REFLEX Drucken Mahnungen - Versionsgeschichte

Gevitas am 30. Juni 2016 um 15:01 Uhr

2016-06-30T15:01:03Z

Gevitas: /* Anwendung */

2016-06-30T14:30:09Z

‎Anwendung

Gevitas: /* Wenn Sie eine Rechnung aus der Mahnliste entfernen wollen */

2012-10-30T23:16:14Z

‎Wenn Sie eine Rechnung aus der Mahnliste entfernen wollen

Gevitas: /* Wenn Sie eine Rechnung aus der Mahnliste entfernen wollen */

2012-10-30T23:15:53Z

‎Wenn Sie eine Rechnung aus der Mahnliste entfernen wollen

Gevitas am 30. Oktober 2012 um 23:15 Uhr

2012-10-30T23:15:26Z

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Mit REFLEX können Sie Mahnungen an säumige Kunden schreiben. Das Programm verwaltet dabei die Mahnstufen und überwacht sowohl fällige Re…“

2012-10-30T23:14:04Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Mit REFLEX können Sie Mahnungen an säumige Kunden schreiben. Das Programm verwaltet dabei die Mahnstufen und überwacht sowohl fällige Re…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Mit REFLEX können Sie Mahnungen an säumige Kunden schreiben. Das Programm verwaltet dabei die Mahnstufen und überwacht sowohl fällige Rechnungen als auch fällige Mahnungen.

== Anwendung ==

Öffnen Sie das Mahnwesen über das Menü "Faktura->Mahnungen". In diesem Fenster werden die überfälligen Rechnungen und die schon gemahnten, unbezahlten Rechnungen angezeigt:

[[Datei:REFLEX_Mahnungen_Fenster.png]]

{| class="wikitable" style="text-align: left;"
|- valign="top"
|1
|Links oben werden die fälligen Rechnungen angezeigt. Wenn eine Rechnung bereits in die Mahnliste gezogen wurde, wird sie hellgrau angezeigt. Wie Sie eine Rechnung in die Mahnliste übertragen können, steht hier.
|- valign="top"
|2
|Links unten stehen die bereits gemahnten Rechnungen, die nun (heute) wieder zur (nächsten) Mahnung fällig sind. Wenn eine gemahnte Rechnung bereits in die Mahnliste gezogen wurde, wird sie hellgrau angezeigt. Wie Sie eine Rechnung in die Mahnliste übertragen können, steht hier. 
Das Programm verwaltet 7 Mahnstufen. Die Mahnstufen 1-5 sind Mahnungen, Mahnstufe 6 bedeutet „Beim Anwalt“ und 7 „Bei Gericht“.
 
Mahnstufen ändern: 
Klicken Sie auf der gewünschten Mahnung in (2) mit der rechten Maustaste und wählen „Mahnstufe ändern“.
|- valign="top"
|3
|Rechts steht die Tabelle der Mahnungen, die nun gedruckt werden sollen (siehe 8). Wie Sie eine Rechnung in die Mahnliste übertragen können, steht hier.
|- valign="top"
|4
|Optionen: 
Die nächste Mahnung soll erfolgen in: 
Wenn die ausgewählten Mahnungen gedruckt werden, wird das nächste Mahndatum auf das aktuelle Datum + diese Option gesetzt. Die Mahnung taucht also nach X Tagen wieder auf, falls die Rechnung bis dahin nicht bezahlt wurde. 
 Nur Kostenstelle: 
Auswahl einer bestimmten Kostenstelle. Klicken Sie auf das Häkchen neben dem Eingabefeld, um diese Option zu aktivieren. 
 
Nur gedruckte Rechnungen mahnen! 
Wenn diese Option aktiviert wird, werden ungedruckte Rechnungen ignoriert. 
 Zinssatz %: 
Hier können Sie einen Zinssatz angeben, mit dem Mahnungszinsen berechnet werden. Beachten Sie bitte: Die Angabe wird nur wirksam, wenn das verwendete Mahnformular diese Eingabe auch unterstützt! 
Technischer Hinweis: 
Diese Eingabe wird in das Feld RECHMAHNDRU.ZINSSATZ geschrieben! 
|- valign="top"
|5
|Stichtag: Hier können Sie angeben, auf welchen Stichtag sich die Mahnungen beziehen, normalerweise ist das HEUTE.
|- valign="top"
|6
|Mahntexte: Hier können Sie Mahntexte für den Mahnungsdruck festlegen. 
Beachten Sie bitte: Mahntexte werden nur wirksam, wenn das verwendete Mahnformular diese Texte auch unterstützen!
 
