CrystalReports: Rechnungsformular zu Auftragsformular umwandeln - Versionsgeschichte

GevitasSupport: /* Links */

2014-05-08T07:58:57Z

Links

← Nächstältere Version		Version vom 8. Mai 2014, 07:58 Uhr
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	* [[CrystalReports, Formulare und Reports\|CrystalReports, Formulare und Reports]]		* [[CrystalReports, Formulare und Reports\|CrystalReports, Formulare und Reports]]

	* [[Listen allgemein\|Listen allgemein]]		* [[Listen allgemein\|Listen allgemein]]

	* [[Reflex Übersicht\|REFLEX Übersicht]]		* [[Reflex Übersicht\|REFLEX Übersicht]]

	* [[GEVAS-Professional\|GEVAS-Professional Übersicht]]		* [[GEVAS-Professional\|GEVAS-Professional Übersicht]]

GevitasSupport: /* Fertig */

2014-04-17T11:38:41Z

Fertig

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:38 Uhr
Zeile 138:		Zeile 138:
	Ihr Report sollte nun funktionieren. Sie müssen nun noch die kosmetischen Änderungen ausführen, also z.B. den Begriff "Rechnung" durch "Auftrag" ersetzen usw.		Ihr Report sollte nun funktionieren. Sie müssen nun noch die kosmetischen Änderungen ausführen, also z.B. den Begriff "Rechnung" durch "Auftrag" ersetzen usw.

			== Hinweis ==

			Das Ganze geht natürlich auch umgekehrt, also vom Auftragsformular zum Rechnungsformular, man muss dann halt die Tabellen-Namen und Felder umgekehrt ändern, wie hier beschrieben...

	== Links ==		== Links ==

GevitasSupport: /* Allgemeines */

2014-04-17T11:37:28Z

Allgemeines

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:37 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	== Allgemeines ==		== Allgemeines ==

	Dieser Artikel gibt Tipps, wie man ein Formular (einen Report), das auf die Rechnungsdaten zugreift, so umbaut, dass daraus eine Auftragsbestätigung wird. Dazu öffnet man das Formular (die Report-Datei) mit Crystal-Reports im Formular-Ordner "Rechnung".		Dieser Artikel gibt Tipps, wie man ein Formular (einen Report), das auf die Rechnungsdaten zugreift, so umbaut, dass daraus eine Auftragsbestätigung wird.

			Dazu öffnet man das Formular (die Report-Datei) mit Crystal-Reports im Formular-Ordner "Rechnung".

	;Wichtig!		;Wichtig!
	:Speichern Sie die Datei gleich '''unter einem anderen Namen''' im Formular-Ordner "Auftrag"! Überschreiben Sie niemals die Original-Datei!		* Speichern Sie die Datei gleich '''unter einem anderen Namen''' im Formular-Ordner "Auftrag"! Überschreiben Sie niemals die Original-Datei!
	:Dieser Artikel setzt Kenntnisse von Crystal-Reports voraus!		* Dieser Artikel setzt Kenntnisse von Crystal-Reports voraus!

	== Datenbank-Zugriff ==		== Datenbank-Zugriff ==

GevitasSupport: /* Tabellen-Namen ändern */

2014-04-17T11:24:02Z

Tabellen-Namen ändern

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:24 Uhr
Zeile 63:		Zeile 63:
	* Danach klicken Sie auf '''Aktualisieren'''.		* Danach klicken Sie auf '''Aktualisieren'''.

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png\|600px]]

	CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem '''gleichen''' Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit '''unterschiedlichen''' Namen müssen '''manuell zugeordnet''' werden:		CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem '''gleichen''' Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit '''unterschiedlichen''' Namen müssen '''manuell zugeordnet''' werden:

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png\|600px]]

	{\| class="wikitable" style="text-align: left;"		{\| class="wikitable" style="text-align: left;"

GevitasSupport: /* Tabellen-Namen ändern */

2014-04-17T11:23:40Z

Tabellen-Namen ändern

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:23 Uhr
Zeile 56:		Zeile 56:
	Klicken Sie auf das Menü '''Datenbank --> Datenquellenpfad festlegen'''. Mit diesem Dialog kann man die Tabellen ersetzen:		Klicken Sie auf das Menü '''Datenbank --> Datenquellenpfad festlegen'''. Mit diesem Dialog kann man die Tabellen ersetzen:

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png\|~~800px~~]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png\|600px]]

	* Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt		* Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt

GevitasSupport: /* Anfangszustand */

2014-04-17T11:23:23Z

Anfangszustand

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:23 Uhr
Zeile 13:		Zeile 13:
	Ein Report für ein Rechnungsformular greift normalerweise auf diese Datenbank-Tabellen zu:		Ein Report für ein Rechnungsformular greift normalerweise auf diese Datenbank-Tabellen zu:

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_DatenbankVerkn.png\|~~800px~~]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_DatenbankVerkn.png\|600px]]

	{\| class="wikitable" style="text-align: left;"		{\| class="wikitable" style="text-align: left;"

GevitasSupport am 17. April 2014 um 11:22 Uhr

2014-04-17T11:22:55Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:22 Uhr
Zeile 13:		Zeile 13:
	Ein Report für ein Rechnungsformular greift normalerweise auf diese Datenbank-Tabellen zu:		Ein Report für ein Rechnungsformular greift normalerweise auf diese Datenbank-Tabellen zu:

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_DatenbankVerkn.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_DatenbankVerkn.png\|800px]]

	{\| class="wikitable" style="text-align: left;"		{\| class="wikitable" style="text-align: left;"
Zeile 56:		Zeile 56:
	Klicken Sie auf das Menü '''Datenbank --> Datenquellenpfad festlegen'''. Mit diesem Dialog kann man die Tabellen ersetzen:		Klicken Sie auf das Menü '''Datenbank --> Datenquellenpfad festlegen'''. Mit diesem Dialog kann man die Tabellen ersetzen:

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png\|800px]]

	* Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt		* Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt

GevitasSupport: /* Tabellen-Namen ändern */

2014-04-17T11:22:20Z

Tabellen-Namen ändern

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:22 Uhr
Zeile 65:		Zeile 65:
	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]

	CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem gleichen Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit unterschiedlichen Namen müssen manuell zugeordnet werden:		CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem '''gleichen''' Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit '''unterschiedlichen''' Namen müssen '''manuell zugeordnet''' werden:

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png]]
Zeile 83:		Zeile 83:

	Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Tabellen '''RECHFU-->MAUFFU''' und '''RECHPO-->MAUFPO'''.		Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Tabellen '''RECHFU-->MAUFFU''' und '''RECHPO-->MAUFPO'''.

			* Wenn Sie '''Unterberichte''' im Report haben, müssen Sie diese Schritte auch für die Tabellen der Unterberichte ausführen!

	Schließen Sie dann den Dialog '''Datenquellenpfad festlegen''' und speichern Sie die Report-Datei. Empfehlenswert ist es, jeden Stand erst einmal unter einer Versionsnummer ("Auftrag_V1" usw.) zu speichern, damit man notfalls auf die vorherige Version zugreifen kann.		Schließen Sie dann den Dialog '''Datenquellenpfad festlegen''' und speichern Sie die Report-Datei. Empfehlenswert ist es, jeden Stand erst einmal unter einer Versionsnummer ("Auftrag_V1" usw.) zu speichern, damit man notfalls auf die vorherige Version zugreifen kann.


	=== Datenbank überprüfen ===		=== Datenbank überprüfen ===

GevitasSupport am 17. April 2014 um 11:19 Uhr

2014-04-17T11:19:55Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 11:19 Uhr
Zeile 79:		Zeile 79:
	\|BESTDAT (Auftragsbestätigungsdatum). Sie können diese Zuordnung aber auch weglassen.		\|BESTDAT (Auftragsbestätigungsdatum). Sie können diese Zuordnung aber auch weglassen.
	\|}		\|}

			Klicken Sie auf OK.

			Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Tabellen '''RECHFU-->MAUFFU''' und '''RECHPO-->MAUFPO'''.

			Schließen Sie dann den Dialog '''Datenquellenpfad festlegen''' und speichern Sie die Report-Datei. Empfehlenswert ist es, jeden Stand erst einmal unter einer Versionsnummer ("Auftrag_V1" usw.) zu speichern, damit man notfalls auf die vorherige Version zugreifen kann.


			=== Datenbank überprüfen ===

			Nun sollte man CrystalReports dazu bringen, die Datenbak zu aktualisieren, damit die Felder, die es in der Auftragstabelle '''zusätzlich''' gibt, in die Report-Datei aufgenommen werden.

			* Klicken Sie dazu auf das Menü '''Datenbank --> Datenbank überprüfen'''.

			Dabei kann es Fehlermeldungen geben, weil bestimmte Felder nun nicht mehr gefunden werden. Beispielweise haben wir oben das Feld '''RECHDAT''' nicht zugeordnet, weil es im Auftrag dazu kein gleiches Gegenstück dazu gibt.

