GEVAS-Professional Ausgesonderte Artikel

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1 Allgemeines

Was tun, wenn ein Gerät auf einer Produktion gestohlen wurde? Oder wenn es verschrottet werden soll?

2 Aussondern

Wenn ein Artikel-Einzelteil...

  • nicht mehr von einer Produktion zurückkommt, weil es vermutlich gestohlen wurde,
  • verschrottet werden soll,
  • verkauft wurde

müssen Sie es dann aussondern.

2.1 Zurückbuchen

Sollte das Gerät von einer Produktion nicht mehr zurückkommen, ist es ja noch auf den Kunden ausgebucht. Deshalb müssen Sie es zuerst zurückbuchen!

Nehmen Sie das Gerät „ganz normal“ über die Lagerrücknahme zurück.


2.2 Aussondern

Öffnen Sie den Programmteil „Stammdaten⇨Artikel“, suchen den gewünschten Artikel in der Übersicht aus und Öffnen ihn per Doppelklick oder F2 Bearbeiten. Wählen Sie dann in der Tabelle unten den Einzelartikel aus und klicken auf die Schaltfläche Button Loeschen.jpg.


Im anschließenden Dialogfenster geben Sie die wichtigsten Daten ein. Beispiel:

GEVAS Stammdaten Einzelartikel Aussondern.png

Der Aussonderungsgrund „Verlust“ entspricht dabei z.B. „Gestohlen“. Damit Sie später eine Liste dieser Artikel filtern können, sollten Sie den Aussonderungsgrund realistisch auswählen.

Mit der Schaltfläche [OK] wird der Artikel gelöscht und in die Archiv-Tabelle „Ausgesonderte Artikel“ geschrieben.

3 Archiv

3.1 Anzeigen der archivierten Artikel

Wählen Sie im Menü "Archiv-->Ausgesonderte Artikel". Es öffnet sich das Fenster mit den ausgesonderten, archivierten Artikeln. Hier können Sie nach einem bestimmten Artikel suchen.


3.2 Liste der ausgesonderten Artikel

Mit dem Menü „Archiv⇨Ausgesonderte Artikel“ kann man eine Liste der ausgesonderten Artikel drucken. Öffnen Sie diesen Programmteil und klicken auf F12 Liste. Das Fenster „Drucken“ wird geöffnet.

3.2.1 Vorlage

Wenn es in diesem Fenster noch keine (passende) Vorlage gibt, müssen Sie eine neue anlegen (das geht aber nur mit einem Speziellen Zugriffsrecht).

  • Vorlagen sind dazu da, die Filteroptionen, Sortierungen usw. zu speichern, damit man diese Angaben später nicht noch einmal eingeben muss.

Klicken Sie dazu auf Neu und geben der Vorlage einen Namen…

REFLEX Artikel Aussondern Liste Neue Vorlage.jpg

Danach klicken Sie auf Formulare und wählen ein Formular aus, falls es mehrere davon gibt.

3.2.2 Auswahl-Filter

Wenn Sie nicht alle ausgesonderten Artikel ausdrucken wollen sondern nur einige davon, müssen Sie einen Auswahl-Filter angeben. Klicken Sie dazu auf die Seite Auswahl-Filter<code> und geben Sie einen Filter ein. Beispiel:

Alle gestohlenen (Verlust-)-Geräte, die in einem bestimmten Zeitraum ausgesondert wurden:

REFLEX Artikel Aussondern Liste Neue Vorlage Filter.jpg

Auf der Seite <code>Eingabe können Sie die gewünschten Filter-Daten eingeben:

3.2.3 Aussonderungsgründe

Die Aussonderungsgründe, die beim Aussondern angegeben wurden, werden als Kürzel in der Datenbank gespeichert:

Kürzel Bedeutung
VL Verlust
VK Verkauf
VS Verschrottet
SO Sonstiges
  • Ignorieren Sie die Fehlermeldungen „__.__.____ ist kein gültiges Datum“! Diese kommen daher, dass Sie ja noch gar kein Datum angegeben haben, es aber gleich tun werden.

Beispiel:

REFLEX Artikel Aussondern Liste Neue Vorlage Filter Eingabe.jpg

3.2.4 Sortierung

Auf der Seite Sortierung können Sie noch die Reihenfolge des Ausdrucks festlegen. Ziehen Sie dazu mit der Maus die gewünschten Felder in die Sortier-Liste.

3.2.5 Vorschau oder Druck

Starten Sie dann die Vorschau oder den Ausdruck. Dabei wird die Vorlage automatisch gespeichert, so dass Sie die Angaben beim nächsten Mal nicht noch einmal machen müssen.


4 Links