REFLEX: Inventur - Versionsgeschichte

Gevitas am 10. Juni 2022 um 07:30 Uhr

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Gevitas: /* Allgemeines */

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‎Allgemeines

Gevitas: /* Allgemeines */

2020-01-10T12:27:25Z

‎Allgemeines

Gevitas am 10. Januar 2017 um 22:01 Uhr

2017-01-10T22:01:47Z

Gevitas: /* Allgemeines */

2013-02-08T22:08:26Z

‎Allgemeines

Gevitas: /* Zugriffsrecht einrichten */

2012-11-20T20:11:19Z

‎Zugriffsrecht einrichten

Gevitas: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines== Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit REFLEX. Es beinhaltet: * Erstellen von Zäh…“

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Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines== Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit REFLEX. Es beinhaltet: * Erstellen von Zäh…“

Neue Seite

== Allgemeines==

Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit REFLEX. Es beinhaltet:
* Erstellen von Zähl-Listen aus dem Lagerbestand
* Erfassen von Inventur-Daten am PC oder über MobiFlex oder mobile Scanner.
* Erstellen von Differenz-Listen anhand der Lagerbestände und der erfassten Inventurdaten
* Übernahme der erfasste Daten in die REFLEX-Datenbank
* Unterstützung von [[MobiFlex]]
* Mit oder ohne MultiLager möglich

Eine Inventur mit REFLEX-Inventur besteht im Wesentlichen aus den folgenden Teilen und Schritten:

# Man legt den Beginn und das Ende der Inventuraufnahme fest.
# Eine Inventur-Zählliste wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikel-nummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Be-stände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllis-ten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
# Die Bestände werden erfasst/gezählt. Die gezählten Mengen werden entweder in die Zähllisten eingetragen und danach in REFLEX erfasst oder direkt per Barcode-Scanner erfasst. Die gezählten Mengen werden in einer Inventurtabelle gespeichert, dem sog. Inventur-Protokoll.
# Eine Inventur-Differenzliste wird gedruckt, auf der folgende Daten stehen:
## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Verkaufsartikeln.
## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Mietartikeln.
## Nicht erfasste Einzelartikel in Miete oder Verkauf
## Erfasste Einzelartikel in Miete oder Verkauf (optional)
## Erfasste Inventar-Nummern, die nicht gespeichert sind.
# Falls notwendig, wird die Erfassung/Zählung anhand der Differenzliste wiederholt, danach eine neue Differenzliste ausgedruckt usw.
# Wenn die Inventur-Erfassung abgeschlossen ist, werden die Bestände korrigiert. Dazu wird der Programmteil [Inventur übernehmen] verwendet.
## Dieser übernimmt die gezählten Mengen als neue Bestände für die Artikel.
## Bei Einzelartikeln wird das Inventurdatum bei jedem einzelnen erfassten Einzelartikel ge-speichert. Das bedeutet, dass man nun eine Liste von Einzelartikeln hat, die kein aktuel-les Inventurdatum haben und somit nicht erfasst wurden.
## Die Korrekturen werden in REFLEX folgendermaßen vorgenommen:
### Miet-Einzel-Artikel, die erfasst wurden aber noch den Status „Ausgegeben“ haben, werden zurückgebucht.
### Miet-Einzel-Artikel, die nicht erfasst wurden aber den Status „Lager“ haben, werden ausge-sondert mit entsprechenden Aussonderungsvermerken.
### Inventarnummern, die erfasst wurden aber nicht gespeichert sind, werden angelegt.
# Schlussendlich wird eine neue Differenzliste ausgedruckt, die keine Differenzen mehr ausweist.

=== Zugriffsrechte auf die Inventur ===

Die verschiedenen Programmteile sind durch das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX festgelegt.