Technischer Hinweis: 
Die Mahntexte werden in die Tabelle RECHMAHNDRUTEXTE geschrieben!
|- valign="top"
|7
|Zahlungsbemerkungen: Hier können Sie zu jeder Rechnung beliebige Bemerkungen eingeben, z.B. wenn Sie mit dem Kunden telefoniert haben und das Ergebnis des Gesprächs notieren wollen. Zahlungsbemerkungen werden in der interaktiven Rechnungsliste von REFLEX angezeigt.
|- valign="top"
|8
|Drucken: Mit [Drucken] werden die Mahnungen gedruckt. 
Wenn der Druck erfolgreich war, können Sie die Mahnstufen durch das Programm erhöhen lassen, Sie werden nach dem Druck eine entsprechende Frage beantworten müssen.
|}

@@ Zeile 57: / Zeile 57: @@
 …entweder die Schaltflächen [+] benutzen
 …oder in den Tabellen links mehrere Rechnungen markieren und dann mit [+] in die Mahnliste schieben
-…oder per Drag'n'Drop eine Rechnung von links nach rechts ziehen.
+…oder per Drag And Drop eine Rechnung von links nach rechts ziehen.
 ...oder mit der rechten Maustaste klicken und „Alle mahnen“ auswählen.
@@ Zeile 68: / Zeile 68: @@
 …oder in der Tabelle rechts eine Rechnung markieren und dann mit [-] aus der Mahnliste entfernen
-…oder per Drag'n'Drop eine Rechnung von rechts nach links ziehen
+…oder per Drag And Drop eine Rechnung von rechts nach links ziehen
 …oder mit der rechten Maustaste klicken und „Keine mahnen“ auswählen.

@@ Zeile 33: / Zeile 33: @@
 Nur gedruckte Rechnungen mahnen!<br>
 Wenn diese Option aktiviert wird, werden ungedruckte Rechnungen ignoriert.<br>
-<br>Zinssatz %:<br>
+<br>Mahngebühren und Zinsen...<br>
-Hier können Sie einen Zinssatz angeben, mit dem Mahnungszinsen berechnet werden. Beachten Sie bitte: Die Angabe wird nur wirksam, wenn das verwendete Mahnformular diese Eingabe auch unterstützt!<br>
+Hier können Sie einen Zinssatz und eine Mahngebühr angeben, die berechnet werden sollen. Beachten Sie bitte: Die Angabe wird nur wirksam, wenn das verwendete Mahnformular diese Eingabe auch unterstützt!<br>
 |- valign="top"
 |5
@@ Zeile 45: / Zeile 43: @@
 Beachten Sie bitte: Mahntexte werden nur wirksam, wenn das verwendete Mahnformular diese Texte auch unterstützen!
 <br>
-Technischer Hinweis:<br>
+<br>
 |- valign="top"
 |7

@@ Zeile 68: / Zeile 68: @@
 …entweder die Schaltflächen [-] benutzen
 …oder in der Tabelle rechts eine Rechnung markieren und dann mit [-] aus der Mahnliste entfernen
 …oder per Drag'n'Drop eine Rechnung von rechts nach links ziehen
 …oder mit der rechten Maustaste klicken und „Keine mahnen“ auswählen.

@@ Zeile 64: / Zeile 64: @@
 == Wenn Sie eine Rechnung aus der Mahnliste entfernen wollen ==
- so können Sie…
 …entweder die Schaltflächen [-] benutzen
 …oder in der Tabelle rechts eine Rechnung markieren und dann mit [-] aus der Mahnliste entfernen
 …oder per Drag'n'Drop eine Rechnung von rechts nach links ziehen
 …oder mit der rechten Maustaste klicken und „Keine mahnen“ auswählen.

← Nächstältere Version		Version vom 30. Oktober 2012, 23:15 Uhr
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	Wenn der Druck erfolgreich war, können Sie die Mahnstufen durch das Programm erhöhen lassen, Sie werden nach dem Druck eine entsprechende Frage beantworten müssen.		Wenn der Druck erfolgreich war, können Sie die Mahnstufen durch das Programm erhöhen lassen, Sie werden nach dem Druck eine entsprechende Frage beantworten müssen.
	\|}		\|}
		+
		+	== Wenn Sie eine Rechnung mahnen wollen ==
		+	so müssen Sie diese von links nach rechts in die Mahnliste schieben. Dazu können Sie…
		+	…entweder die Schaltflächen [+] benutzen
		+	…oder in den Tabellen links mehrere Rechnungen markieren und dann mit [+] in die Mahnliste schieben
		+	…oder per Drag'n'Drop eine Rechnung von links nach rechts ziehen.
		+	...oder mit der rechten Maustaste klicken und „Alle mahnen“ auswählen.
		+
		+	== Wenn Sie eine Rechnung aus der Mahnliste entfernen wollen ==
		+	so können Sie…
		+	…entweder die Schaltflächen [-] benutzen
		+	…oder in der Tabelle rechts eine Rechnung markieren und dann mit [-] aus der Mahnliste entfernen
		+	…oder per Drag'n'Drop eine Rechnung von rechts nach links ziehen
		+	…oder mit der rechten Maustaste klicken und „Keine mahnen“ auswählen.