REFLEX-Termin-Assistent

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Über den Button [Term.Assi.] in der Auftragsbearbeitung (Seite "Termine") kann man den Termin-Assistenten öffnen.

In diesem Fenster kann man mehrere Termine auf einfache Weise eingeben.

Dazu wird eine Auswahl an Termin-Arten angezeigt:

Wenn Sie einen Termin auswählen wollen, so...

klicken Sie in die entsprechende Zeile.
doppelklicken Sie in die Spalte „Verwenden“ oder drücken hier die Leertaste, um das Kennzeichen „Verwenden“ zu setzen/zu entfernen.
Geben Sie ein Datum in die Spalten „Dat.Von“ und „Dat.Bis“ sowie die entsprechenden Uhrzeiten ein.

Drücken Sie die TAB-Taste, um von einer Spalte zur nächsten zu kommen.

Die Spalte „Ressource“ (optional vorhanden) muss nicht ausgefüllt werden, das kann man später nachholen.

Durch Klicken auf OK werden die Termine erzeugt.

Es werden nur die Termine erzeugt, bei denen das Häkchen "Verwenden" gesetzt ist und bei denen ein Datum eingetragen ist!

Textvorgabe für alle Termine: Mit dieser Option können Sie festlegen, dass der Termin-Text für neu eingegebene Termine mit dem angegebenen Text gefüllt wird.; Schalten Sie zuerst die Option ein und geben einen Text ein.; Danach wählen Sie in der Tabelle eine Termin-Art aus.

Terminart in Spalte "Text" übernehmen: Der Text der jeweilos ausgewählten Terminart wird auch in die Spalte "Text" der erzeugten Termine übernommen.

Anzahl in einzelnen Termine aufteilen: Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die angegebene Anzahl dazu verwendet, eine entsprechende Anzahl an Terminen zu erzeugen.; Beispiel:; Für eine Veranstaltung werden für die Anlieferung 6 Trailer benötigt,; die man über die REFLEX FahrzeugDispo disponieren will.; Dazu ist es vorteilhaft, dass man 6 Termine erzeugt, weil die Fahrzeuge nicht alle zur gleichen Zeit beladen werden und zur Baustelle fahren.

Adresse für Lieferungen aus Auftrags-Adressen übernehmen: Mit dieser Option kann man festlegen, dass die angegebenen Anlieferungs-/Abhol-Termine als Adresse die in den Auftrags-Anschriften angegebene Liefer- bzw. Abhol-Adresse bekommen.; Liefer-Adressen werden normalerweise im Auftragskopf angegeben, können aber auch hier mit dem Button Adressen angegeben werden.

Die Terminarten definiert man in der Parameter-Tabelle. (Menü Datei/Admin Optionen/Programm-Parameter und Einstellungen, Reiter "Parameter-Tabelle")

Das Feld Variante muss für jede Terminart unterschiedlich sein (von 00, 01, 02, 03 bis max. 99)

Die Anzahl der Terminarten ist dabei frei wählbar, die Terminarten müssen jedoch fortlaufend vorhanden sein.

Terminarten 0-9 mit führenden Nullen angeben.

Das Feld Text1 ist die Terminart-Beschreibung selbst (z.B. Laden, Anlieferung, Probe usw.)

Das Feld Text2 ist ein Kürzel für entsprechende Terminart (z.B. für Aufbau "AU", Abbau "AB" usw.)

Das Feld Zahl 1 bestimmt, ob die Terminart im Assistenten auftaucht und wenn ja in welcher Reiehnfolge.