			[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen4.png]]

			In diesem Beispiel zeigt die Meldung, dass in einem Feld auf RECHKO.DRUCKDAT Bezug genommen wird, ein Feld, das es nun nicht mehr gibt! In diesem Fall kann man die Formel

			if IsNull({RechKO.DRUCKDAT}) or {RechKO.DRUCKDAT} < CDate(1900,1,1) then
			ToText({RECHKO.RECHDAT},"dd.MM.yyyy")
			else
			ToText({RechKO.DRUCKDAT},"dd.MM.yyyy");

			einfach ersetzen durch:

			ToText({RechKO.DRUCKDAT},"dd.MM.yyyy");

			Haben Sie das Feld RechKO.DRUCKDAT in direkt Ihrem Report, wird es automatisch entfernt! Sie müssen dann ein passendes Feld der Auftragstabellen einfügen oder die Stelle komplett entfernen.


			=== Tabellen-Aliase ändern ===

			''Dieser Schritt ist aus technischer Sicht nicht notwendig, sollte aber trotzdem durchgegführt werden:''

			Die Tabellen-Namen haben wird zwar geändert, in der Report-Datei heißen die Tabellen aber immer noch "RECH...", obwohl sie auf "MAUF..." verweisen! Das ist unschön und kann bei einer späteren Bearbeitung des Reports zu Verwirrung führen! Wir werden das deshalb korrigieren.

			Klicken Sie dazu auf das Menü '''Datenbank --> Datenbank-Assistent'''. Rechts werden die Tabellen-Namen angezeigt.

			Klicken Sie nacheinander auf die Tabellen

			* RECHFU
			* RECHKO
			* RECHPO

			und klicken mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus dem Popup-Menü '''Umbenennen''' und benennen die Namen entsprechen in "MAUF..." um:


			[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen5.png]]


			== Fertig ==

			Ihr Report sollte nun funktionieren. Sie müssen nun noch die kosmetischen Änderungen ausführen, also z.B. den Begriff "Rechnung" durch "Auftrag" ersetzen usw.

GevitasSupport am 17. April 2014 um 10:52 Uhr

2014-04-17T10:52:17Z

← Nächstältere Version		Version vom 17. April 2014, 10:52 Uhr
Zeile 58:		Zeile 58:
	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen1.png]]

	Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt~~, im~~ unteren Teil klicken Sie auf den verwendeten Alias (z.B. "REFLEX") und öffnen den Baum bis zu den Tabellen. Dann klicken Sie im oberen Teil auf die Tabelle '''RECHKO''' und unten auf '''MAUFKO'''. Danach klicken Sie auf '''Aktualisieren'''.		* Im oberen Teil werden die Tabellen des Reports angezeigt
			* Im unteren Teil klicken Sie auf den verwendeten Alias (z.B. "REFLEX") und öffnen den Baum bis zu den Tabellen.
			* Dann klicken Sie im oberen Teil auf die Tabelle '''RECHKO''' und unten auf '''MAUFKO'''.
			* Danach klicken Sie auf '''Aktualisieren'''.

	[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]		[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen2.png]]

			CrystalReports hat nun festgestellt, dass es unterschiedliche Felder in den Tabellen gibt. Die Felder mit dem gleichen Namen konnten zugeordnet werden, Felder mit unterschiedlichen Namen müssen manuell zugeordnet werden:

			[[Datei:CrystalReport_Bsp_Rechnung_Datenquellen3.png]]

			{\| class="wikitable" style="text-align: left;"
			!Bisheriges Rechnungsfeld
			!Zugeordnetes Auftragsfeld
			\|- valign="top"
			\|RECHNR
			\|AUFTRNR
			\|- valign="top"
			\|RECHDAT
			\|BESTDAT (Auftragsbestätigungsdatum). Sie können diese Zuordnung aber auch weglassen.
			\|}

← Nächstältere Version		Version vom 8. Mai 2014, 07:58 Uhr
Zeile 145:		Zeile 145:

	* [[CrystalReports, Formulare und Reports\|CrystalReports, Formulare und Reports]]		* [[CrystalReports, Formulare und Reports\|CrystalReports, Formulare und Reports]]

	* [[Listen allgemein\|Listen allgemein]]		* [[Listen allgemein\|Listen allgemein]]

	* [[Reflex Übersicht\|REFLEX Übersicht]]		* [[Reflex Übersicht\|REFLEX Übersicht]]

	* [[GEVAS-Professional\|GEVAS-Professional Übersicht]]		* [[GEVAS-Professional\|GEVAS-Professional Übersicht]]