{| class="wikitable" style="text-align: left;"
!Programmteil
!Benötigtes Recht
|- valign="top"
|style="width: 30%;"|Neue Inventur beginnen
|style="width: 70%;"|System (Beinhaltet Löschen und Schreiben)
|- valign="top"
|style="width: 30%;"|Zähl-Liste
|style="width: 70%;"|Löschen (Beinhaltet Schreiben)
|- valign="top"
|style="width: 30%;"|Differenz-Liste
|style="width: 70%;"|Löschen (Beinhaltet Schreiben)
|- valign="top"
|style="width: 30%;"|Erfassung
|style="width: 70%;"|Schreiben
|- valign="top"
|style="width: 30%;"|Inventur-Protokoll
|style="width: 70%;"|Schreiben
|}

Je nach Zugriffsrecht sind die Menüpunkte für den Benutzer auswählbar oder nicht.

Für die Erfassung der Inventur mit [[MobiFlex]] benötigt der Benutzer mindestens das Schreiben-Recht.

=== Zugriffsrecht einrichten ===

Wenn das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX nicht vorhanden ist, müssen Sie es einrichten: In REFLEX Datei⇒Admin-Optionen⇒Benutzerverwaltung/Zugriffsteuerung“ öffnen. Auf die Registerseite „Objekt-Liste“ klicken und das Objekt „Inventur“ suchen.

Wenn es nicht vorhanden ist, auf [Neu] Klicken und in die Felder rechts die Objektbezeichnung „Inventur“ und den Objekt-Code „Inventur“ eingeben und auf [Speichern] klicken:

Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).

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	Wenn Sie das Modul "MultiLager" verwenden gibt es [[Inventur mit MultiLager\|hier]] Hinweise dazu.		Wenn Sie das Modul "MultiLager" verwenden gibt es [[Inventur mit MultiLager\|hier]] Hinweise dazu.

		+	== Updates ==
		+
		+	Eine Beschreibung der Updates finden Sie unter [[REFLEX-Inventur Updates]].

← Nächstältere Version		Version vom 10. Juni 2022, 07:28 Uhr
Zeile 95:		Zeile 95:

	[[REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit MobiFlex]]		[[REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit MobiFlex]]
		+
		+	== Links ==
		+
		+	* [[REFLEX-Inventur Updates]]
		+
		+	* [[REFLEX Bedienungsanleitung Lager-Zugang/-Abgang, Inventur]]
		+
		+	* [[Erstellen eines Reports mit FastReport]]
		+	* [[Etikettendrucker\|Etikettendrucker]]
		+	* [[Drucker allgemein\|Drucker allgemein]]
		+	* [[Scanner-Hardware\|Scanner-Hardware]]
		+	* [[REFLEX Test-Schema]]
		+	* [[REFLEX Update-Pipeline]]
		+	* [[CrystalReports, Formulare und Reports\|CrystalReports, Formulare und Reports]]
		+	* [[Listen allgemein\|Listen allgemein]]
		+	* [[Barcode und Etiketten allgemein\|Barcode und Etiketten allgemein]]
		+	* [[Welches_Datenbank-System_verwenden%3F\|Welches Datenbank-System verwenden?]]

