REFLEX Liste der Menüs
Aus GEVITAS
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Hier finden Sie eine Liste der Menüpunkte in REFLEX.
2 Menü Datei
Menü | Beschreibung |
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Heute ToDo!Heute ToDo-Liste mit Terminen, fälligen Vorgängen usw.. siehe Heute-ToDo-Liste | |
Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen | Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen anzeigen, bestätigen, neue Erinnerung anlegen |
Termin-Manager | Termin-Manager für die Verwaltung von Terminen für Personen, Ressourcen. |
Dokumenten-Manager | Der Dokumenten-Manager zeigt die verknüpften Dokumente von Artikeln, Aufträgen, Rechu7ngen, Bestellungen usw. an. |
Zeit-/Aktivitäten-Erfassung | Zusatzmodul zur Erfassung von Zeiten. |
2.1 Menü Datei / Datenpflege
Menü | Beschreibung |
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Datenbankpflege | Tool für den Admin zur Abfrage von Daten aus der Datenbank. Ab 2016 ersetzt durch den REFLEX-Checker. |
Datenbank-Updates | Anzeige von Datenbank-Updates. Wird automatisch aufgerufen, wenn ein Datenbank-Update notwendig ist. |
Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) | Gibt es nur in der Demo-Version. Verschiebt die Datumsangaben von Aufträgen um n Tage. |
Artikel im T-REX Format exportieren | Artikel im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Artikel in die Cloud exportieren | Zusatzmodul zum exportieren von Artikeln in die Cloud |
Artikelgruppen im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Kontakte im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Termine zu T-REX exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Kontakte aus Outlook importieren | Kontakte aus Outlook in die Kontakte importieren |
Kontakte zu Outlook exportieren | Kontakte aus den Stammdaten zu Outlook exportieren |
Daten aus Excel importieren | Universeller Import von Stammdaten (Kontakte, Artikel usw.) aus Excel-Tabellen. |
Kontakte zu XLS exportieren | Kontakte zu XLS exportieren |
Texte RTF-formatieren... | Spezielles Tool für den Admin. ACHTUNG! Verändert u.U. Daten dramatisch! |
2.2 Menü Datei / Admin-Optionen
Menü | Beschreibung |
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Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung | Benutzer und --Zugriffs-Rechte verwalten. |
Programm-Parameter und Einstellungen | Programm-Parameter und Einstellungen |
Parameter-Assistent | Wird nach der Neu-Installation automatisch aufgerufen. Enthält einen Assistenten für die wichtigsten Programm-Parameter. |
Datenbank-Parameter bearbeiten | Für interne Zwecke. |
FastReport-Formular konvertieren | Konvertieren z.B. Auftragsformular in ein Rechnungsformular. |
REFLEX-Checker | Tool für den Admin |
Anzeige Lizenzen/Benutzer | Anzeige der angemeldeten Benutzer/innen, Anzahl Lizenzen. Zurückstellen des Lizenz-Zählers bei einer "roten Karte" (Überschreitung der Lizenz-Anzahl). |
Ausdruck von Reports protokollieren | Für interne Zwecke. |
Programmparameter protokollieren | Für interne Zwecke. |
Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen… | Für interne Zwecke. |
Spezielle Funktionen INTERN | Für interne Zwecke. |
Mobile Zugangsdaten erzeugen | Zusatzmodul |
3 Menü Auftrag
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Auftragsverwaltung | Auftragsverwaltung |
Projekt-Management / Kostenträger | Projekt-Management / Kostenträger |
Ist-Kosten-Erfassung | Zusatzmodul |
Dispo-Service | Grafische Dispo-Anzeige der Artikel |
Auftrags-Controlling | Zusatzmodul, spezielle Auswertung über Aufträge. |
Übersicht über Filialanfragen | Nur Zusatzmodul "MultiLager". |
