REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung: Unterschied zwischen den Versionen
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− | |Faktura | + | |Dokumenten-Unterordner für die Faktura |
|[[Datei:REFLEX_ProgrammParameter_Dokumente_Faktura.jpg|400px|rechts]]Dokumenten-Unterordner für die '''Faktura''', also Rechnungen und Gutschriften, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |[[Datei:REFLEX_ProgrammParameter_Dokumente_Faktura.jpg|400px|rechts]]Dokumenten-Unterordner für die '''Faktura''', also Rechnungen und Gutschriften, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | ||
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− | |Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakte | + | |Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakte |
− | |innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | + | |Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakte innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
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|Dokumenten-Unterordner für Bestellungen | |Dokumenten-Unterordner für Bestellungen | ||
− | |innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | + | |Dokumenten-Unterordner für Bestellungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
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|Dokumenten-Unterordner für Mahnungen | |Dokumenten-Unterordner für Mahnungen | ||
− | |innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | + | |Dokumenten-Unterordner für Mahnungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
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|Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen | |Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen | ||
− | |innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | + | |Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
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|Dokumenten-Unterordner für Fertigungskalkulation | |Dokumenten-Unterordner für Fertigungskalkulation | ||
− | |innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | + | |Dokumenten-Unterordner für die Fertigungskalkulation innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
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|Dokumenten-Unterordner für ProjektManager | |Dokumenten-Unterordner für ProjektManager | ||
− | |innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | + | |Dokumenten-Unterordner für den ProjektManager innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
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|Pfad zu den Word-Vorlagen: | |Pfad zu den Word-Vorlagen: | ||
− | |Textmarken für Vorlagen. | + | |Pfad zu den Word-Vorlagen, die für manuell angelegte Word©-Dokumente verwendet werden können. Siehe '''[[CrystalReports:_Textmarken_für_Word-Vorlagen|Textmarken für Vorlagen]'''. |
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|Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen: | |Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen: |
Version vom 13. Januar 2013, 01:00 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Programm-Parameter
Parameter | Beschreibung | |||||||||||||||||||||||
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Dokumenten-Basispfad: | In diesem Verzeichnis (bzw. den darunter liegenden Dokumenten-Unterordnern) werden alle Dokumente abgelegt, die von REFLEX automatisch erzeugt werden. Dabei handelt es sich um PDF-Dateien. Diese werden von REFLEX über Dateiverknüpfungen mit der Datenbank verknüpft, z.B. mit einem Angebot, einer Rechnung usw.
Im Dokumenten-Basispfad werden weitere Unterordner angelegt, deren Namen Sie selbst vergeben können (siehe Optionen unten!). Dabei können Sie auch mehrere Ebenen an Unterordnern anlegen, nur begrenzt durch das Betriebssystem! Die Unterordner werden von REFLEX automatisch nach und nach angelegt.
Der Basispfad sollte zweckmäßigerweise auf einen Server zeigen, auf den alle Benutzer zugreifen können! Auch muss man den Benutzern das Schreibrecht einräumen. Wichtig: Wir empfehlen, für den Zugriff auf den Server einen Laufwerksbuchstaben zu verwenden und nicht mit einer URL!!! Grund: Wenn Sie eine URL angeben (z.B. "\\MeinServer\Freigaben\Dokumente") wird diese in den Datei-Verknüpfungen gespeichert. Ändert sich später der Server-Name, stimmen alle Datei-Verknüpfungen nicht mehr! Haben Sie jedoch z.B. das Laufwerk "T:" mit dem Server-Verzeichnis ("\\MeinServer\Freigaben\Dokumente") verknüpft, wird nur das Laufwerk "T:" in die Datenbank-Verknüpfungen gespeichert. Ändert sich der Server, muss man nur die Verknüpfung von "T:" ändern und die Datei-Verknüpfungen funktionieren noch problemlos! | |||||||||||||||||||||||
Dokumenten-Unterordner für Auftrag | Innerhalb des Dokumenten-Basispfades werden hier alle Dokumente abgelegt, die aus der Auftragsverwaltung heraus automatisch erzeugt werden!
Erlaubte/Verbotene Zeichen: Unter Windows sind folgende Zeichen nicht erlaubt:
Variablen: Innerhalb des Unterordner-Namens können Sie Variablen verwenden, die dann zur Laufzeit von REFLEX mit den tatsächlichen Werten gefüllt werden.
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Dokumenten-Unterordner für die Faktura | Dokumenten-Unterordner für die Faktura, also Rechnungen und Gutschriften, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |||||||||||||||||||||||
Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakte | Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakte innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |||||||||||||||||||||||
Dokumenten-Unterordner für Bestellungen | Dokumenten-Unterordner für Bestellungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |||||||||||||||||||||||
Dokumenten-Unterordner für Mahnungen | Dokumenten-Unterordner für Mahnungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |||||||||||||||||||||||
Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen | Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |||||||||||||||||||||||
Dokumenten-Unterordner für Fertigungskalkulation | Dokumenten-Unterordner für die Fertigungskalkulation innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |||||||||||||||||||||||
Dokumenten-Unterordner für ProjektManager | Dokumenten-Unterordner für den ProjektManager innerhalb des Dokumenten-Basispfades! | |||||||||||||||||||||||
Pfad zu den Word-Vorlagen: | Pfad zu den Word-Vorlagen, die für manuell angelegte Word©-Dokumente verwendet werden können. Siehe [[CrystalReports:_Textmarken_für_Word-Vorlagen|Textmarken für Vorlagen]. | |||||||||||||||||||||||
Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen: | Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. | |||||||||||||||||||||||
Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente: | Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. | |||||||||||||||||||||||
Einstellungen für Digitale Archivierung (Optional) | Diese Einstellung sind nur in Verbindung mit einem externen Archivierungssystem (z.B. ELO) vorzunehmen! |
2 Links
2.1 Stammdaten
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen
2.2 Programmteile
REFLEX Programm-Parameter für Auftrag
REFLEX Programm-Parameter für Projekt
REFLEX Programm-Parameter für Lager
REFLEX Programm-Parameter für Faktura
REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze
REFLEX Programm-Parameter für Währungen
REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen
REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen
REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt
REFLEX Programm-Parameter für Fertigung
REFLEX Programm-Parameter für Transporte
REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine
REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
2.3 Verwaltung
REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise
REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift
REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache
REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte
2.4 E-Mail, Kommunikation
REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS
2.5 Administrator
REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen