GevitasFormPrint Reaktivieren von alten Formulardateien: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 7. Dezember 2017, 14:14 Uhr

1 Problem

Manchmal wird eine neue Version eines Formular-Reports erstellt und die alte Version sollte nicht mehr benutzt werden.

Damit die Benutzer/innen nicht versehentlich die alte Datei verwenden, verschiebt der Entwickler diesen in einen Unterordner ("alt"). Somit ist diese Formular-Reportdatei für die Anwender nicht mehr verfügbar.

Wenn sich nun aber herausstellt, dass der neue Formular-Report fehlerhaft ist, können die Benutzer/innen nicht so einfach die alte Version reaktivieren (weil sie gar nicht wissen und wissen müssen, wie die Ordnerstruktur der Dateien aussieht).

2 Lösung

Alte Versionen von Formular-Reportdateien verschiebt der Entwickler in ein Unterverzeichnis mit dem festgelegten Namen "alt".

Beim Starten des Moduls prüft das Programm:

• Hat der/die Benutzer/in ein spezielles Zugriffsrecht?
• Gibt es ein Unterverzeichnis "alt" im Formular-Verzeichnis?

Wenn es alte Formular-Reports gibt und ein entsprechendes Zugriffsrecht eingerichtet wurde, wird ein zusätzlicher Button eingeblendet:

Damit kann man eine alte Formular-Reportdatei wieder aktivieren, wenn z.B. eine neue Formular-Version fehlerhaft ist:

• Zuerst klickt man auf den Button Alte Formulare.

• Die bestehenden alten Formular-Reportdateien werden angezeigt.

• Dann wählt man die gewünschte Formular-Reportdatei aus.

• Dann klickt man auf OK.

Das Programm kopiert dann die ausgewählte Datei in das Formular-Verzeichnis. Sie kann dann im Druckfenster ausgewählt werden.

Hinweis

Die ausgewählte Datei wird im Ordner "alt" auch noch einmal kopiert unter einem anderen Namen, der das Datum und die User-Kennung beinhaltet.

3 Zugriffsrecht

Der/Die Benutzer/in benötigt dieses Zugriffsrecht, um alte Formulare zu reaktivieren:

Hinweis

Diese Möglichkeit steht derzeit nur in GEVAS-Professional ab Programm-Release 171207 zur Verfügung!

4 Links

• GevitasFormPrint

• Erstellen eines Reports mit FastReport