Auftragsstatistik Bearbeiter | Zusatzmodul |
Unterdeckungsliste | Zeitraumbezogene Liste der Unterdeckungen, nicht bezogen auf einen bestimmten AUuftrag. |
Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) | Liste der protokollierten Vorgänge (Änderungen von Auftragspositionen) |
Auftragspositionen-Liste | Auswertungen über Auftragspositionen, abhängig von erstellten Reports. |
Dispo-Grafik Multilager | Zusatzmodul "MultiLager" |
4 Menü Bestellung
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Bestellung | Bestellung anlegen und bearbeiten. |
Mahnungen | Bestellungs-Anmahnungen an Lieferanten drucken. Report-abhängig! |
5 Menü Lager
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Lagerbewegungen | Lagerausgabe, Lagerrücknahme. Informationen über Artikel anzeigen (Auszug aus Lagerprotokoll). |
Mahnungen | Mahnungen an Kunden wegen nicht zurückgebrachter Ware. Report-abhängig! |
Unterdeckungsliste | Unterdeckungsliste, s.o. |
Lager-Auskunft | Auskunft über Artikel, ausgegebene Aufträge usw. |
Rückholaufträge | Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
Zugang, Abgang, Inventur | Lager-Zugang, -Abgang, Inventur von Mengenartikeln. Zugang aus Bestellungen. |
Transporte | Zusatzmodul "MultiLager Transporte" für interne Transporte zwischen Filialen. |
Lager-Logistik | Spezielles Zusatzmodul "Lager-Logistik" zur Verwaltung eines chaotischen Lagers. Nicht frei verfügbar, nur auf Anfrage! |
Fahrzeug-Dispo | Zusatzmodul "Fahrzeug-Dispo" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
Transport-Aufträge | Zusatzmodul "Transport-Aufträge" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
Umlagern, auf anderen Artikel verschieben | verschieben Geräte von einem Artikel auf einen anderen. |
Lagerprotokoll | Anzeigen/Drucken Lagerprotokoll. Im Lagerprotokoll werden alle Lagerbewegungen (Miet-Ausgabe/-Rücknahme, Zugang, Abgang, Inventur usw.) gespeichert. |
Retourenprotkoll | Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
Inventur | Erfassen Inventur. |
6 Menü Werkstatt
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Reparaturen | Reparaturen verwalten |
Suchen in Reparatur-Historie | Suchen in Reparatur-Historie |
Listen aus Reparatur-Historie | Listen aus Reparatur-Historie. Report-abhängig! |
Geräte-Prüfungen | Prüfen von Geräten, die im Artikel-Stamm als "Prüfungs-Pflicht" gekennzeichnet wurden. |
VDE-Prüfungen | Interne, manuelle Erfassung von VDE-Prüfungen. |
VDE-Prüfungen mit TPS | VDE-Prüfungen mit dem Zusatzmodul "TPS". |
Wartungen | Manuelle Erfassung von Wartungen (nicht VDE-Prüfungen!). |
Wartungslisten | Listen von Wartungen. Report-abhängig! |
Fehlercodes erfassen | Standard-Fehler anlegen, die man bei der Reparatur-Erfassung abrufen kann. |
Fertigung | Zusatzmodul "Fertigung"- |
Stücklisten-Kalkulation | Zusatzmodul "Fertigung"- |
Tabellen-Kalkulation | Zusatzmodul "Fertigung"- |
7 Menü Faktura
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Faktura | Rechnungen/Gutschriften erfassen. |
Langzeit-Faktura | Zusatzmodul "Langzeit-Faktura". |
Interaktive Rechnungs-Liste | Liste von Rechnungen/Gutschriften, OP-Liste usw. |
Rechnungsreports und Auswertungen | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
OP-Reports und Auswertungen | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
Artikel-Umsatzlisten | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
Provisionsliste | Zusatzmodul. Ersetzt durch Funktion im InfoCenter. |
Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll | Anzeige des Rechnungsprotokolls |
Zahlungseingang | Erfassung des Zahlungseingangs. |
Drucken Mahnungen | Drucken Mahnungen |
