügt. Klicken Sie dazu im Menü auf '''Datenbank-->Datenbank-Assistent'''.
		+
		+	Öffnen Sie den Baum links mit Ihrer Verbindung, bis die Tabellen-Namen angezeigt werden. Beispiel:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_DB_Assi_01.png]]
		+
		+	Suchen Sie die Tabelle "RechMahnDruTexte" aus und klicken auf ''' > '''. Nach Klicken auf OK werden die Verknüpfungen der Tabellen angezeigt. Verknüpfen Sie die Tabellen so:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_DB_Assi_02.png]]

@@ Zeile 33: / Zeile 33: @@
 Löschen Sie auch die Text-Objekte mit den festen Texten, so dass Sie nun einen vollkommen leeren Bereich haben.
-'''Vollkommen leer?'''
+;Vollkommen leer?
-Nein, der Bereich ist noch nicht vollkommen leer! Unsichtbar verbirgt sich nämlich noch mindestens eine Unterdrückungsformel hinter dem Bereich. Diese Unterdrückungsformel sorgt dafür, dass immer nur '''ein''' Bereich (=Text) ausgedrückt wird.
+:Nein, der Bereich ist noch nicht vollkommen leer! Unsichtbar verbirgt sich nämlich noch mindestens eine Unterdrückungsformel hinter dem Bereich. Diese Unterdrückungsformel sorgt dafür, dass immer nur '''ein''' Bereich (=Text) ausgedrückt wird.
-Deshalb muss diese Formel entfernt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen aus dem Menü '''Sektionsassistent''' (bzw. Bereichsassistent). Es wird ein Dialog angezeigt, mit dessen hilfe der Bereich (die Sektion) formatiert werden kann, z.B. mit Hilfe einer Formel unterdrückt werden kann. Dass eine Formel zur Unterdrückung vorhanden ist, erkennt man am farbigen Button. Beispiel:
+:Deshalb muss diese Formel entfernt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen aus dem Menü '''Sektionsassistent''' (bzw. Bereichsassistent). Es wird ein Dialog angezeigt, mit dessen hilfe der Bereich (die Sektion) formatiert werden kann, z.B. mit Hilfe einer Formel unterdrückt werden kann. Dass eine Formel zur Unterdrückung vorhanden ist, erkennt man am farbigen Button. Beispiel:
 [[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_UnterdrBtn.png]]
-Klicken Sie auf den Button und entfernen den Formel-Text komplett!
+:Klicken Sie auf den Button und entfernen den Formel-Text komplett!

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	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_Bsp_01.png]]		[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_Bsp_01.png]]
		+
		+	Die Bereiche '''Berichtskopf i''' und '''Berichtskopf j''' beinhalten verschiedene Texte, die je nach Mahnstufe ein- oder ausgeblendet werden. Auf diese Art und Weise könnte man für jede Mahnstufe einen eigenen Text ausdrucken. Man müsste dann per Unterdrückungsformel dafür sorgen, dass immer nur der Bereich gedruckt wird, der zur Mahnstufe passt, alle anderen sollten unterdrückt werden. Das funktioniert, ist aber aufwändig und kann nur innerhalb von [[CrystalReports,_Formulare_und_Reports\|CrystalReports]] geändert werden. Mit den Mahntexten ist man da flexibler, weil man sie bequem in [[REFLEX]] ändern kann.
		+
		+	Das Gleiche gilt auch für den Berichtsfuß.
		+
		+	== Vorbereitung ==
		+
		+	Zuerst ist es empfehlenswert, das Ausgangsformular unter einem anderen Dateiname zu speichern, damit man das Original-Formular nicht überschreibt.
		+
		+	Danach löschen Sie die Bereiche im Kopf und Fuß, die diese verschiedenen Mahntext-Varianten beinhalten, '''bis auf einen einzigen''' Bereich, in den wir später die Datenbank-Felder legen wollen.
		+
		+	* Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Bereich links und wählen aus dem Menü "Sektion löschen" (in manchen [[CrystalReports,_Formulare_und_Reports\|CrystalReports]]-Versionen heißt es "Bereich löschen").
		+
		+	Löschen Sie auch die Text-Objekte mit den festen Texten, so dass Sie nun einen vollkommen leeren Bereich haben.
		+
		+	'''Vollkommen leer?'''
		+	Nein, der Bereich ist noch nicht vollkommen leer! Unsichtbar verbirgt sich nämlich noch mindestens eine Unterdrückungsformel hinter dem Bereich. Diese Unterdrückungsformel sorgt dafür, dass immer nur '''ein''' Bereich (=Text) ausgedrückt wird.
		+
		+	Deshalb muss diese Formel entfernt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen aus dem Menü '''Sektionsassistent''' (bzw. Bereichsassistent). Es wird ein Dialog angezeigt, mit dessen hilfe der Bereich (die Sektion) formatiert werden kann, z.B. mit Hilfe einer Formel unterdrückt werden kann. Dass eine Formel zur Unterdrückung vorhanden ist, erkennt man am farbigen Button. Beispiel:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_UnterdrBtn.png]]
		+
		+	Klicken Sie auf den Button und entfernen den Formel-Text komplett!
		+

← Nächstältere Version		Version vom 5. Juni 2015, 09:45 Uhr
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	Für jede Mahnstufe kann man in den eingestellten Sprachen (siehe [[CrystalReports:_Formulartexte_und_Formeln#Formular-Titel\|Programm-Parameter]]) für jede Mahnstufe einen Kopf- und einen Fußtext festlegen. Diese werden in der Datenbank gespeichert und können somit in einem Report (=Formular) ausgedruckt werden.		Für jede Mahnstufe kann man in den eingestellten Sprachen (siehe [[CrystalReports:_Formulartexte_und_Formeln#Formular-Titel\|Programm-Parameter]]) für jede Mahnstufe einen Kopf- und einen Fußtext festlegen. Diese werden in der Datenbank gespeichert und können somit in einem Report (=Formular) ausgedruckt werden.
		+
		+	== Das Ausgangsformular ==
		+
		+	Ein typisches Mahnformular könnte so aussehen:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Reports_Bsp_01.png]]