REFLEX: Programm-Update Dezember 2012

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 121228. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

1 Freigabe

Dieses Update ist freigegeben!

2 Stammdaten Artikel

2.1 Aussondern (MultiLager) (121218)

Ein Einzelartikel kann nun nur noch ausgesondert werden, wenn er zu der Filiale gehört, in der man angemeldet ist.

2.2 Einzelartikel vor Aussonderung schützen (Option) (121219)

Es gibt die Möglichkeit, bestimmte Einzelartikel vor der Aussonderung zu schützen. Wenn man das Zugriffsrecht dazu hat (s.u.), kann man bei dem gewünschten Einzelartikel das Kennzeichen dazu setzen. Ausserdem kann man angeben, bis zu welchem Datum dieser Schutz gelten soll. Beispiel:

• Ab dem angegebenen Datum kann der Artikel ausgesondert werden! In diesem Beispiel oben kann man den Artikel bis zum 30.01.2014 nicht aussondern, sondern erst ab dem 31.01.2014!

Wenn Sie kein Datum angeben, ist der Artikel für eine unbestimmte Zeit geschützt: Unabhängig von einem Datum kann der Artikel nur ausgesondert werden, wenn das Schutz-Häkchen entfernt wurde! Wenn man später ein Datum angeben will, dann man das auch nachträglich angeben (sofern man das Zugriffsrecht dazu hat).

Wenn man versucht, einen geschützten Artikel auszusondern, erhält man eine entsprechende Meldung...

...und das aussondern wird abgelehnt.

In der Tabelle rechts werden geschützte Artikel farblich hervorgehoben.

Sie können die Option und das Datum nur setzen oder entfernen, wenn Sie ein spezielles Zugriffsrecht dazu haben (s.u.). Ein so geschützter Einzelartikel kann nicht vor dem angegebenen Datum ausgesondert werden!

Technische Informationen: Zugriffsrecht

Der Administrator kann bestimmten Personen das Recht geben, den Aussonderungsschutz zu setzen bzw. zu entfernen:

Das Recht muss mindestens auf "Schreiben" gesetzt werden!

2.3 Fremdwährungsbereich (Option) (121219)

Der Bereich der Fremdwährungen wurde optisch an den bewährten REFLEX-Standard angepasst:

Wenn man den Fremdwährungsassistenten öffnet, wird der ausgewählte Artikel dort gleich geöffnet. Die Artikelstammdaten werden dabei automatisch gespeichert und die Anzeige wird aktualisiert, wenn man den Fremdwährungsassistenten schließt.

2.4 Fremdwährungsassistent (Option) (121219)

Der Fremdwährungsassistent zeigt nun die Preise der Spalte "Preise bisher" auch nach dem Speichern an:

Bisher wurden die Felder der Spalte "Preise bisher" nach dem Speichern aktualisiert und zeigten die letzten, gerade gespeicherten Preise an.

Nun bleiben die Felder mit den bisherigen Preisen immer stehen, egal, wie oft Sie auf Speichern klicken! Erst wenn man den Artikel wechselt und später u.U. wieder auswählt, stehen die zuletzt gespeicherten Preise und "Preise bisher".

Die Eingabefelder für die Fremdwährungspreise erlaubten nur eine Nachkommstelle. Das wurde auf zwei Nachkommastellen geändert.

4 Auftragsverwaltung/Dispo

4.1 Dispo-Check nach Ändern des Dispo-Datums im Kopf (121210)

Der Dispo-Check nach einer Änderung des Dispo-Datums im Auftragskopf führte auch bei den Artikel eine Verfügbarkeitsprüfung durch, bei denen im Artikelstamm die Option...

...ausgeschaltet war. Dies wurde geändert: Artikel, bei denen diese Option ausgeschaltet ist, werden nicht mehr in der Dispo berücksichtigt!

4.2 Erweiterte Dispo (121210)

Wenn man die Zusatzfunktion "Unterdeckungen in Anfragepositionen in Fremdmengen umwandeln" nutzte, konnte es unter bestimmten Umständen (nachträglicbe Änderung der Auftrags- und/oder Fremdmengen) zu falschen Dispo-Ergebnissen kommen.

Nach dem Ausführen dieser Funktion wurde ggf. der Warnhinweis "Unterdeckungen" eingeblendet. Dieser wird nun nicht mehr eingeblendet, weil die Unterdeckungen ja durch Fremdmengen ausgeglichen wurden.

Diese Probleme wurden beseitigt.

4.3 Kapitel löschen mit Taste Strg+Entf (121210)

Wenn man auf einer Kapitelüberschrift Strg+Entf gedrückt hatte, wurde die Kapitelüberschrift wie eine "normale" Position gelöscht und das Kapitel hatte keine Überschrift mehr. Nun wird Strg+Entf zum korrekten Löschen des kompletten Kapitels "umgeleitet".

4.4 Auftragsversionen (121210)

Die Schaltfläche (Aktualisieren) in den Positionen hatte keine Funktion.

5 Faktura

5.1 Lücken in Rechnungsnummern-Vorgabe suchen/schließen (121218)

Seit Mai 2012 prüft REFLEX beim Anlegen einer neuen Rechnung, ob durch eine fehlerhafte Eingabe der nächsten Rechnungsnummer ein Lücke in den Rechnungsnummern entstehen würde und korrigiert diesen Fehler.

Nun ist es aber so, dass diese Lücke bei manchen Anwendern tatsächlich erwünscht ist (wirklich!).

Deshalb kann man nun einstellen, wie groß die Lücke sein soll (also wie weit das Programm die eingestellte Rechnungsnummer nach unten prüft).

In den Programmparameter und Einstellungen gibt es unter Faktura ⇒ Nummern... ⇒ Lücken in Rechnungsnummern-Vorgabe suchen/schließen.

Auswirkung:

Wenn man diese Option auf 0 stellt (also ausschaltet) und eine zu hohe Nummer als nächste Rechnungsnummer angibt, entsteht eine Lücke in den Rechnungsnummern. Beispiel:

Es wird dringend empfohlen, den Standard (3) zu verwenden!

6 Bestellung

6.1 Eingabe Mietpreis, Frage nach dem Übernehmen in den Lieferanten

Wenn man in einer Miet-Bestellung den Mietpreis eingab, wurde man jedes mal gefragt, ob man diesen Preis beim Lieferanten speichern will, wenn der eingegebene Preis vom zuletzt gespeicherten Preis abwich. Bei der Anmietung sind die Preise (im Gegensatz zum Einkauf!) jedoch sehr variabel und fast nie gleich wie beim letzten Mal! Diese Frage ist deshalb lästig, und wurde deshalb bei Anmietungen entfernt. Beim Einkauf bleibt alles wie bisher.

8 Lager

8.1 Druck Packliste (Auftragsliste), Auftrag fixieren

Beim Drucken der Packliste (Auftragsliste) gibt es nun die Option, den Auftrag nach dem Druck zu fixieren:

Hinweis:

Die Packliste wird folgendermaßen gedruckt:

• Öffnen Sie die Lagerbewegungen (Menü Lager⇒Lagerbewegungen)
• Klicken Sie im Hauptmenü auf Auftrag suchen
• Suchen Sie den gewünschten Auftrag aus und wählen Sie ihn in der Tabelle aus
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder drücken Sie die F12-Taste
• Der oben angezeigte Dialog wird geöffnet
• Wählen die ggf. das gewünschte Druckformular aus
• Drucken Sie die Liste mit der Schaltfläche Drucken oder indem Sie die F12-Taste drücken

8.2 Dispo eines Artikels in der Lagerausgabe anzeigen

In der Lagerausgabe kann man nun direkt die Dispo-Grafik eines Artikels anzeigen lassen. Klicken Sie dazu in der Lagerausgabe-Tabelle der Auftragspositionen mit der rechten Maustaste und wählen:

Die Dispo-Grafik des ausgewählten Artikels im Zeitraum des ausgewählten Auftrags wird dann angezeigt.

Beispiel:

8.3 Auto-EMail an unterschiedliche Personen (121218)

Die bestehende Funktion "Automatisches E-Mail bei Erreichen/Unterschreiten des Mindestbestands eines Artikels" wurde erweitert um die Möglichkeit, für verschiedene Artikel-Obergruppen unterschiedlich E-Mail-Adressen anzugeben.

In den Programmparameter öffnen Sie diese Zweige des Parameter-Baums:

Danach Doppelklicken Sie auf die gewünschte Obergruppe und tragen die E-Mail-Adresse ein.

Wenn für eine Obergruppe keine E-Mail-Adresse hinterlegt wird, so wird die Standard-E-Mail-Adresse aus "E-Mail-Adresse für Mindestbestands-E-Mail" verwendet.

8.4 MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel"

REFLEX unterstützt nun das MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel".

12 Sonstiges

12.1 Zugriffsrechte (121218)

Beim Importieren von Zugriffsrechten sowie beim Kopieren von Benutzern konnte es zu SQL-Fehlermeldungen (Indexfehler, doppelte Schlüsselwerte kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

Ausserdem konnte es bei Rechten, deren Objekt-Namen länger als 30 Zeichen sind, zu Problemen führen.

Beispiel:

Das Recht "Artikel_EinzelartikelKennzeichen_Rausnehmen" wurde vermeintlich vergeben, in Wirklichkeit jedoch bei 30 Zeichen abgeschnitten, so dass es sich nicht ausgewirkt hatte.

13 Links

• REFLEX: Übersicht

• REFLEX: Update-Beschreibungen

• REFLEX: Datenbank-Updates

• REFLEX: Programm-Parameter für Bestellungen|