REFLEX Fahrzeugverwaltung - Versionsgeschichte

Gevitas: /* Fahrzeug-Dispo */

2017-01-03T11:25:08Z

Fahrzeug-Dispo

← Nächstältere Version		Version vom 3. Januar 2017, 11:25 Uhr
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	== Fahrzeug-Dispo ==		== Fahrzeug-Dispo ==

			Mit der Fahrzeug-Dispo kann man die vorhandenen Fahrzeuge und Fahrer disponieren.

	~~=== Allgemeines ===~~		[[REFLEX FahrzeugDispo\|Zur Beschreibung der REFLEX FahrzeugDispo]]


	Mit der Fahrzeug-Dispo kann man die vorhandenen Fahrzeuge disponieren. Die Dispo basiert im Wesentlichen auf Terminen, die in der REFLEX-Auftragsverwaltung oder dem Termin Manager angegeben werden. Zusätzlich berücksichtigt die Dispo noch die Angaben „HU“ und „AU“ in der Fahrzeugverwaltung.


	~~=== Anwendung ===~~


	~~Öffnen Sie das Dispo-Fenster…~~

	[[~~Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_FahrzeugDispo.png]]~~

	~~… aus der Fahrzeugverwaltung heraus~~


	~~…aus dem<br>~~
	~~Dialogfenster<br>~~
	~~„Ressource suchen“~~ [~~[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_Ressourcesuchen.png]]<br>~~
	~~z.B. in der~~ REFLEX~~-<br>~~
	~~Auftragsverwaltung.~~


	~~Das Dispo-Fenster zeigt die Termine des ausgewählten Fahrzeugs als Balkendiagramm an. Beispiel:~~


	~~[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_Balkendiagramm.png]]~~

	~~Anfangs ist in~~ der Fahrzeugliste links das aktuell verwendete Fahrzeug markiert und es werden deshalb nur die Termine dieses Fahrzeugs angezeigt. Sie können in dieser Liste aber auch andere Fahrzeuge auswählen, so dass deren Termine auch angezeigt werden.

	Das Datum der Anzeige beginnt anfangs mit dem aktuellen Tag. Es wird eine 90-Tage Vorausschau verwendet, d.h. alle Termine von heute bis in die nächsten 90 Tage werden angezeigt. Wenn Sie einen anderen Zeitraum sehen wollen, so klicken Sie einfach auf das Datumsfeld oben und wählen das gewünschte Datum aus.


	~~=== Bedeutung der Farben ===~~

	~~Die Elemente der Grafik werden in unterschiedlichen Farben angezeigt:~~


	[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarbeblau.png]] Termine aus der Auftragsverwaltung oder dem TerminManager werden blau dargestellt. Hierbei handelt es sich um „normal“ Termine, zu denen das Fahrzeug disponiert ist.


	~~[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarbegelb.png]] Termin-Erinnerungen und Wiedervorlagen werden gelb dargestellt. Diese werden entweder in~~ REFLEX ~~oder dem TerminManager für dieses Fahrzeug angelegt. Eine besondere Erinnerung ist die HU/AU-Erinnerung, die Sie in der Fahrzeugverwaltung anlegen können.~~


	~~[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarberot.png~~]] Fällige HU/AU (Hauptuntersuchung, „TÜV“ oder „DEKRA“ bzw. Abgas-Untersuchung) werden rot angezeigt. Hierbei handelt es sich nicht um Termine, sondern feste Datumsanageben, die Sie in der Fahrzeugverwaltung anlegen können.


	~~=== Termin bearbeiten ===~~


	~~Wenn Sie einen Termin bearbeiten wollen, so doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Grafik. Es öffnet sich das Dialogfenster zur Termin-Bearbeitung:~~


	~~[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_Termindetails.png]]~~


	* HU/AU-Angaben sind keine Termine im Sinne der Terminverwaltung sondern feste Datumsangaben, die in die Grafik eingeblendet werden! Sie können deshalb hier nicht bearbeitet werden sondern werden in der Fahrzeugverwaltung angelegt/geändert.

GevitasSupport: /* Spezielle Fahrzeugdaten */

2013-06-24T14:47:25Z

Spezielle Fahrzeugdaten

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 14:47 Uhr
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	* '''Zuladung/Ladevolumen:''' Wenn Sie das REFLEX-MultiLager-Modul „Transporte“ verwenden, sollten Sie diese Felder ausfüllen, weil beim Erstellen eines Transportes das Gewicht und Volumen des Transportauftrags errechnet und angezeigt werden.		* '''Zuladung/Ladevolumen:''' Wenn Sie das <u>'''REFLEX-MultiLager-Modul „Transporte“'''</u> verwenden, sollten Sie diese Felder ausfüllen, weil beim Erstellen eines Transportes das Gewicht und Volumen des Transportauftrags errechnet und angezeigt werden.
	* '''Nächste HU/Nächste ASU:''' Wenn Sie diese Felder ausfüllen, können Sie…		* '''Nächste HU/Nächste ASU:''' Wenn Sie diese Felder ausfüllen, können Sie…

	# Mit der Schaltfläche [[Datei:REFLEX_FahrzeugverwaltungTerminauswahl.png]] eine Wiedervorlage/Termin-Erinnerung anlegen, die Sie innerhalb von REFLEX oder dem TerminManager rechtzeitig an HU/AU des Fahrzeugs erinnert.		# Mit der Schaltfläche [[Datei:REFLEX_FahrzeugverwaltungTerminauswahl.png]] eine Wiedervorlage/Termin-Erinnerung anlegen, die Sie innerhalb von REFLEX oder dem TerminManager rechtzeitig an HU/AU des Fahrzeugs erinnert.
	# In der Fahrzeug-Dispo tauchen diese Daten automatisch auf (auch wenn Sie keine Termin-Erinnerung dazu anlegen!).		# In der Fahrzeug-Dispo tauchen diese Daten automatisch auf (auch wenn Sie keine Termin-Erinnerung dazu anlegen!).


	=== Fahrzeughistorie anzeigen/bearbeiten ===		=== Fahrzeughistorie anzeigen/bearbeiten ===

GevitasSupport: /* Ressourcen-Art */

2013-06-24T14:30:40Z

Ressourcen-Art

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 14:30 Uhr
Zeile 91:		Zeile 91:
	* '''Name:''' Ausführlichere Beschreibung des Fahrzeugs.		* '''Name:''' Ausführlichere Beschreibung des Fahrzeugs.
	* '''Res.Art:''' Wählen Sie „Fahrzeug“ aus.		* '''Res.Art:''' Wählen Sie „Fahrzeug“ aus.
	* '''Qualität, Priorität, Termingruppe:''' Steuert die Sortierung und Suche im Termin Manager, wenn man Terminplanung für Ressourcen macht. Wenn Sie den Termin Manager nicht benutzen, können Sie diese Felder leer lassen.		* '''Qualität, Priorität, Termingruppe:''' Steuert die Sortierung und Suche im Termin Manager, wenn man Terminplanung für Ressourcen macht. Wenn Sie den '''<u>[[Termin-Manager\|Termin-Manager]]</u>''' nicht benutzen, können Sie diese Felder leer lassen.


	=== Spezielle Fahrzeugdaten ===		=== Spezielle Fahrzeugdaten ===

GevitasSupport: /* Bereich „Kosten/Rechnung", Eingangsrechnung */

2013-06-24T14:12:46Z

Bereich „Kosten/Rechnung", Eingangsrechnung

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 14:12 Uhr
Zeile 171:		Zeile 171:


	Außerdem kann man hier eine (zuvor erfasste) Eingangsrechnung zu diesem Vorgang angeben. Der Vorteil ist, dass man direkt hier die Eingangsrechnungs-Daten angezeigt bekommt. Wenn man den REFLEX-~~DokumentenManager~~ benutzt, kann man sich auch eine zuvor gescannte Rechnung als PDF-Datei anzeigen lassen!		Außerdem kann man hier eine (zuvor erfasste) Eingangsrechnung zu diesem Vorgang angeben. Der Vorteil ist, dass man direkt hier die Eingangsrechnungs-Daten angezeigt bekommt. Wenn man den '''[[REFLEX Bedienungsanleitung Dokumenten-Manager\|<u>Dokumenten-Manager</u>]]''' benutzt, kann man sich auch eine zuvor gescannte Rechnung als PDF-Datei anzeigen lassen!


	[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_KostenRechungEingangsrechnung.png]]		[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_KostenRechungEingangsrechnung.png]]



	==== Bereich MEMO ====		==== Bereich MEMO ====

GevitasSupport: /* Termin bearbeiten */

2013-06-24T13:41:50Z

Termin bearbeiten

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 13:41 Uhr
Zeile 244:		Zeile 244:

	Wenn Sie einen Termin bearbeiten wollen, so doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Grafik. Es öffnet sich das Dialogfenster zur Termin-Bearbeitung:		Wenn Sie einen Termin bearbeiten wollen, so doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Grafik. Es öffnet sich das Dialogfenster zur Termin-Bearbeitung:


			[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_Termindetails.png]]


			* HU/AU-Angaben sind keine Termine im Sinne der Terminverwaltung sondern feste Datumsangaben, die in die Grafik eingeblendet werden! Sie können deshalb hier nicht bearbeitet werden sondern werden in der Fahrzeugverwaltung angelegt/geändert.