Eingangsrechungen | Eingangsrechungen verwalten. |
Eingangsrechnungen aus ELO importieren | Eingangsrechnungen aus ELO (Zusatzmodul) importieren |
Export/Import mit REXIM | REFLEX Export/Import zu Buchhaltungssystemen. |
8 Menü Stammdaten
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Kontakte | Stammdaten Kontakte, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten. |
Artikel | Stammdaten Artikel, Geräte, Verkaufsartikel, Dienstleitungen, Arbeitszeit. |
Sets | Stammdaten Sets |
Stücklisten und Pakete | Stammdaten Stücklisten und Pakete: Festgelegte Einzelartikel, zu denen festgelegte Einzelartikel gehören ("Rack"). |
Artikelgruppen | Stammdaten Artikelgruppen, definieren des Artikelgruppen-Baums. |
Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge | Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge. |
Auftrags-Fertigungsstücklisten | Stammdaten Zusatzmodul "Fertigung" |
Textbausteine | Stammdaten Textbausteine für die Auftragserfassung und Faktura, Bestellungen. |
Versandarten und Lieferbedingungen | Stammdaten Versandarten und Lieferbedingungen |
Lagerorte | Stammdaten Lagerorte |
Hallen und Lagerplätze | Stammdaten Hallen und Lagerplätze für das Zusatzmodul "Kommissionierung". |
Veranstaltungsorte | Stammdaten Veranstaltungsorte |
Lager/Filialen (Multilager-System) | Stammdaten Lager/Filialen (Zusatzmodul "Multilager") |
Mietpreisstaffel | Stammdaten Mietpreisstaffeln |
Kennzeichen für Artikel | Stammdaten Kennzeichen für Artikel, frei definierbare Felder für die Artikel-Stammdaten. |
Artikel-Verknüpfungen | Stammdaten Artikel-Verknüpfungen: Verknüpfung eines Artikels mit einem anderen, z.B. Artikel "Filter lfd. Meter" mit "1 Rolle Filter 30 m" |
Fremdwährungs-Assistent | Stammdaten Fremdwährungen, Zusatzmodul. |
Ursprungsländer | Stammdaten Ursprungsländer, z.B. für Carnet. |
Banken | Stammdaten Banken für Zahlungserfassung. |
Postleitzahlen | Stammdaten Postleitzahlen für Kontakt-Stammdaten. |
8.1 Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung
Menü | Beschreibung |
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Zahlungsbedingungen | Stammdaten Zahlungsbedingungen |
Kosten-Stellen | Stammdaten Kosten-Stellen |
Kosten-Arten und Kategorien | Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien |
Kontenplan | Stammdaten Kontenplan |
Warengruppen | Stammdaten Warengruppen |
9 Menü Extras
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Reflex News | |
Ansicht | |
Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen | |
Artikelgruppen-Testaufbau | |
10 Menü Archiv
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Ausgesonderte Artikel | |
Adressarchiv |
11 Info/Drucken
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
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Info-Center | |
Listen und Auswertungen | |
Verkaufte Artikel | |
Artikel-Etiketten | |
Personen-Etiketten | |
Unterdeckungsliste | |
Universelle Auswertungen, Statistiken | |
Im E-Mail-Protokoll suchen... | |
Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... | |
Im WebServiceProtokoll suchen |
11.1 Menü Inform. / List. u. Auswert.
Menü | Beschreibung |
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Artikel... | |
Einzelartikel... | |
Kontakte... | |
Ansprechpartner... | |
Aufträge/Angebote... | |
Auftragspositionen... | |
Rechnungen... | |
Bestellungen... | |
Eingangsrechnungen... | |
Werkstatt... | |
Werkstatt-Historie... |
12 Menü Hilfe
Menü | Beschreibung |
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Hife | |
Betriebshandbuch | |
Update-Informationen | |
GEVITAS im Internet | |
E-Mail an den Support | |
Info | |
System-Informationen | |