REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

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1 Kontakte/Adressen...

Parameter Beschreibung
Adressnummer=Kundennummer Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Kundennummer und Adressnummer sind also immer identisch!. Achtung: Mit dieser Option wird jeder angelegte Kontakt automatisch zum Kunden (weil er eine Kundennummer bekommt!).
Nächste Adressnummer festlegen. Hier kann man angeben, welche Adressnummer als nächstes verwendet werden soll. Wenn man z.B. anfangs 4567 Adressen/Kontakte aus einem alten Programm importiert, kann man mit der Adressnummer 5000 weitermachen. Man erkennt dann schnell, dass diese Kontakte nicht importiert wurden, sondern in REFLEX angelegt!
Maximale Kundennummer: Für die automatische Kundenummernvergabe.Bei DATEV-Kontenrahmen, normalerweise 69999.

Keine Begrenzung erwünscht: 999999 für unbegrenzt eingeben!
Automatische Kundennummern-Vergabe Lücken suchen: Wenn eingeschaltet, werden Lücken in den Kundennummern gesucht. Wenn nicht, wird die maximale Nummer verwendet. Siehe auch "Maximale Kundennummer"!
Automatische Lieferantennummern-Vergabe: Lücken suchen? Wenn eingeschaltet, werden Lücken in den Lieferantennummern gesucht. Wenn nicht, wird die maximale Nummer verwendet. Siehe auch "Maximale Lieferantennummer"!
DATEV-Kontenrahmen für Debitoren (Kunden)... Hiermit kann man den optionalen DATEV-Kontenrahmen für Debitoren bearbeiten, also festlegen, welcher Anfangsbuchstabe welchem Nummernkreis zugeordnet werden soll.
DATEV-Kontenrahmen für Kreditoren (Lieferanten)... Hiermit kann man den optionalen DATEV-Kontenrahmen für Kreditoren (Lieferanten)... bearbeiten, also festlegen, welcher Anfangsbuchstabe welchem Nummernkreis zugeordnet werden soll.
Kennzeichen für Adressen Hier kann man die Kennzeichen für Adressen festlegen. Diese Kennzeichen beziehen sich auf die komplette Adresse, also den kompletten Kontakt. Die Kennzeichen kann man für Listen, Mailings, Klassifizierungen usw. benutzen.
Kennzeichen für Ansprechpartner Hier kann man die Kennzeichen für Ansprechpartner festlegen. Diese Kennzeichen beziehen sich auf den jeweiligen Ansprechpartner, also eine Person eines Kontaktes. Die Kennzeichen kann man für Listen, Mailings, Klassifizierungen usw. benutzen.


REFLEX Admin-Optionen Auftragskennzeichen.png


REFLEX Admin-Optionen Auftragskennzeichen Parameter.png


REFLEX Admin-Optionen Auftragskennzeichen Parameter KennzeichenAnsprechpartner.png


ProgrammParameter Stammdaten Kontakte Ansprechpartner Kennzeichen 031.jpg

Kunden-/Artikelpreise: verwenden? Man kann zu jedem Artikel einen kundenspezifischen Preis vergeben. Die Eingabe erfolgt entweder aus den Artikel-Stammdaten heraus (spezielle Preise für verschiedene Kunden) oder aus den Kunden-Stammdaten (spezielle Preise für verschiedene Artikel). Der Weg ist anders, das Ergebnis dasselbe.

2 Überwachungen...

Parameter Beschreibung
Überwachung Kundennummer: Doppelte Nummern zulassen oder verbieten. Wenn man Sammelkonten verwendet (also mehrere Kontakte mit derselben Kundennummer), darf man diese Option nicht einschalten!
Überwachung Lieferantennummer: Doppelte Nummern zulassen oder verbieten. Wenn man Sammelkonten verwendet (also mehrere Kontakte mit derselben Lieferantennummer), darf man diese Option nicht einschalten!
Format der Umsatzsteuer-ID-Nummer überwachen: Hiermit kann man das Format der Umsatzsteuer-ID-Nummer überwachen lassen.

Innerhalb der EU beginnt dieses Feld mit 2 Buchstaben. In der Schweiz wird die Mehrwertsteuernummer eingetragen, also diese Option nicht einschalten!

Seite dem Release 121107 gibt es die Option, dass man optional die UStID-Nummer oder die Steuernummer angeben muss. Siehe REFLEX: Programm-Update November 2012.

REFLEX Stammdaten Kontakte UStId Parameter.jpg

Die Überwachung der Eingabe der USt.ID-Nummer in den Kontakten hat die Option "Eingabe überwachen, alternativ Steuernummer zulassen". Wenn diese Option eingeschaltet ist, kann man entweder eine gültige USt-ID-Nummer eingeben oder eine Steuernummer. Eines von beiden muss aber angegeben werden, sonst kann man den Kontakt nicht speichern! Außerdem kann man dann eine Rechnung für diesen Kontakt nicht drucken!

3 Links

3.1 Stammdaten

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen

3.2 Programmteile

REFLEX Programm-Parameter für Auftrag

REFLEX Programm-Parameter für Projekt

REFLEX Programm-Parameter für Lager

REFLEX Programm-Parameter für Faktura

REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze

REFLEX Programm-Parameter für Währungen

REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen

REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen

REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt

REFLEX Programm-Parameter für Fertigung

REFLEX Programm-Parameter für Transporte

REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine

REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

3.3 Verwaltung

REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise

REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift

REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache

REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte

3.4 E-Mail, Kommunikation

REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail

REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS

3.5 Administrator

REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen


4 Links