REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Sets aus Excel importieren - Versionsgeschichte

Gevitas am 28. Januar 2016 um 21:51 Uhr

2016-01-28T21:51:40Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:51 Uhr
Zeile 117:		Zeile 117:

	Staren Sie den Import nun, indem Sie auf '''OK''' klicken.		Staren Sie den Import nun, indem Sie auf '''OK''' klicken.


			== Links ==

			* [[REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Sets]]

			* [[REFLEX Online Bedienungsanleitung]]

Gevitas am 28. Januar 2016 um 21:39 Uhr

2016-01-28T21:39:56Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:39 Uhr
Zeile 93:		Zeile 93:

	Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf '''Öffnen'''.		Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf '''Öffnen'''.


			=== Verknüpfungen zu den Spalten festlegen ===

	Danach können Sie die Zuweisung der Tabellen-Spalten zu den Datenbank-Feldern der Sets vornehmen. Beispiel:		Danach können Sie die Zuweisung der Tabellen-Spalten zu den Datenbank-Feldern der Sets vornehmen. Beispiel:

			[[Datei:REFLEX_Stammdaten_Sets_ImportExcel_02Optionen.png]]

			Klicken Sie auf '''Weiter'''.

			Die Daten werden analysiert und in der Vorschau angezeigt.

			=== Vorschau ===

	~~=== Verknüpfungen zu den Spalten festlegen ===~~		Die Vorschau sieht so aus:

			[[Datei:REFLEX_Stammdaten_Sets_ImportExcel_03Vorschau.png]]

	~~=== Vorschau ===~~


	=== Starten des Imports ===		=== Starten des Imports ===


			Staren Sie den Import nun, indem Sie auf '''OK''' klicken.

Gevitas: /* Vorgehensweise */

2016-01-28T21:37:22Z

Vorgehensweise

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:37 Uhr
Zeile 87:		Zeile 87:

	=== Datei auswählen ===		=== Datei auswählen ===

			Klicken Sie auf den Button '''Datei öffnen'''.

			Es öffnet sich ein Fenster zur Datei-Auswahl. Standardmäßig werden Dateien im Format "xlsx" gesucht, sie können aber auch "xls" oder "Alle Dateien" auswählen.

			Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf '''Öffnen'''.

			Danach können Sie die Zuweisung der Tabellen-Spalten zu den Datenbank-Feldern der Sets vornehmen. Beispiel:

Gevitas: /* Beispiel */

2016-01-28T21:30:26Z

Beispiel

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:30 Uhr
Zeile 69:		Zeile 69:
	Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:		Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:

	'''1.~~0 Bühnenbau~~'''		'''<big>1. Bühne XYZ</big>'''
	~~1.1 1 Turm mit 3 Ebenen~~
	~~1.2 1 Beschallung & Beleuchtung~~
	~~1.3 1 Verbrauchsmaterial~~
	~~1.4 1 Personal für für Auf/Abbau~~
	~~1.5 1 Transportkosten, pauschal~~

	'''1.6 Grapetower'''		'''1.1 Bühnenbau'''
	1.7 1 Grapetower, Technik, Personal, Transport		1.2 1 Turm mit 3 Ebenen
			1.3 1 Beschallung & Beleuchtung
			1.4 1 Verbrauchsmaterial
			1.5 1 Personal für für Auf/Abbau
			1.6 1 Transportkosten, pauschal

			'''1.7 Grapetower'''
			1.8 1 Grapetower, Technik, Personal, Transport
	1.8 36 Spindelfuß 60cm		1.8 36 Spindelfuß 60cm
	1.8 46 Anfänger für Spindelfuß		1.10 46 Anfänger für Spindelfuß
	1.10 43 Stiel 2,00m mit Rohrverbinder		1.11 43 Stiel 2,00m mit Rohrverbinder

	== Vorgehensweise ==		== Vorgehensweise ==

Gevitas: /* Beispiel */

2016-01-28T21:24:00Z

Beispiel

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:24 Uhr
Zeile 69:		Zeile 69:
	Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:		Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:

	'''1 0 Bühnenbau'''		'''1.0 Bühnenbau'''
	1 1 1 Turm mit 3 Ebenen		1.1 1 Turm mit 3 Ebenen
	1 2 1 Beschallung & Beleuchtung		1.2 1 Beschallung & Beleuchtung
	1 3 1 Verbrauchsmaterial		1.3 1 Verbrauchsmaterial
	1 4 1 Personal für für Auf/Abbau		1.4 1 Personal für für Auf/Abbau
	1 5 1 Transportkosten, pauschal		1.5 1 Transportkosten, pauschal

	'''~~2 0~~ Grapetower'''		'''1.6 Grapetower'''
	2 1 1 Grapetower, Technik, Personal, Transport		1.7 1 Grapetower, Technik, Personal, Transport
	~~2 2~~ 36 Spindelfuß 60cm		1.8 36 Spindelfuß 60cm
	~~2 3~~ 46 Anfänger für Spindelfuß		1.8 46 Anfänger für Spindelfuß
	~~2 4~~ 43 Stiel 2,00m mit Rohrverbinder		1.10 43 Stiel 2,00m mit Rohrverbinder


	== Vorgehensweise ==		== Vorgehensweise ==

Gevitas am 28. Januar 2016 um 21:21 Uhr

2016-01-28T21:21:41Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:21 Uhr
Zeile 57:		Zeile 57:
	Die Spalte E beinhaltet die Bezeichnung. Für den Import in das Set hat diese Spalte keine Bedeutung, außer bei den Überschriften. Bei Überschriften enthält diese Spalten den Text der Überschrift.		Die Spalte E beinhaltet die Bezeichnung. Für den Import in das Set hat diese Spalte keine Bedeutung, außer bei den Überschriften. Bei Überschriften enthält diese Spalten den Text der Überschrift.

