GEVAS-Professional Faktura Allgemein - Versionsgeschichte

Gevitas am 7. Oktober 2014 um 08:17 Uhr

2014-10-07T08:17:31Z

Gevitas am 7. Oktober 2014 um 08:14 Uhr

2014-10-07T08:14:40Z

Gevitas am 7. Oktober 2014 um 07:58 Uhr

2014-10-07T07:58:08Z

Gevitas am 7. Oktober 2014 um 07:51 Uhr

2014-10-07T07:51:27Z

GevitasSupport: Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Diese Beschreibung ist leider noch nicht veröffentlicht. Sie können diese Anleitungen herunterladen: * [http://www.gevitas.de/files/down…“

2014-01-19T20:22:13Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Diese Beschreibung ist leider noch nicht veröffentlicht. Sie können diese Anleitungen herunterladen: * [http://www.gevitas.de/files/down…“

Neue Seite

== Allgemeines ==

Diese Beschreibung ist leider noch nicht veröffentlicht.

Sie können diese Anleitungen herunterladen:

* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil1_stammdaten.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Stammdaten]

* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil2_auftrag_lager.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Auftrag/Lager]

* [http://www.gevitas.de/files/downloads/bed_anleitungen/bed_anleitung_gpro_teil3_werkstatt.pdf GEVAS-Professional Bedienungsanleitung Werkstatt]

== Links ==

* [[GEVAS-Professional]]

* [[GEVAS-Professional FAQ]]

* [[GEVAS-Professional Online Bedienungsanleitung|Online Bedienungsanleitung]]

* [[GEVAS-Professional Installation]]

* [[GEVAS-Professional Installation Demo-Version]]

← Nächstältere Version		Version vom 7. Oktober 2014, 08:17 Uhr
Zeile 175:		Zeile 175:

	Die Vorschau zeigt den Ausdruck des Auftrags so an, wie er beim Drucken gedruckt werden würde (WYSIWYG).		Die Vorschau zeigt den Ausdruck des Auftrags so an, wie er beim Drucken gedruckt werden würde (WYSIWYG).
		+
		+	== Rechnung bezahlt ==
		+
		+	Wenn eine Rechnung bezahlt wurde, können Sie dies in der Rechnung vermerken. Suchen/Öffnen Sie dazu die Rechnung und gehen in den Rechnungskopf. Dann klicken Sie auf das Optionsfeld '''Bezahlt''' oben rechts.
		+

← Nächstältere Version		Version vom 7. Oktober 2014, 08:14 Uhr
Zeile 100:		Zeile 100:
	* Eine '''gedruckte''' Rechnung kann man '''nicht mehr bearbeiten'''! Änderungen an gedruckten Belegen sind nach den Finanzvorschriften nicht zulässig (in Deutschland „GOB“, Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung). Sie müssen den Beleg stornieren. Danach kopieren Sie die stornierte Rechnung, ändern sie entsprechend ab und drucken sie neu.		* Eine '''gedruckte''' Rechnung kann man '''nicht mehr bearbeiten'''! Änderungen an gedruckten Belegen sind nach den Finanzvorschriften nicht zulässig (in Deutschland „GOB“, Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung). Sie müssen den Beleg stornieren. Danach kopieren Sie die stornierte Rechnung, ändern sie entsprechend ab und drucken sie neu.

