GEVAS-Professional Import von Excel - Versionsgeschichte

Gevitas am 22. August 2017 um 20:04 Uhr

2017-08-22T20:04:36Z

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	* Einzelartikel		* Einzelartikel

	Öffnen Sie dazu im Menü "Datei -> Datenpflege" die Auswahl "Import von Excel©". Es öffnet sich das Import-Fenster:		Öffnen Sie dazu im Menü "Datei -> Datenpflege" die Auswahl "Import von Excel©".

			Es öffnet sich das Import-Fenster:


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	Über die Registerseiten "Adressen", "Ansprechpartner" usw. können Sie die gewünschte Datentabelle von [[GEVAS-Professional]] auswählen, in die Sie Daten importieren wollen.		Über die Registerseiten "Adressen", "Ansprechpartner" usw. können Sie die gewünschte Datentabelle von [[GEVAS-Professional]] auswählen, in die Sie Daten importieren wollen.

	In jeder Registerseite gibt es mehrere Optionen für den Import und auch die Festlegung, welche Spalte aus der Excel-Tabelle in welches Datenbankfeld von [[GEVAS-Professional]] kopiert werden soll. Damit man diese Optionen für spätere Zwecke nicht noch einmal eingeben muss, kann man sie in einer Vorlagendatei speichern und später wieder aufrufen.		In jeder Registerseite gibt es mehrere Optionen für den Import und auch die Festlegung, welche Spalte aus der Excel-Tabelle in welches Datenbankfeld von [[GEVAS-Professional]] kopiert werden soll.

			Damit man diese Optionen für spätere Zwecke nicht noch einmal eingeben muss, kann man sie in einer Vorlagendatei speichern und später wieder aufrufen.


	=== Protokoll ===		=== Protokoll ===

	In jeder Registerseite "Protokoll" wird das Protokoll angezeigt, wenn ein Import-Vorgang beendet wurde. Das Protokoll wird nicht gespeichert, Sie können sich aber den Protokoll-Inhalt über die Windows-Zwischenablage in einen Texteditor kopieren und dort speichern, drucken usw.		In jeder Registerseite "Protokoll" wird das Protokoll angezeigt, wenn ein Import-Vorgang beendet wurde.

			* Das Protokoll wird '''nicht gespeichert'''.
			* Sie können sich aber den Protokoll-Inhalt über die Windows-Zwischenablage in einen Texteditor kopieren und dort speichern, drucken usw.


	=== Wichtig ===		=== Wichtig ===

	Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen. Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an. Das setzt aber voraus, dass Excel auf Ihrem PC installiert ist!		Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen.

			* Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an.
			: Das setzt aber voraus, '''dass Excel auf Ihrem PC installiert ist'''!

	;Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!		;Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!


	== Vorbereitungen in Excel ==		== Vorbereitungen in Excel ==
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	=== Spalten, Kennzeichen ===		=== Spalten, Kennzeichen ===

	Wenn Sie Daten importieren, werden Sie in erster Linie an die Spalten (Felder) denken, die Sie kennen, z.B. Artikel-Bezeichnung, Hersteller, Preis usw. In der [[GEVAS-Professional]]-Datenbank gibt es aber viele Felder, die als '''Kennzeichen''' verwendet werden. Diese Kennzeichen steuern die weitere Verarbeitung.		Wenn Sie Daten importieren, werden Sie in erster Linie an die Spalten (Felder) denken, die Sie kennen, z.B. Artikel-Bezeichnung, Hersteller, Preis usw.

			In der [[GEVAS-Professional]]-Datenbank gibt es aber viele Felder, die als '''Kennzeichen''' verwendet werden. Diese Kennzeichen steuern die weitere Verarbeitung.