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 Eine Inventur mit [[REFLEX]]-Inventur besteht im Wesentlichen aus den folgenden Teilen und Schritten:
-# Man legt den Beginn und das Ende der Inventuraufnahme fest.
+# Man legt den '''Beginn''' und das '''Ende''' der Inventuraufnahme fest.
-# Eine Inventur-Zählliste wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikelnummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Bestände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllisten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
+# Eine '''Inventur-Zählliste''' wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikelnummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Bestände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllisten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
-# Die Bestände werden erfasst/gezählt. Die gezählten Mengen werden entweder in die Zähllisten eingetragen und danach in REFLEX erfasst oder direkt per Barcode-Scanner erfasst. Die gezählten Mengen werden in einer Inventurtabelle gespeichert, dem sog. Inventur-Protokoll.
+# Die Bestände werden '''erfasst/gezählt'''. Die gezählten Mengen werden entweder in die Zähllisten eingetragen und danach in REFLEX erfasst oder direkt per Barcode-Scanner erfasst. Die gezählten Mengen werden in einer Inventurtabelle gespeichert, dem sog. Inventur-Protokoll.
-# Eine Inventur-Differenzliste wird gedruckt, auf der folgende Daten stehen:
+# Eine '''Inventur-Differenzliste''' wird gedruckt, auf der folgende Daten stehen:
 ## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Verkaufsartikeln.
 ## Abweichungen zwischen gezähltem und gespeichertem Bestand von Mietartikeln.
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 ## Erfasste Inventar-Nummern, die nicht gespeichert sind.
 # Falls notwendig, wird die Erfassung/Zählung anhand der Differenzliste wiederholt, danach eine neue Differenzliste ausgedruckt usw.
-# Wenn die Inventur-Erfassung abgeschlossen ist, werden die Bestände korrigiert. Dazu wird der Programmteil [Inventur übernehmen] verwendet.
+# Wenn die Inventur-Erfassung abgeschlossen ist, werden die '''Bestände korrigiert'''. Dazu wird der Programmteil '''Inventur übernehmen''' verwendet.
 ## Dieser übernimmt die gezählten '''Mengen''' als '''neue Bestände''' für die Artikel.
 ## Bei '''Einzelartikeln''' wird das '''Inventurdatum''' bei jedem einzelnen '''erfassten''' Einzelartikel gespeichert. Das bedeutet, dass man nun eine Liste von Einzelartikeln hat, die '''kein''' aktuelles Inventurdatum haben und somit nicht erfasst wurden.

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	Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).		Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).
		+
		+	== Inventur mit MultiLager ==
		+
		+	Wenn Sie das Modul "MultiLager" verwenden gibt es [[Inventur mit MultiLager\|hier]] Hinweise dazu.
		+
		+
		+

	== Programmfunktionen ==		== Programmfunktionen ==

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Zeile 65:		Zeile 65:

	Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).		Danach auf die Seite „Programmteile“ klicken und den Benutzern das entsprechende Recht auf die Inventur zuweisen (s.o.).
		+
		+	== Programmfunktionen ==
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Starten und Anmelden]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Hauptmenü]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Neue Inventur anlegen]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Inventur-Zähllisten]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit mobilen BHT-Geräten]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Inventur-Differenzliste]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Inventur-Protokoll]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Gezählte Bestände übernehmen]]
		+
		+	[[REFLEX Inventur: Inventur-Erfassung mit MobiFlex]]