		+
		+	=== Erfassen von Positionen einer Rechnung ===
		+
		+	Im Positionsfenster werden die Rechnungspositionen angezeigt oder geändert.
		+
		+	Das wichtigste:
		+
		+	;Neue Position (F5)
		+	:Legt eine neue Position im aktuellen Kapitel an
		+
		+	;Position löschen (Umsch.-F5)
		+	:Löscht eine Position aus der Rechnung
		+
		+	;Neues Kapitel
		+	:Legt ein neues Kapitel an.
		+
		+	== Rechnungsfuss ==
		+
		+	Im Rechnungsfuss gibt es hauptsächlich diese Bereiche:
		+
		+	;Kalkulationssumme
		+	:Die unrabattierte Summe der Positionen
		+
		+	;Positionsrabatt
		+	:Wenn vorhanden, der angegebene pauschale Positionsrabatt.
		+
		+	;Summen
		+	:Nettobetrag, getrennt nach Miete und Verkauf.
		+
		+	;Positionsbetrag
		+	:Die errechnete Summe (bzw. der angegebene pauschale Betrag) der Positionen.
		+
		+	;Mehrwertsteuer
		+	:Durch Auswahl eines MwSt. Schlüssels wird die Mehrwertsteuer festgelegt. Standardmäßig wird der MwSt. Schlüssel aus den Kundenstammdaten geholt.
		+
		+	;Zahlungskonditionen
		+	:Standardmäßig werden die Zahlungskonditionen aus den Kundenstammdaten geholt, Sie können jedoch eine andere auswählen.
		+
		+	;Text
		+	:Optionaler Text für den Rechnungsfuss.
		+
		+	== Rechnung drucken ==
		+
		+	Wenn Sie die Rechnung drucken wollen, so klicken Sie auf die Schaltfläche '''Drucken''' oder drücken Sie die Taste F12. Das Druckfenster wird angezeigt.
		+
		+	Bei jedem Ausdruck können Sie das Formular wählen, mit dem gedruckt werden soll. Das Formular bestimmt das Layout des Ausdrucks.
		+
		+	Außerdem ermöglicht es Ihnen dieses Fenster, den jeweiligen Drucker auszuwählen.
		+
		+	Die zuletzt verwendeten Einstellungen in diesem Fenster werden in Ihrem Benutzerprofil gespeichert und beim nächsten Druck voreingestellt.
		+
		+	Die angegebene Anzahl der Kopien bezieht das Original mit ein, die Angabe 1 heißt also, einen Ausdruck zu erzeugen, 2 heißt zwei Exemplare auszudrucken usw. Diese Angabe hat nur beim Drucken Einfluss, nicht bei der Vorschau, beim Email oder Fax!
		+
		+
		+	Sie können...
		+
		+	* den Beleg drucken
		+	* den Beleg zuerst in der Vorschau betrachten
		+	* den Beleg in eine Datei exportieren
		+	* den Beleg direkt per E-Mail senden, wobei der Druck als Anlage zum E-Mail im PDF-Format angehängt wird.
		+	* beim '''Drucken''' das Dokument automatisch als PDF-Datei in die Dokumententabelle des Beleg eintragen lassen, d.h. das Programm erzeugt eine PDF-Datei und verknüpft diese mit der Rechnung.
		+
		+	=== Drucken ===
		+
		+	Hiermit wird der Ausdruck des Belegs auf dem Drucker gestartet, den Sie im Feld „Benutzter Drucker“ angegeben haben. Wenn Sie hier keinen Drucker gewählt haben, wird der Windows-Standarddrucker verwendet.
		+
		+	Sie können den Ausdruck mit der Schaltfläche '''Drucken''' oder der Taste '''F12''' starten.
		+
		+	=== Dokumentenverknüpfung ===
		+
		+	Wenn Sie die Option „Beim Druck Dokument als PDF speichern“ gewählt haben, wird automatisch eine PDF-Datei und eine Dokumentenverknüpfung dazu erzeugt! Beim Drucken mit einer Dokumentenverknüpfung als PDF wird der Betreff der Verknüpfung vorgegeben und in die Verknüpfung geschrieben.
		+
		+	=== Vorschau ===
		+
		+	Die Vorschau zeigt den Ausdruck des Auftrags so an, wie er beim Drucken gedruckt werden würde (WYSIWYG).

← Nächstältere Version		Version vom 7. Oktober 2014, 07:58 Uhr
Zeile 84:		Zeile 84:
	Zum Erfassen einer neuen Rechnung drückt/klickt man in der Seite Rechnungsübersicht oder im Rechnungskopf die Taste [F5 Neu]. Danach hat man die Auswahl, ob man die Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell erstellen will.		Zum Erfassen einer neuen Rechnung drückt/klickt man in der Seite Rechnungsübersicht oder im Rechnungskopf die Taste [F5 Neu]. Danach hat man die Auswahl, ob man die Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell erstellen will.

		+	* Wenn Sie einen bereits berechneten Auftrag noch mal berechnen wollen, müssen Sie die Option „Bereits berechnete Aufträge auch anzeigen!“ aktivieren. Ansonsten werden berechnete Aufträge nicht angezeigt.
		+
		+
		+	=== Weiter, die Rechnung erstellen ===
		+
		+	Klicken Sie auf die Schaltfläche '''Weiter'''. Danach werden die zu berechnenden Positionen angezeigt.
		+
		+	'''Sie können hier die zu berechnenden Mengen ändern, bevor die Rechnung erzeugt wird.''' Wenn Sie in '''Berechnen Menge''' "0" (null) eingeben, wird die Auftragsposition nicht in die Rechnung übernommen.
		+
		+
		+	== Rechnung bearbeiten ==
		+
		+	Wenn man die Rechnung erstellt hat, kann man sie noch bearbeiten (also Positionen ändern, hinzufügen, löschen, Preise überschreiben usw.) und schließlich drucken.
		+
		+	* Eine '''gedruckte''' Rechnung kann man '''nicht mehr bearbeiten'''! Änderungen an gedruckten Belegen sind nach den Finanzvorschriften nicht zulässig (in Deutschland „GOB“, Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung). Sie müssen den Beleg stornieren. Danach kopieren Sie die stornierte Rechnung, ändern sie entsprechend ab und drucken sie neu.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 == Allgemeines ==
-Diese Beschreibung ist leider noch nicht veröffentlicht.
+Die Faktura wird zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Gutschriften verwendet. Sie besteht aus den folgenden Hauptbestandteilen:
-Sie können diese Anleitungen herunterladen:
+;Rechnung/Gutschrift erstellen oder bearbeiten:
 == Links ==