			Diese Optionen werden gewählt:

			[[Datei:REFLEX_Stammdaten_Sets_ImportExcel_02Optionen.png]]

			Die Vorschau sieht so aus:

			[[Datei:REFLEX_Stammdaten_Sets_ImportExcel_03Vorschau.png]]

			So werden die Daten in das Set geschrieben.

			Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:

			'''1 0 Bühnenbau'''
			1 1 1 Turm mit 3 Ebenen
			1 2 1 Beschallung & Beleuchtung
			1 3 1 Verbrauchsmaterial
			1 4 1 Personal für für Auf/Abbau
			1 5 1 Transportkosten, pauschal

			'''2 0 Grapetower'''
			2 1 1 Grapetower, Technik, Personal, Transport
			2 2 36 Spindelfuß 60cm
			2 3 46 Anfänger für Spindelfuß
			2 4 43 Stiel 2,00m mit Rohrverbinder

Gevitas am 28. Januar 2016 um 20:55 Uhr

2016-01-28T20:55:59Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 20:55 Uhr
Zeile 29:		Zeile 29:
	\|- valign="top"		\|- valign="top"
	\|Bezeichnung, Überschrift		\|Bezeichnung, Überschrift
	\|Die Bezeichnung, ~~sie~~ später im Set angezeigt wird, kommt direkt aus den Artikel-Stammdaten! Sie können zwar in der Excel-Tabelle eine Spalte mit einer Bezeichnung haben, damit die Tabelle besser lesbar für Sie ist. Diese Bezeichnung landet aber nicht im Set! Für das Set zählt nur die Artikel-Nummer, daraus holt es sich die Artikel-Bezeichnung.		\|Die Bezeichnung, die später im Set angezeigt wird, kommt direkt aus den Artikel-Stammdaten! Sie können zwar in der Excel-Tabelle eine Spalte mit einer Bezeichnung haben, damit die Tabelle besser lesbar für Sie ist. Diese Bezeichnung landet aber nicht im Set! Für das Set zählt nur die Artikel-Nummer, daraus holt es sich die Artikel-Bezeichnung.

	Es gibt aber eine Ausnahme: Die Überschrift!		Es gibt aber eine Ausnahme: Die Überschrift!

	Sie können in einem Set an beliebigen Stellen eine Überschrift festlegen. Dazu können Sie die Spalte "Bezeichnung" benutzen. Jede Zeile, in der eine Bezeichnung steht '''und keine Artikel-Nummer''' wird als Überschrift in das Set eingefügt!		Sie können in einem Set an beliebigen Stellen eine '''Überschrift''' festlegen. Dazu können Sie die Spalte "Bezeichnung" benutzen.

			* Jede Zeile, in der eine Bezeichnung steht '''und keine Artikel-Nummer''' wird als Überschrift in das Set eingefügt!

	Also:		Also:
Zeile 39:		Zeile 41:
	In dieser Zeile darf '''keine Artikelnummer''' stehen! Dann wird sie als Überschrift in das Set eingefügt.		In dieser Zeile darf '''keine Artikelnummer''' stehen! Dann wird sie als Überschrift in das Set eingefügt.
	\|}		\|}


	== Beispiel ==		== Beispiel ==

			Eine Excel-Tabelle sieht so aus:

			[[Datei:REFLEX_Stammdaten_Sets_ImportExcel_01Excel.png]]

			Die Spalten A ("Kap.") und B ("Pos") haben keine Bedeutung. Sie wurden nur angelegt, um ein besseres Verständnis für die Struktur des Sets zu bekommen. Später, wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, gibt es dort eine Nummereierung ähnlich wie in der Tabelle.

			In der Spalte C stehen die Mengen. In den Überschriftszeilen 2 und 8 steht die Menge 0.

			In der Spalte D steht die Artikel-Nummer lt. Artikel-Stammdaten. Die Zeilen 2 und 8 haben keine Artikel-Nummer, weil es Überschriften sind.

			Die Spalte E beinhaltet die Bezeichnung. Für den Import in das Set hat diese Spalte keine Bedeutung, außer bei den Überschriften. Bei Überschriften enthält diese Spalten den Text der Überschrift.

Gevitas am 28. Januar 2016 um 20:44 Uhr

2016-01-28T20:44:15Z

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 == Allgemeines ==
-Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren.
+Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel&copy;-Tabelle importieren.
-Öffnen Sie dazu die Stammdaten&rArr;Sets.
+Öffnen Sie dazu die '''Stammdaten&rArr;Sets'''.
 Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit '''F5 Neu''' an.
-Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''.
+Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''. Einzelheiten werden unten beschrieben.
 == Vorgehensweise ==

Gevitas am 27. Januar 2016 um 22:02 Uhr

2016-01-27T22:02:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 27. Januar 2016, 22:02 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:
	Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''.		Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''.

	== Vorgehensweise ===		== Vorgehensweise ==

	=== Datei auswählen ===		=== Datei auswählen ===

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren. Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets. Suchen das gewünsch…“

2016-01-27T22:01:43Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren. Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets. Suchen das gewünsch…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren.

Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets.

Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit '''F5 Neu''' an.

Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''.

== Vorgehensweise ===

=== Datei auswählen ===

=== Verknüpfungen zu den Spalten festlegen ===

=== Vorschau ===

=== Starten des Imports ===