	Beispiel:		Beispiel:
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	Wenn Sie Artikel importieren, ist es in Excel einfach, eine Spalte Artikelart einzufügen und konstant mit "1" zu füllen. Die Spalte wird dann importiert und erspart es Ihnen, jeden Artikel in [[GEVAS-Professional]] aufzurufen und als '''Mietartikel''' festzulegen.		Wenn Sie Artikel importieren, ist es in Excel einfach, eine Spalte Artikelart einzufügen und konstant mit "1" zu füllen. Die Spalte wird dann importiert und erspart es Ihnen, jeden Artikel in [[GEVAS-Professional]] aufzurufen und als '''Mietartikel''' festzulegen.

	Um Ihnen den Import zu erleichtern, haben wir bei den verschiedenen Tabellen-Importen eine Liste zusammengestellt ("Das sollten Sie importieren"), in denen die wichtigsten Felder mit den entsprechenden Werten stehen.		* Um Ihnen den Import zu erleichtern, haben wir bei den verschiedenen Tabellen-Importen eine Liste zusammengestellt ("Das sollten Sie importieren"), in denen die wichtigsten Felder mit den entsprechenden Werten stehen. Diese Datei können Sie vom GEVITAS-Support anfordern.


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	== Öffnen der Excel-Tabelle ==		== Öffnen der Excel-Tabelle ==

	Klicken Sie auf [Datei öffnen] oder drücken Sie Alt+D. Anschließend können Sie die gewünschte Datei auswählen. Danach wird die Datei geöffnet, analysiert und in einer Tabelle angezeigt.		Klicken Sie auf [Datei öffnen] oder drücken Sie Alt+D.

			Anschließend können Sie die gewünschte Datei auswählen. Danach wird die Datei geöffnet, analysiert und in einer Tabelle angezeigt.


	'''Wichtig:'''		'''Wichtig:'''

	Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen. Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an. Das setzt aber voraus, dass Excel auf Ihrem PC installiert ist! '''Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!'''		Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen.

			Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an.

			Das setzt aber voraus, dass Excel auf Ihrem PC installiert ist! '''Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!'''

	Wenn in der geöffneten Datei mehrere Arbeitsblätter enthalten sind, können Sie das gewünschte Arbeitsblatt auswählen. Beispiel:		Wenn in der geöffneten Datei mehrere Arbeitsblätter enthalten sind, können Sie das gewünschte Arbeitsblatt auswählen. Beispiel:

Gevitas: /* Wichtig */

2017-08-22T08:15:29Z

Wichtig

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	=== Wichtig ===		=== Wichtig ===

	Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen. Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an. Das setzt aber voraus, dass Excel auf Ihrem PC installiert ist! ~~'''~~Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!~~'''~~		Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen. Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an. Das setzt aber voraus, dass Excel auf Ihrem PC installiert ist!

			;Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!

	== Vorbereitungen in Excel ==		== Vorbereitungen in Excel ==

Gevitas: /* Allgemeines */

2017-08-22T08:14:43Z

Allgemeines

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	[[GEVAS-Pro_Import_Excel_01.png\|Import Excel]]
			[[Datei:GEVAS-Pro_Import_Excel_01.png\|Import Excel]]



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	Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen. Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an. Das setzt aber voraus, dass Excel auf Ihrem PC installiert ist! '''Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!'''		Das Programm Excel® wird von [[GEVAS-Professional]] dazu benutzt, die Daten einzulesen. Technisch gesagt: [[GEVAS-Professional]] ruft Excel über OLE-Automation auf und steuert es an. Das setzt aber voraus, dass Excel auf Ihrem PC installiert ist! '''Ohne Excel auf Ihrem PC geht die Importfunktion nicht!'''


	== Vorbereitungen in Excel ==		== Vorbereitungen in Excel ==

Gevitas am 22. August 2017 um 08:13 Uhr

2017-08-22T08:13:48Z

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* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil1_stammdaten.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Stammdaten]

* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil2_auftrag_lager.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Auftrag/Lager]

* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil3_werkstatt.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Werkstatt]

== Links ==

* [[GEVAS-Professional]]

* [[GEVAS-Professional FAQ]]

* [[GEVAS-Professional Online Bedienungsanleitung|Online Bedienungsanleitung]]

* [[GEVAS-Professional Installation]]

* [[GEVAS-Professional Installation Demo-Version]]