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 # Man legt den Beginn und das Ende der Inventuraufnahme fest.
-# Eine Inventur-Zählliste wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikel-nummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Be-stände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllis-ten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
+# Eine Inventur-Zählliste wird gedruckt. Bei Bedarf werden die Zähllisten nach Artikelgruppen, Lagerorten oder nach Miete-/Verkauf getrennt gedruckt. Auf einer Zählliste steht die Artikelnummer, Typ, Bezeichnung und Hersteller, aus rechtlichen Gründen aber keine aktuellen Bestände! Bei Einzelartikeln steht die Inventarnummer, der Status und aktuelle Standort. Zähllisten sind die Basis für die händische Inventurerfassung mit REFLEX. Wenn man mit Barcode-Scannern arbeitet, muss man keine Zähllisten drucken, weil direkt mit den Scannern gezählt wird.
 # Die Bestände werden erfasst/gezählt. Die gezählten Mengen werden entweder in die Zähllisten eingetragen und danach in REFLEX erfasst oder direkt per Barcode-Scanner erfasst. Die gezählten Mengen werden in einer Inventurtabelle gespeichert, dem sog. Inventur-Protokoll.
 # Eine Inventur-Differenzliste wird gedruckt, auf der folgende Daten stehen:
@@ Zeile 22: / Zeile 22: @@
 # Falls notwendig, wird die Erfassung/Zählung anhand der Differenzliste wiederholt, danach eine neue Differenzliste ausgedruckt usw.
 # Wenn die Inventur-Erfassung abgeschlossen ist, werden die Bestände korrigiert. Dazu wird der Programmteil [Inventur übernehmen] verwendet.
-## Dieser übernimmt die gezählten Mengen als neue Bestände für die Artikel.
+## Dieser übernimmt die gezählten '''Mengen''' als '''neue Bestände''' für die Artikel.
-## Bei Einzelartikeln wird das Inventurdatum bei jedem einzelnen erfassten Einzelartikel ge-speichert. Das bedeutet, dass man nun eine Liste von Einzelartikeln hat, die kein aktuel-les Inventurdatum haben und somit nicht erfasst wurden.
+## Bei '''Einzelartikeln''' wird das '''Inventurdatum''' bei jedem einzelnen '''erfassten''' Einzelartikel gespeichert. Das bedeutet, dass man nun eine Liste von Einzelartikeln hat, die '''kein''' aktuelles Inventurdatum haben und somit nicht erfasst wurden.
 ## Die Korrekturen werden in REFLEX folgendermaßen vorgenommen:
 ### Miet-Einzel-Artikel, die erfasst wurden aber noch den Status „Ausgegeben“ haben, werden zurückgebucht.
-### Miet-Einzel-Artikel, die nicht erfasst wurden aber den Status „Lager“ haben, werden ausge-sondert mit entsprechenden Aussonderungsvermerken.
+### Miet-Einzel-Artikel, die nicht erfasst wurden aber den Status „Lager“ haben, werden ausgesondert mit entsprechenden Aussonderungsvermerken.
 ### Inventarnummern, die erfasst wurden aber nicht gespeichert sind, werden angelegt.
 # Schlussendlich wird eine neue Differenzliste ausgedruckt, die keine Differenzen mehr ausweist.
 === Zugriffsrechte auf die Inventur ===

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 == Allgemeines==
-Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit REFLEX. Es beinhaltet:
+Das Zusatzprogramm REFLEX-Inventur ermöglicht die Durchführung einer Inventur in Verbindung mit [[REFLEX]]. Es beinhaltet:
 * Erstellen von Zähl-Listen aus dem Lagerbestand
 * Erfassen von Inventur-Daten am PC oder über MobiFlex oder mobile Scanner.
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 * Mit oder ohne MultiLager möglich
-Eine Inventur mit REFLEX-Inventur besteht im Wesentlichen aus den folgenden Teilen und Schritten:
+Eine Inventur mit [[REFLEX]]-Inventur besteht im Wesentlichen aus den folgenden Teilen und Schritten:
 # Man legt den Beginn und das Ende der Inventuraufnahme fest.
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 === Zugriffsrechte auf die Inventur ===
-Die verschiedenen Programmteile sind durch das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX festgelegt.
+Die verschiedenen Programmteile sind durch das Zugriffsrecht „Inventur“ in [[REFLEX]] festgelegt.
 {| class="wikitable" style="text-align: left;"
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 === Zugriffsrecht einrichten ===
-Wenn das Zugriffsrecht „Inventur“ in REFLEX nicht vorhanden ist, müssen Sie es einrichten: In REFLEX Datei&rArr;Admin-Optionen&rArr;Benutzerverwaltung/Zugriffsteuerung“ öffnen. Auf die Registerseite „Objekt-Liste“ klicken und das Objekt „Inventur“ suchen.
+Wenn das Zugriffsrecht „Inventur“ in [[REFLEX]] nicht vorhanden ist, müssen Sie es einrichten: In [[REFLEX]] Datei&rArr;Admin-Optionen&rArr;Benutzerverwaltung/Zugriffsteuerung“ öffnen. Auf die Registerseite „Objekt-Liste“ klicken und das Objekt „Inventur“ suchen.
 Wenn es nicht vorhanden ist, auf [Neu] Klicken und in die Felder rechts die Objektbezeichnung „Inventur“ und den Objekt-Code „Inventur“ eingeben und auf [Speichern] klicken: