Export Artikeldaten in die Cloud für GEVITAS MobileCatalog
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Hier wird beschrieben, wie man Artikeldaten und (optional) Bilder in die Cloud exportiert. Diese Daten können dann z.B. von der App GEVITAS-MobileCatalog auf ein SmartPhone/Tablet geladen und benutzt werden.
- Dieser Programmteil kann nur benutzt werden, wenn man eine Lizenz für T-REX erworben hat.
2 Vorgehensweise:
Wählen Sie in REFLEX das Menü "Datei->Datenpflege->Artikel in die Cloud exportieren".
2.1 Filter
Legen Sie die Filter fest, die für den Export verwendet werden sollen:
Thema/Link | Beschreibung |
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☑ Werkstatt-Artikel nicht exportieren: | Artikel, die in den Artikelstammdaten als Werkstatt-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert. |
☑ Inventar-Artikel nicht exportieren: | Artikel, die in den Artikelstammdaten als Inventur-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert. |
☑ Nur Artikel mit Preislisten-Kennzeichen exportieren: | Es werden nur die Artikel exportiert, die in den Artikel-Stammdaten das Preislisten-Kennzeichen erhalten haben. Dieses Kennzeichen wird am Besten in der Stammdaten-Übersicht mit der rechten Maustaste gesetzt. |
☑ Im Artikelgruppenbaum | links markieren Sie die Obergruppen, die exportiert werden sollen. |
☑ |
Legen Sie die Optionen fest:
Thema/Link | Beschreibung |
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☑ Preise exportieren: | Wenn Sie diese Option ausschalten, werden alle Preise mit 0 exportiert! |
☑ Bilder exportieren: | Diese Option ermöglicht es, Bilder (jpg-Dateien), die in den Artikel-Dokumenten mit Artikeln verknüpft wurden, in die Cloud zu exportieren. Es werden nur Dateien mit „jpg“-Endung exportiert. Als Dateiname in der Cloud wird die Artikelnummer (in Kleinbuchstaben) verwendet. |
☑ Nur Bild mit Lfd.Nr=1 exportieren: | Jedes Dokument in der Dokumentenverknüpfung hat eine fortlaufende Nummer, die für jeden Artikel immer mit 1 beginnt. Mit dieser Option können Sie festlegen, dass immer nur die Bild Nr. 1 exportiert wird.
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2.2 Vorschau
Nachdem Sie die Filter und Optionen festgelegt haben… …können Sie mit der Schaltfläche [Zeige Export-Daten] erst mal anzeigen lassen, welche Daten exportiert werden würden. Der Export wird dabei noch nicht durchgeführt! …können Sie den Export mit der Schaltfläche [Export-Datei erzeugen] starten.
3 Export:
Als erstes werden Sie gefragt, wo die Artikeldatei erzeugt werden soll.
- Die Artikeldatei wird zuerst auf Ihrem Rechner erzeugt und zwischengespeichert. Erst wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird die Datei in die Cloud exportiert!
- Geben Sie einen Ordnernamen an, auf den Sie Voll-Zugriff (Schreiben) haben!
Danach werden die Artikeldaten exportiert und (optional) danach die Bild-Dateien in die Cloud kopiert.
4 Einstellungen:
Auf der Registerseite "Einstellungen" müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Diese Registerseite ist nur für REFLEX-Admins sichtbar!
Diese Einstellungen werden vom Administrator, der für den Cloud-Server zuständig ist, eingetragen und zentral in der REFLEX-Datenbank gespeichert. Der Admin muss also die Einstellungen nur einmal vornehmen und alle anderen „normalen“ Anwender/innen nicht!
Einstellung | Beschreibung |
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Adresse des Cloud-Speichers für Artikel: | Geben Sie hier die Internet-Adresse des Cloud-Servers ein, auf dem die Artikeldaten liegen, z.B. beispiel.com Bitte geben Sie den Server-Namen ohne "www", "ftp" oder Ähnliches ein! |
Ordner-Name für die Artikel-Tabelle: | Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikeldaten liegen, z.B. /cloud/artikel |
Ordner-Name für die Artikel-Bilder: | Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikel-Bilderdateien liegen, z.B.
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Benutzername für den Zugriff auf den Cloud-Server: | Geben Sie hier den Benutzernamen für den Zugriff den Cloud-Server ein. |
Passwort für den Zugriff auf den Cloud-Server: | Geben Sie hier das Passwort für den Zugriff den Cloud-Server ein. |
Mit der Schaltfläche [OK] werden die Einstellungen gespeichert!
5 Format der Artikel-Exportdatei
- Die Artikeldaten werden im ANSI-Text-Format gespeichert.
- Eine Zeile beschreibt einen Artikel.
- Jede Spalte ist mit ";" getrennt.
- Die Daten beginnen in Zeile 1.
- Die Spalten
- Artikel-Nummer
- Obergruppe
- Gruppe
- Untergruppe
- Artikelart (1=Miete, 2=Verkauf, 3 Dienstleistung, 4=Arbeitszeit)
- Typ
- Bezeichnung
- Hersteller
- Soll-Bestand
- Aktueller Bestand
- Mietpreis pro Tag
- VK-Preis (1)
- Netto-Gewicht
- Brutto-Gewicht
- Abmessungen Gerät
- Abmessungen Verpackung
- Volumen Gerät
- Volumen Verpackung
- Stromverbrauch
- Einzelartikel-Kennzeichen (0=Mengenartikel, 1=Einzelartikel)
- Lagerort