REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Sets aus Excel importieren - Versionsgeschichte

Gevitas am 28. Januar 2016 um 21:51 Uhr

2016-01-28T21:51:40Z

Gevitas am 28. Januar 2016 um 21:39 Uhr

2016-01-28T21:39:56Z

Gevitas: /* Vorgehensweise */

2016-01-28T21:37:22Z

‎Vorgehensweise

Gevitas: /* Beispiel */

2016-01-28T21:30:26Z

‎Beispiel

Gevitas: /* Beispiel */

2016-01-28T21:24:00Z

‎Beispiel

Gevitas am 28. Januar 2016 um 21:21 Uhr

2016-01-28T21:21:41Z

Gevitas am 28. Januar 2016 um 20:55 Uhr

2016-01-28T20:55:59Z

Gevitas am 28. Januar 2016 um 20:44 Uhr

2016-01-28T20:44:15Z

Gevitas am 27. Januar 2016 um 22:02 Uhr

2016-01-27T22:02:04Z

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren. Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets. Suchen das gewünsch…“

2016-01-27T22:01:43Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren. Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets. Suchen das gewünsch…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren.

Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets.

Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit '''F5 Neu''' an.

Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''.

== Vorgehensweise ===

=== Datei auswählen ===

=== Verknüpfungen zu den Spalten festlegen ===

=== Vorschau ===

=== Starten des Imports ===

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:51 Uhr
Zeile 117:		Zeile 117:

	Staren Sie den Import nun, indem Sie auf '''OK''' klicken.		Staren Sie den Import nun, indem Sie auf '''OK''' klicken.
		+
		+
		+	== Links ==
		+
		+	* [[REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Sets]]
		+
		+	* [[REFLEX Online Bedienungsanleitung]]

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 Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf '''Öffnen'''.
 Danach können Sie die Zuweisung der Tabellen-Spalten zu den Datenbank-Feldern der Sets vornehmen. Beispiel:
-=== Verknüpfungen zu den Spalten festlegen ===
+Die Vorschau sieht so aus:
 === Starten des Imports ===

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:37 Uhr
Zeile 87:		Zeile 87:

	=== Datei auswählen ===		=== Datei auswählen ===
		+
		+	Klicken Sie auf den Button '''Datei öffnen'''.
		+
		+	Es öffnet sich ein Fenster zur Datei-Auswahl. Standardmäßig werden Dateien im Format "xlsx" gesucht, sie können aber auch "xls" oder "Alle Dateien" auswählen.
		+
		+	Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf '''Öffnen'''.
		+
		+	Danach können Sie die Zuweisung der Tabellen-Spalten zu den Datenbank-Feldern der Sets vornehmen. Beispiel:
		+

@@ Zeile 69: / Zeile 69: @@
 Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:
-  '''1.0        Bühnenbau'''
+  '''<big>1. Bühne XYZ</big>'''
-  '''1.6       Grapetower'''
+  '''1.1        Bühnenbau'''
-.7    1  Grapetower, Technik, Personal, Transport
+.2     1  Turm mit 3 Ebenen
 .8   36  Spindelfuß 60cm
-.8   46  Anfänger für Spindelfuß
+.10  46  Anfänger für Spindelfuß
-.10  43  Stiel 2,00m mit Rohrverbinder
+.11  43  Stiel 2,00m mit Rohrverbinder
 == Vorgehensweise ==

@@ Zeile 69: / Zeile 69: @@
 Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:
-  '''1 0     Bühnenbau'''
+  '''1.0        Bühnenbau'''
-1   1  Turm mit 3 Ebenen
+.1     1  Turm mit 3 Ebenen
-2   1  Beschallung & Beleuchtung
+.2     1  Beschallung & Beleuchtung
-3   1  Verbrauchsmaterial
+.3     1  Verbrauchsmaterial
-4   1  Personal für für Auf/Abbau
+.4     1  Personal für für Auf/Abbau
-5   1  Transportkosten, pauschal
+.5     1  Transportkosten, pauschal
-  '''2 0     Grapetower'''
+  '''1.6       Grapetower'''
-1  1  Grapetower, Technik, Personal, Transport
+.7    1  Grapetower, Technik, Personal, Transport
-2 36  Spindelfuß 60cm
+.8   36  Spindelfuß 60cm
-3 46  Anfänger für Spindelfuß
+.8   46  Anfänger für Spindelfuß
-4 43  Stiel 2,00m mit Rohrverbinder
+.10  43  Stiel 2,00m mit Rohrverbinder
 == Vorgehensweise ==

← Nächstältere Version		Version vom 28. Januar 2016, 21:21 Uhr
Zeile 57:		Zeile 57:
	Die Spalte E beinhaltet die Bezeichnung. Für den Import in das Set hat diese Spalte keine Bedeutung, außer bei den Überschriften. Bei Überschriften enthält diese Spalten den Text der Überschrift.		Die Spalte E beinhaltet die Bezeichnung. Für den Import in das Set hat diese Spalte keine Bedeutung, außer bei den Überschriften. Bei Überschriften enthält diese Spalten den Text der Überschrift.

		+	Diese Optionen werden gewählt:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Stammdaten_Sets_ImportExcel_02Optionen.png]]
		+
		+	Die Vorschau sieht so aus:
		+
		+	[[Datei:REFLEX_Stammdaten_Sets_ImportExcel_03Vorschau.png]]
		+
		+	So werden die Daten in das Set geschrieben.
		+
		+	Wenn das Set in einen Auftrag eingefügt wird, sieht das so aus:
		+
		+	'''1 0 Bühnenbau'''
		+	1 1 1 Turm mit 3 Ebenen
		+	1 2 1 Beschallung & Beleuchtung
		+	1 3 1 Verbrauchsmaterial
		+	1 4 1 Personal für für Auf/Abbau
		+	1 5 1 Transportkosten, pauschal
		+
		+	'''2 0 Grapetower'''
		+	2 1 1 Grapetower, Technik, Personal, Transport
		+	2 2 36 Spindelfuß 60cm
		+	2 3 46 Anfänger für Spindelfuß
		+	2 4 43 Stiel 2,00m mit Rohrverbinder

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 |- valign="top"
 |Bezeichnung, Überschrift
-|Die Bezeichnung, sie später im Set angezeigt wird, kommt direkt aus den Artikel-Stammdaten! Sie können zwar in der Excel-Tabelle eine Spalte mit einer Bezeichnung haben, damit die Tabelle besser lesbar für Sie ist. Diese Bezeichnung landet aber nicht im Set! Für das Set zählt nur die Artikel-Nummer, daraus holt es sich die Artikel-Bezeichnung.
+|Die Bezeichnung, die später im Set angezeigt wird, kommt direkt aus den Artikel-Stammdaten! Sie können zwar in der Excel-Tabelle eine Spalte mit einer Bezeichnung haben, damit die Tabelle besser lesbar für Sie ist. Diese Bezeichnung landet aber nicht im Set! Für das Set zählt nur die Artikel-Nummer, daraus holt es sich die Artikel-Bezeichnung.
 Es gibt aber eine Ausnahme: Die Überschrift!
-Sie können in einem Set an beliebigen Stellen eine Überschrift festlegen. Dazu können Sie die Spalte "Bezeichnung" benutzen. Jede Zeile, in der eine Bezeichnung steht '''und keine Artikel-Nummer''' wird als Überschrift in das Set eingefügt!
+Sie können in einem Set an beliebigen Stellen eine '''Überschrift''' festlegen. Dazu können Sie die Spalte "Bezeichnung" benutzen.
 Also:
@@ Zeile 39: / Zeile 41: @@
 In dieser Zeile darf '''keine Artikelnummer''' stehen! Dann wird sie als Überschrift in das Set eingefügt.
 |}
 == Beispiel ==

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 == Allgemeines ==
-Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel-Tabelle importieren.
+Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel&copy;-Tabelle importieren.
-Öffnen Sie dazu die Stammdaten&rArr;Sets.
+Öffnen Sie dazu die '''Stammdaten&rArr;Sets'''.
 Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit '''F5 Neu''' an.
-Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''.
+Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''. Einzelheiten werden unten beschrieben.
 == Vorgehensweise ==

@@ Zeile 9: / Zeile 9: @@
 Klicken Sie dann auf den Button '''X Importieren'''.
-== Vorgehensweise ===
+== Vorgehensweise ==
 === Datei auswählen ===