REFLEX Bedienungsanleitung Faktura
Inhaltsverzeichnis
1 Faktura-Erfassung
Die Faktura wird zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Gutschriften verwendet. Sie besteht aus den folgenden Hauptbestandteilen:
| Rechnung/Gutschrift erstellen oder bearbeiten | Eine Rechnung wird aus einem Auftrag (auch in der Angebotsphase schon möglich!) erstellt oder manuell eingegeben. Außerdem kann man Rechnungen kopieren, um daraus eine neue Rechnung oder eine Gutschrift zu erstellen.
Beim Erstellen einer Rechnung aus einem Auftrag werden eventuell vorhandene Anzahlungsrechnungen für diesen Auftrag automatisch berücksichtigt. Für jeden Auftrag können beliebig viele Anzahlungsrechnungen erfasst werden. Rechnungen/Gutschriften können archiviert und jederzeit wieder reaktiviert werden. |
| Rechnungslisten drucken | Drucken/Anzeigen von Umsatzlisten usw. |
| OP-Liste drucken | Drucken der offenen Posten |
| Zahlungseingang erfassen | Erfassen der eingegangenen Zahlungen. Beliebig viele Teilzahlungen sind möglich. |
| Mahnungen drucken | Mahnungen an die säumigen Kunden drucken, bis zu 5 Mahnstufen werden dabei vom Programm automatisch verwaltet. |
| Eingangsrechnungen(Lieferantenrechnungen)erfassen | Die Rechnungen Ihrer Lieferanten können erfasst und über-wacht werden |
2 Die Rechnungsnummer
Jeder Beleg (Rechnung/Gutschrift) erhält vom Programm automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer. Mit dieser Nummer wird der Beleg intern verwaltet. Die Rechnungsnummer bleibt immer gleich und kann nicht verändert werden!
- Die Nummernkreise der Belege können Sie selbst festlegen. Öffnen Sie dazu im Menü "Datei\Optionen\Programmparameter” das Register “Einstellungen”. Durch Doppelklick auf den Eintrag “Nummernkreise Rechnungen” öffnet sich das Fenster zur Eingabe der nächsten gewünschten Nummer.
Die Rechnungsnummer ist der direkteste Weg zu einem Beleg, weil diese Nummer eindeutig auf einen bestimmten Vorgang zeigt. Zum Finden eines Belegs können Sie aber neben der Nummer auch den Kundennamen, die Bezeichnung und andere Einträge benutzen. Dies wird unter “ Rechnung suchen” beschrieben.
3 Rechnung suchen
Wenn Sie das Fakturafenster öffnen (entweder über das Menü "Faktura" oder durch Klicken auf das Symbol in der Symbol_Leiste), erscheint die Übersicht der Faktura.
