REFLEX Favoriten für Artikelgruppenbaum - Versionsgeschichte

Gevitas am 21. Februar 2013 um 19:52 Uhr

2013-02-21T19:52:36Z

Gevitas am 21. Februar 2013 um 19:49 Uhr

2013-02-21T19:49:03Z

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Normalerweise gibt es '''einen''' Artikelgruppen-Baum für '''alle''' Benutzer von REFLEX. Wenn man jedoch meh…“

2013-02-21T19:39:44Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Normalerweise gibt es '''einen''' Artikelgruppen-Baum für '''alle''' Benutzer von REFLEX. Wenn man jedoch meh…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Normalerweise gibt es '''einen''' [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppen-Baum]] für '''alle''' Benutzer von [[REFLEX]]. Wenn man jedoch mehrere Abteilungen hat, die vollkommen unterschiedliche Bereiche des Artikelgruppenbaums benutzen (z.B. Miete, Fertigung, Verkauf, Ton, Video usw.), so kann die Auswahl der [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppe]] ziemlich lästig werden, der Baum ist einfach zu voll!

Die Lösung dieses Problems bieten „Favoritengruppen“.

== Favoriten ==

Man kann '''frei definierbare''' Favoriten anlegen und diesen dann '''bestimmte''' Artikel-Obergruppen zuweisen.

* Beispiel: Der Favorit '''Verkauf''' bekommt also nur die Obergruppen, die für den Verkauf interessant sind, der Ton-Disponent nur die Ton-Obergruppen usw.

Die Favoriten werden im Wesentlichen an zwei Stellen des Programms eingesetzt:

* Suchen von Artikeln
* Dispo im Auftrag

=== Favoriten für Artikel-Obergruppen anlegen ===

Mit den Favoriten der [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppen]] hat man die Möglichkeit, die vorhandenen Artikel-Obergruppen in sinnvolle, kleinere Abschnitte zu unterteilen. Damit wird die Übersichtlichkeit erhöht, wenn man einen großen [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppen-Baum]] hat, der z.B. von drei unterschiedlichen Abteilungen genutzt wird.

Beispiel: In einer Firma gibt es die Abteilungen Miete-Ton, -Licht, -Video, Verkauf und Fertigung. Der [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppen-Baum]] ist also entsprechend umfangreich. Ein Benutzer der Abteilung "Miete-Ton" sieht z.B. also auch Artikelgruppen aus dem Videobereich oder der Fertigung, die ihn gar nicht interessieren, durch die er sich aber immer "durchhangeln" muss.

Lösung: Man erstellt einen Favoriten "Miete-Ton" und weist diesem nur die Artikel-Obergruppen zu, die für die Ton-Miete relevant sind.

==== Favoriten anlegen und bearbeiten ====

In den Stammdaten [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppen]] gibt es die Schaltfläche…

[[Datei:REFLEX_Artikelgruppen_Favoriten_Btn_In_Stammdaten.jpg]]

Es öffnet sich das Fenster der Favoriten. Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Artikelgruppen_Favoriten_Bearbeiten_Auswahl.jpg]]

Hier kann man einen neuen Favoriten anlegen, einen bestehenden umbenennen oder löschen.

Um einen Favoriten zu bearbeiten (also Gruppen hinzufügen oder entfernen] klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Bearbeiten</code>.

==== Favoriten bearbeiten ====

Im linken Teil '''1''' stehen die Artikel-Obergruppen, die dem Favoriten zugeordnet wurden.

Im rechten Teil '''2''' werden alle vorhandenen Artikel-Obergruppen angezeigt. Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Artikelgruppen_Favoriten_Bearbeiten_Fenster.jpg]]

Wenn man eine Obergruppe in den Favoriten '''aufnehmen''' will, zieht man die gewünschte Obergruppe einfach von rechts nach links (Drag and Drop) oder doppelklickt auf die Obergruppe.

Wenn man eine Obergruppe aus dem Favoriten '''herausnehmen''' will, zieht man die gewünschte Obergruppe einfach von links nach rechts oder klickt auf die Schaltfläche <code>Löschen</code>.

== Favoriten in den Artikel-Obergruppen ==

Wenn es Favoriten gibt, wird in den Programmteilen, in denen Artikel gesucht werden, ein Register <code>Favoriten</code> angezeigt. Im Auswahlfeld können Sie einen gewünschten Favoriten auswählen. Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Artikelgruppen_Favoriten_Register.jpg]]

Diese Auswahl wird im [[REFLEX: Benutzerprofil|Benutzerprofil]] gespeichert, d.h. beim nächsten Öffnen des Fensters steht sie wieder da!

Im Baum werden dann die Artikel-Obergruppen ausgewählt, die dem ausgewählten Favoriten zugeordnet wurden. Auf der Registerseite <code>Gruppen</code> steht der komplette Baum wie gewohnt zur Verfügung.

== Favoriten in der Auftragsdispo ==

Wenn dieses Modul eingeschaltet ist, wird in der Auftragsdispo das zusätzliche Auswahlfeld <code>Favorit</code> angezeigt. Bei '''ersten Mal''' ist das Feld leer, jede/r Benutzer/in kann sich nun den gewünschten Favoriten auswählen. Der Favorit wird im Benutzerprofil gespeichert, ist also beim nächsten Mal automatisch wieder da.

Damit wird nun die Dispo-Anzeige automatisch auf die Artikelgruppen gefiltert, die im ausgewählten Favorit enthalten sind.

Beispiel:

[[Datei:REFLEX_Artikelgruppen_Favoriten_Auftrag_Dispo.jpg]]

In diesem Beispiel stehen links neben der Liste alle Artikelobergruppen, die in dem Auftrag vorkommen. Die Dispo-Liste wäre also vermutlich ziemlich lang.
Weil aber der Favorit "Licht" ausgewählt wurde, werden in der Dispo-Liste nur die für das Licht relevanten Artikel (im Beispiel Licht, Rigging und Traversen) angezeigt!

← Nächstältere Version		Version vom 21. Februar 2013, 19:52 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:
	In diesem Beispiel stehen links neben der Liste alle Artikelobergruppen, die in dem Auftrag vorkommen. Die Dispo-Liste wäre also vermutlich ziemlich lang.		In diesem Beispiel stehen links neben der Liste alle Artikelobergruppen, die in dem Auftrag vorkommen. Die Dispo-Liste wäre also vermutlich ziemlich lang.
	Weil aber der Favorit "Licht" ausgewählt wurde, werden in der Dispo-Liste nur die für das Licht relevanten Artikel (im Beispiel Licht, Rigging und Traversen) angezeigt!		Weil aber der Favorit "Licht" ausgewählt wurde, werden in der Dispo-Liste nur die für das Licht relevanten Artikel (im Beispiel Licht, Rigging und Traversen) angezeigt!
		+
		+	== Links ==
		+
		+	* [[Reflex Übersicht\|REFLEX]]
		+	* [[Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen]]
		+	* [[Überschriften im Artikelgruppen-Baum]]
		+	* [[Artikelgruppen-Bezeichnungen]]

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 Normalerweise gibt es '''einen''' [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppen-Baum]] für '''alle''' Benutzer von [[REFLEX]]. Wenn man jedoch mehrere Abteilungen hat, die vollkommen unterschiedliche Bereiche des Artikelgruppenbaums benutzen (z.B. Miete, Fertigung, Verkauf, Ton, Video usw.), so kann die Auswahl der [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppe]] ziemlich lästig werden, der Baum ist einfach zu voll!
-Die Lösung dieses Problems bieten „Favoritengruppen“.
+Anderes Beispiel: Für bestimmte Disponenten sind nun bestimmte [[REFLEX Artikelgruppen|Artikelgruppen]] interessant. Wenn z.B. der Disponent für '''Licht''' in einem Auftrag eine Dispo-Abfrage macht, wird trotzdem der '''gesamte''' Auftrag auf Unterdeckungen geprüft. Favoriten geben ihm nun die Möglichkeit, dass der Dispo-Check nur die
 == Favoriten ==
@@ Zeile 30: / Zeile 33: @@
 [[Datei:REFLEX_Artikelgruppen_Favoriten_Btn_In_Stammdaten.jpg]]
-Es öffnet sich das Fenster der Favoriten. Beispiel:
+Es öffnet sich das Fenster der Favoriten. Hier kann man einen neuen Favoriten anlegen, einen bestehenden umbenennen oder löschen. Beispiel:
 [[Datei:REFLEX_Artikelgruppen_Favoriten_Bearbeiten_Auswahl.jpg]]
-Hier kann man einen neuen Favoriten anlegen, einen bestehenden umbenennen oder löschen.
+Um einen '''Favoriten zu bearbeiten''' (also Gruppen hinzufügen oder entfernen) klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Bearbeiten</code>.
-Um einen Favoriten zu bearbeiten (also Gruppen hinzufügen oder entfernen] klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Bearbeiten</code>.
+Um einen '''neuen Favoriten anzulegen''', klicken Sie auf die Schaltfläche <code>Neu</code>.
 ==== Favoriten bearbeiten ====