GevitasSupport: /* Termin bearbeiten */

2013-06-24T13:38:42Z

Termin bearbeiten

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 13:38 Uhr
Zeile 241:		Zeile 241:

	=== Termin bearbeiten ===		=== Termin bearbeiten ===


			Wenn Sie einen Termin bearbeiten wollen, so doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Grafik. Es öffnet sich das Dialogfenster zur Termin-Bearbeitung:

GevitasSupport: /* Bedeutung der Farben */

2013-06-24T13:37:41Z

Bedeutung der Farben

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 13:37 Uhr
Zeile 238:		Zeile 238:

	[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarberot.png]] Fällige HU/AU (Hauptuntersuchung, „TÜV“ oder „DEKRA“ bzw. Abgas-Untersuchung) werden rot angezeigt. Hierbei handelt es sich nicht um Termine, sondern feste Datumsanageben, die Sie in der Fahrzeugverwaltung anlegen können.		[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarberot.png]] Fällige HU/AU (Hauptuntersuchung, „TÜV“ oder „DEKRA“ bzw. Abgas-Untersuchung) werden rot angezeigt. Hierbei handelt es sich nicht um Termine, sondern feste Datumsanageben, die Sie in der Fahrzeugverwaltung anlegen können.


			=== Termin bearbeiten ===

GevitasSupport: /* Bedeutung der Farben */

2013-06-24T13:37:06Z

Bedeutung der Farben

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 13:37 Uhr
Zeile 229:		Zeile 229:

	Die Elemente der Grafik werden in unterschiedlichen Farben angezeigt:		Die Elemente der Grafik werden in unterschiedlichen Farben angezeigt:


			[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarbeblau.png]] Termine aus der Auftragsverwaltung oder dem TerminManager werden blau dargestellt. Hierbei handelt es sich um „normal“ Termine, zu denen das Fahrzeug disponiert ist.


			[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarbegelb.png]] Termin-Erinnerungen und Wiedervorlagen werden gelb dargestellt. Diese werden entweder in REFLEX oder dem TerminManager für dieses Fahrzeug angelegt. Eine besondere Erinnerung ist die HU/AU-Erinnerung, die Sie in der Fahrzeugverwaltung anlegen können.


			[[Datei:REFLEX_Fahrzeugverwaltung_BedeutungFarberot.png]] Fällige HU/AU (Hauptuntersuchung, „TÜV“ oder „DEKRA“ bzw. Abgas-Untersuchung) werden rot angezeigt. Hierbei handelt es sich nicht um Termine, sondern feste Datumsanageben, die Sie in der Fahrzeugverwaltung anlegen können.

GevitasSupport: /* Bedeutung der Farben */

2013-06-24T12:48:53Z

Bedeutung der Farben

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 12:48 Uhr
Zeile 227:		Zeile 227:

	=== Bedeutung der Farben ===		=== Bedeutung der Farben ===

			Die Elemente der Grafik werden in unterschiedlichen Farben angezeigt:

GevitasSupport: /* Anwendung */

2013-06-24T12:48:28Z

Anwendung

← Nächstältere Version		Version vom 24. Juni 2013, 12:48 Uhr
Zeile 224:		Zeile 224:

	Das Datum der Anzeige beginnt anfangs mit dem aktuellen Tag. Es wird eine 90-Tage Vorausschau verwendet, d.h. alle Termine von heute bis in die nächsten 90 Tage werden angezeigt. Wenn Sie einen anderen Zeitraum sehen wollen, so klicken Sie einfach auf das Datumsfeld oben und wählen das gewünschte Datum aus.		Das Datum der Anzeige beginnt anfangs mit dem aktuellen Tag. Es wird eine 90-Tage Vorausschau verwendet, d.h. alle Termine von heute bis in die nächsten 90 Tage werden angezeigt. Wenn Sie einen anderen Zeitraum sehen wollen, so klicken Sie einfach auf das Datumsfeld oben und wählen das gewünschte Datum aus.


			=== Bedeutung der Farben ===